圖1-1
重復輸入兩次文件密碼即可，特別提醒的是為了安全考慮一般密碼的設置請在8位以上，最好可以字母與數字混合，以防止暴力破解。
當密碼設置好后再次打開文檔即出現如下界面，正確輸入密碼后即可進入，從而起到保護文檔信息安全的作用。建議如考試試卷等文檔都進行加密處理。
圖1-2
二、文檔的只讀設置
有一些教學文檔需要經常使用不便加密，但為了防止他人的刪改或拷貝可以選擇進行只讀操作。
打開"工具"菜單欄的"保護文檔"選項，快捷鍵為AIT+T和P。界面如圖2-1所示，如需取消請在工具菜單欄選擇取消保護，界面如圖2-2所示。
圖2-1
圖2-2
"修訂"、"窗體域"、"只讀"三種方式的差別如下表所示，用戶根據需求的不同進行選擇。
