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如何進(jìn)行軟件分析和評估階段包括對市場上所有現(xiàn)有的軟件解決方案的分析和評估軟件對比應(yīng)在公平的基礎(chǔ)上進(jìn)行。這樣，我們才能做出公平而正確的決策。只有這樣，所有的候選軟件供應(yīng)商才能清楚地了解什么功能是必需的，并作出相應(yīng)的回應(yīng)。

下面的步驟將介紹軟件分析和評估方法，以及確定兩至三家最佳候選解決方案的最佳途徑。當(dāng)項目進(jìn)展到這個階段，管理層應(yīng)該組織一個選型團(tuán)隊了。這個團(tuán)隊包括負(fù)責(zé)選型項目的核心成員。

步驟1----準(zhǔn)備資格預(yù)審資料，生成軟件供應(yīng)商預(yù)選清單

現(xiàn)在，選型團(tuán)隊的任務(wù)是找到可滿足目標(biāo)系統(tǒng)要求的軟件供應(yīng)商。這涉及大量的研究工作，以確定哪些軟件供應(yīng)商可支持大部分的功能性需求，并確定最終的候選軟件供應(yīng)商。

這個步驟十分耗時，且稍有疏忽就可能遺漏一些重要的軟件供應(yīng)商。識別既定領(lǐng)域的主要軟件供應(yīng)商十分容易。但是，市場中還有很多不為人所熟悉的優(yōu)秀軟件供應(yīng)商。通常，至少有15到20個軟件供應(yīng)商可滿足要求，有時這個數(shù)目甚至可多達(dá)50個。對于企業(yè)來說，在沒有專業(yè)指導(dǎo)的情況下，要對所有這些軟件供應(yīng)商進(jìn)行完整的調(diào)研幾乎是不可能的。

根據(jù)您的企業(yè)特點和高層次需求，決策支持工具可生成一個符合預(yù)審資格的軟件供應(yīng)商清單，并進(jìn)一步生成一份預(yù)選清單。這個決策支持系統(tǒng)十分靈活�？稍试S您添加清單以外的其他軟件供應(yīng)商�，F(xiàn)在，該系統(tǒng)包括820多個企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)解決方案的信息。

步驟2----生成和發(fā)布信息征求書(RFI)

現(xiàn)在，您的選型團(tuán)隊需要創(chuàng)建一個對于軟件供應(yīng)商來說簡明易懂的RFI。傳統(tǒng)的方法是使用電子表。您需要明確規(guī)定供應(yīng)商的回復(fù)時間期限。