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編碼不夠科學(xué)

企業(yè)中的各類數(shù)據(jù)可以概括地分為相對(duì)靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，對(duì)于要錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的每個(gè)數(shù)據(jù)都要進(jìn)行分類和編碼，一是為了計(jì)算機(jī)作為索引識(shí)別，二是為企業(yè)分類統(tǒng)計(jì)提供依據(jù)，而且方便目視識(shí)別。編碼是否合理很重要，有不少用戶因?yàn)閷?duì)編碼的意義不明確而導(dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題。例如，出現(xiàn)碼位長(zhǎng)度不夠或分類碼位數(shù)不夠。無(wú)法按規(guī)定的編碼原則進(jìn)行后續(xù)編碼工作;物料編碼混亂。無(wú)法按類別進(jìn)行信息匯總分析;物料名稱不規(guī)范，導(dǎo)致物料使用和統(tǒng)計(jì)的錯(cuò)誤等等。

一套好的編碼體系要結(jié)合企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際情況及今后的發(fā)展來(lái)制訂。例如，機(jī)械制造行業(yè)的企業(yè)可以參考國(guó)家CIMS分類編碼標(biāo)準(zhǔn)體系，有選擇地對(duì)信息加以分類編碼。以便今后與CAD、PDM等系統(tǒng)相集成。對(duì)于企業(yè)規(guī)模較小的用戶，有些信息本身并不復(fù)雜，因此建議這類信息不必進(jìn)行編碼。而以其自然形式表示。

企業(yè)自身需求不明確

一般來(lái)說(shuō)。中小企業(yè)的發(fā)展速度都很快，對(duì)信息質(zhì)量、速度等的需求也越來(lái)越高，但與之對(duì)應(yīng)的管理模式或手段卻沒(méi)有與之同步，導(dǎo)致信息管理手段的落后成為阻礙企業(yè)前進(jìn)的包袱。因此。從這方面來(lái)說(shuō)，企業(yè)有很強(qiáng)烈的需求想借助好的工具改變管理落后的局面。但企業(yè)的需求如何落實(shí)到管理工具中并最終達(dá)到目標(biāo)是企業(yè)應(yīng)該好好思考的問(wèn)題，一方面企業(yè)要從各方面和角度梳理企業(yè)面臨的問(wèn)題，另一方面，了解軟件系統(tǒng)的思路，在實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常會(huì)有企業(yè)管理人員很不解地問(wèn)，為什么我們以前用手工都能實(shí)現(xiàn)的東西，在軟件里就是實(shí)現(xiàn)不了，難道軟件竟然不如手工方便?其實(shí)此類問(wèn)題大多是因?yàn)閷?duì)軟件實(shí)現(xiàn)方法的不了解所致，老是以老的思維方式考慮問(wèn)題。很多企業(yè)因?yàn)閷?duì)信息化軟件的不了解，對(duì)企業(yè)管理與ERP系統(tǒng)的對(duì)接很迷茫，根本提不出自己的需求，大多的應(yīng)對(duì)方案是讓ERP實(shí)施人員展示一下系統(tǒng)內(nèi)置的功能。然后判定此功能是否為企業(yè)所需，做功能縮減后要求實(shí)施人員把軟件功能套到企業(yè)上就行，根本沒(méi)有自己的管理思想，這是很多企業(yè)很容易出現(xiàn)但又易被忽視的大問(wèn)題。

企業(yè)在ERP選型及實(shí)施過(guò)程中首先要明確的就是自身的需求，并且對(duì)ERP等管理軟件的思想有比較深入的了解，做到知已知彼。這就要求企業(yè)方在選擇企業(yè)方的ERP負(fù)責(zé)人方面要多下功夫，不但要很熟悉企業(yè)的管理思路及各項(xiàng)流程、信息，還應(yīng)該對(duì)ERP軟件有很好的理解，有自己的意見(jiàn)。只有這樣，才能在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)有企業(yè)方自己判斷，對(duì)關(guān)鍵的流程和管理思路能提出自己的見(jiàn)解，而不是任由ERP實(shí)施人員安全主導(dǎo)軟件全過(guò)程。