CIO選擇企業(yè)社交軟件 要明確目標切勿跟風
中國軟件網(wǎng) 發(fā)表于:13年05月16日 12:54 [轉(zhuǎn)載] DOIT.com.cn
雖然有七成的組織已采用社交科技,但絕大多數(shù)的社交協(xié)作計劃都失敗,乃因計劃者采取“提供然后祈禱”(provide-and-pray)的做法,導致成功率僅有一成。
如果缺乏精心策劃且吸引人的目標,大多數(shù)的社交媒體計劃將無法實現(xiàn)商業(yè)價值。“提供然后祈禱”的做法是指先提供社交協(xié)作技術(shù),然后祈禱一切發(fā)展順利,如同形成社交后,讓參與者的互動自然實現(xiàn)商業(yè)價值。采取此種做法的結(jié)果只有一成的成功率,根本原因往往是組織并未提出打動人心的號召以促使社交形成,吸引社交成員投注的時間和知識。
組織以“提供然后祈禱”的心態(tài)進行社交協(xié)作,表示他們并不完全了解目標的價值,也不了解如何應用“架構(gòu)式”方法進行社交協(xié)作。其實架構(gòu)設計師可以和社交協(xié)作計劃的領(lǐng)導者一起定義社交目標,并將這些目標凝聚為策略或準則,架構(gòu)設計師即能在實踐的過程中以此指引專案小組。
企業(yè)架構(gòu)設計師應該先協(xié)助組織從較高層次確認并定義社交協(xié)作標的。定義目標溝通族群后,再進一步確認協(xié)作的本質(zhì)及欲達成的商業(yè)成果。目標定義完備,就可以確定參與者為誰、協(xié)作的特定議題為何、參與者本身可以從中獲取何等價值,以及組織又能得到什么價值。
評估以下五個特點,能夠協(xié)助架構(gòu)設計師定義出好的目標:
.參與者磁吸力:目標應該要能自然而然地激勵人們參與,特點為“對我有什么好處”。使用者應該要能輕易地領(lǐng)略目標的重要性以及參與的價值。目標對參與者必須有意義,而且要在參與者之間營造出強烈的參與需求。若必須刻意引起使用者的興趣,且吸引參與者的誘因還得付出代價,那就代表選錯目標了。
.社交吸引力:目標必須要能引起足夠人數(shù)的共鳴以催化社交產(chǎn)生,并發(fā)布充實的使用者生成內(nèi)容。最好的社交在雙向交流方面是嚴重失衡的,也就是說,社交對內(nèi)容的貢獻遠大于其背后支持的企業(yè)。由此可見目標吸引參與者和貢獻的強大力量。
.組織的價值:目標應該明訂業(yè)務成果。此特點為“對組織有什么好處”。選擇的目標應該要能明確估算組織的價值,并可與社交分享,作為對社交的回饋,并鼓勵持續(xù)參與。
.低社交風險:寧可選擇低風險,也不要選擇高報酬。目標應該是低風險的,特別是在社交應用尚未成熟的早期階段。此整體性特點包含四種風險:文化風險(企業(yè)文化無法促成大眾協(xié)作)、采納風險(人們不想就該主題或在該社交中協(xié)作)、資訊風險(社交中分享的資訊屬敏感資訊)以及結(jié)果風險(即使社交形成,社交的互動卻未產(chǎn)生實際成果)。
.促進發(fā)展:選擇組織與社交可賴以發(fā)展的目標。決定各個目標之間的從屬關(guān)系。有些目標很自然就能帶領(lǐng)其他目標,并且促進能見度;有些目標則從屬性比較強。有些目標沒有從屬目標,但卻可使其他目標的成效更為顯著。