全品類：格式全面兼容，高效處理繁雜信息

目前，騰訊文檔的企業(yè)版本為用戶提供了全面兼容的文檔形式，包含“文檔、表格、PPT”通用Office格式，“收集表、思維導(dǎo)圖、流程圖、PDF/OFD”垂直場景格式，以及全新上線的“智能文檔、智能表格、知識庫”創(chuàng)新文檔格式。此外，還能夠適配小程序、App、瀏覽器等多元化平臺，手機、PC、平板可以非常流暢地進行跨終端應(yīng)用。

國內(nèi)最大且純公益的專業(yè)緊急救援機構(gòu)——藍天救援隊，登記在冊的志愿者超過5萬名，每年出動國內(nèi)外的大小救援任務(wù)上萬起，利用騰訊文檔的“收集表”功能，藍天救援隊能夠“秒速收集”全國5萬多名登記在冊、原本需要層層統(tǒng)計的志愿者信息，而且可以一鍵轉(zhuǎn)發(fā)至企業(yè)微信中進行實時統(tǒng)計，并自動生成在線表格，統(tǒng)一信息格式，統(tǒng)計人員不用再花費額外時間粘貼整理。同時，藍天救援隊還可以通過在文檔后臺設(shè)置“固定格式”，對志愿者的護照號位數(shù)、格式限制進行自動檢查，節(jié)省反復(fù)確認的時間，志愿者們的證件照、護照復(fù)印件等“圖片”格式也能利用“收集表”直接上傳，對于救援工作而言，做到了“時間就是生命”。

此外，騰訊文檔的“在線文檔”功能可以對發(fā)生地的災(zāi)情、險情進行實時記錄，一些聯(lián)合國和當?shù)卣l(fā)布的天氣、救援設(shè)備需求、重災(zāi)區(qū)分布等信息可以通過“在線文檔”即時更新，便于資訊傳遞的準確、高效，也就是說，無論是誰打開文檔，看到的都是最新的災(zāi)情、險情，這樣再度為救援工作爭取了大量的時間。

無獨有偶，中國乳業(yè)旗下的君樂寶利用騰訊文檔的“在線表格”功能，在原有的DMS經(jīng)銷商管理系統(tǒng)之上實現(xiàn)了數(shù)據(jù)整合、多人協(xié)作、實時更新，讓組織決策更加準確、便捷，有效提升了工廠中跨部門協(xié)作的數(shù)字化管理水平。

多場景：全生命周期管控，安全與效率得以兼顧

針對文檔的多元化使用場景，騰訊文檔為企業(yè)用戶設(shè)置了“事前預(yù)防、事中管控、事后追溯”的全生命周期安全管控機制。事前，對企業(yè)文檔進行多層權(quán)限設(shè)置。事中，對成員所有的瀏覽、修訂等操作進行留存記錄。事后，設(shè)置日志追溯，并提供文字水印、訪客水印、文件操作審計等功能。此機制有效幫助企業(yè)解決了文件權(quán)限設(shè)置不嚴格，文件預(yù)覽、編輯等操作權(quán)限分級管理不夠精細從而導(dǎo)致的數(shù)字資產(chǎn)安全和效率問題。

作為一家投顧機構(gòu)，盈米基金借助騰訊文檔的“權(quán)限設(shè)置”功能，實現(xiàn)了外發(fā)權(quán)限控制，做到文件使用權(quán)限分層——即“瀏覽、編輯、分享”分別對應(yīng)不同權(quán)限的工作人員，確保了基金公司和投研團隊的投資策略報告、行業(yè)研究報告等核心文件及相關(guān)信息絕不外泄給無關(guān)人員。

與此同時，借助騰訊文檔的“水印”功能，盈米基金能夠輕松追蹤到截屏者，防止文件被截屏泄露，總體在權(quán)限和溯源上做到精細化權(quán)限管控，全程呵護金融企業(yè)的信息安全。

此外，騰訊文檔還為四川中煙工業(yè)有限責(zé)任公司打造了一套全生命周期安全管控機制，讓員工的操作記錄、企業(yè)資產(chǎn)做到全程追蹤、全方位監(jiān)督、精細化管控。預(yù)防資產(chǎn)泄密、重要資料丟失，確保文檔資產(chǎn)的所有權(quán)永遠歸屬企業(yè)自身。

強鏈接：打通企業(yè)內(nèi)外協(xié)作，實現(xiàn)原生式溝通體驗

企業(yè)文件的協(xié)同管理往往存在以下問題：多人同時編輯一份文件，協(xié)作困難；文件過大發(fā)不出、過期打不開，傳輸困難；項目進度缺乏多樣化圖表展示，項管單一……騰訊文檔通過企業(yè)微信的連接能力，可以將“模板、插件應(yīng)用、機器人、企業(yè)平臺、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、審批流程、個人平臺、客戶管理、訂單系統(tǒng)”一體化串聯(lián)。對內(nèi)，可以為平臺和跨部門工作人員打開協(xié)作空間；對外，可以有效疏通企業(yè)上中下游各個環(huán)節(jié)的供應(yīng)商、經(jīng)銷商，實現(xiàn)生態(tài)化的跨組織、跨領(lǐng)域的高效協(xié)作，最終讓企業(yè)內(nèi)部的知識、文件高效流轉(zhuǎn)起來。

比如，中國建筑經(jīng)由與騰訊文檔的企微套件進行結(jié)合，設(shè)計出的一套以“協(xié)作、存儲、安全”為核心的數(shù)字化解決方案，全面覆蓋了設(shè)計施工、工廠生產(chǎn)、前端設(shè)計研發(fā)、后端運營、運營維保等多個業(yè)務(wù)場景。在這套系統(tǒng)中，員工可以通過企業(yè)微信中的主頁、工作臺、群聊等多個入口進入騰訊文檔，憑借在線文檔共享、多端同步等功能并@相關(guān)負責(zé)人，可以快速推進事項的進度，同時也能通過在文檔中評論跟進合作事項，達到從設(shè)計、工廠到項目實施多個部門一體聯(lián)動，在信息高效傳遞、同步的基礎(chǔ)上促進中國建筑跨部門協(xié)作能力的提升。

而年輕人高度聚集的視頻社區(qū)——Bilibili（嗶哩嗶哩），借助騰訊文檔搭設(shè)的“新手村文檔”“群聊名片”等功能，能夠幫助員工在工作中找到心儀的興趣小組，釋放個性，消弭職場焦慮，從而營造出溫馨和諧的團隊氛圍，有效提升整個組織的效率和工作質(zhì)量。

今年，騰訊數(shù)字生態(tài)大會的參會指南，也是利用騰訊文檔智能文檔實現(xiàn)了全集成的一站式內(nèi)容展示，參會人員可以隨時隨地查詢、分享會議信息、會議指引、展區(qū)展示、食宿推薦等具體內(nèi)容。

我們看到，一個云端工具，正為企業(yè)、組織提供管理和經(jīng)營的高效解決方案。同時，騰訊文檔圍繞具體品類、具體場景、具體需求的核心產(chǎn)品思路，也正是產(chǎn)品、場景和生態(tài)共生共融發(fā)展最好的注解。

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