系統(tǒng)總體功能設計包括公文流轉應用系統(tǒng)，辦公應用系統(tǒng)，常見辦公事務管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)交換平臺需求接口。

協(xié)同辦公平臺為順義區(qū)建委構建了一個虛擬的辦公環(huán)境，實現(xiàn)了辦公網(wǎng)絡化、電子化和信息的充分、實時共享，并與審批系統(tǒng)實現(xiàn)安全、無縫連接，與信息采編系統(tǒng)進行有效的數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)了與建委內部網(wǎng)站的信息互動，為順義建委專項業(yè)務資源管理系統(tǒng)預留接口。

●辦公應用

順義區(qū)建委協(xié)同辦公與綜合應用系統(tǒng)在辦公應用方面，具有以下功能模塊：公文管理、檔案管理、會議管理、工作總結、日程安排、手機短信、待辦事宜、公告通知、督查督辦、信息服務、托盤程序通知公告提醒、任務提醒、工作論壇、郵件系統(tǒng)等。

●電子政務應用支撐平臺

·單點登錄SSO(Single Sing On)

用戶只需要進行一次登錄，就可以訪問到所有的授權服務，即可獲得需訪問系統(tǒng)和應用軟件的授權服務，管理員無需修改或干涉用戶登錄就能方便地實施希望得到的安全控制。普巴建委管理系統(tǒng)的單點登陸通過采用接入認證網(wǎng)關技術和采用集中式授權服務來實現(xiàn)。

·公共資源管理配置平臺

普巴順義區(qū)建委協(xié)同辦公與綜合應用系統(tǒng)內含一個公共資源管理配置平臺，可實現(xiàn)資源管理、組織機構管理、角色管理、用戶管理、權限管理、流程定制、系統(tǒng)設置等管理功能。

●系統(tǒng)架構

順義區(qū)建委協(xié)同辦公與綜合應用平臺采用先進的JavaEE架構技術，建設統(tǒng)一的網(wǎng)絡基礎設施平臺，該平臺由政務網(wǎng)和電子政務應用支撐平臺組成，并在此基礎上開發(fā)面向企業(yè)、公眾的對內服務應用系統(tǒng)和面向建委工作人員、領導的內部管理應用系統(tǒng)。構建安全平臺，提供網(wǎng)絡安全保障，保證系統(tǒng)和信息安全。系統(tǒng)具有先進性、成熟性、安全性、可擴展性、可移植性、集成性等特性。

該系統(tǒng)結構由五個結構層組成：安全的基礎設施層、數(shù)據(jù)層，應用支撐層，業(yè)務應用層和表現(xiàn)層?？傮w結構如下：

普通用戶通過登錄區(qū)門戶網(wǎng)站進入系統(tǒng)，查看公開發(fā)布的各種信息，提交各類辦事申請，并在網(wǎng)上查看結果。如果對建委的管理服務有意見，工作人員登錄政務網(wǎng)門戶，進入自己的工作臺，接受外部信息和領導任務安排，進行授權范圍內的待辦工作，并接受各種政府下發(fā)的文件，辦理各人自己的業(yè)務事項。

系統(tǒng)有一個構件化的應用支撐環(huán)境，它建立在信任與授權服務平臺基礎上，包括基礎組件庫、內容管理平臺和基礎應用平臺。應用支撐環(huán)境向各類應用系統(tǒng)提供二次開發(fā)服務，為各個應用系統(tǒng)的實現(xiàn)提供支持。系統(tǒng)提供與其它專業(yè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，以及上級領導機構的數(shù)據(jù)接口。系統(tǒng)除采用各種先進的網(wǎng)絡安全措施外，引入CA認證體系，實行嚴格的用戶權限管理，實現(xiàn)用戶單點登陸，并提供各種系統(tǒng)管理工具。

協(xié)同辦公與綜合應用系統(tǒng)讓順義區(qū)建委實現(xiàn)信息實時共享，提高了工作效率

建設順義區(qū)建委協(xié)同辦公與綜合應用信息系統(tǒng)，有利于順義區(qū)建委掌握轄區(qū)內建筑企業(yè)、施工單位、裝飾裝潢企業(yè)、物業(yè)公司等單位的必要的相關信息，招標投標情況，工程進展情況，質量監(jiān)督情況，安全檢查情況，違法執(zhí)法情況，房產交易情況，房屋權屬情況，房屋租賃情況等信息。

通知公告的即時傳達、短信群發(fā)、電子郵件、日程安排、個人記事本方便記錄個人的學習筆記、生活日志，大大提升員工的辦事效率。

電子公章、公文流轉、流程審批的網(wǎng)絡辦公自動化，實現(xiàn)無紙化辦公的新型辦公模式，將大大提升建委的職能工作，改善和提高服務質量，切實更好地為人民、為上級領導服務。

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