面對這些難題,老羅大手一揮給出了解決方案,“用MasterGo啊”。

近日,羅永浩官宣成為MasterGo的特別推薦官,對產(chǎn)品一向挑剔的老羅,選擇和藍湖出品的產(chǎn)品設(shè)計工具MasterGo交了個朋友。

設(shè)計協(xié)同困境重重

1969年,德國科學家赫爾曼·哈肯第一次提出“協(xié)同學”這一概念,他認為這是一門協(xié)作的科學,他對協(xié)同的定義是:系統(tǒng)的各部分之間相互協(xié)作,使整個系統(tǒng)形成微觀個體層次所不存在的新的結(jié)構(gòu)和特征。

換句話說:協(xié)同是通過協(xié)調(diào)不同資源,以完成同一目標的過程。在企業(yè)的產(chǎn)設(shè)研環(huán)節(jié),內(nèi)部工種的有效協(xié)同,能夠使系統(tǒng)整體效率最大化。

而實際情況往往不是這樣,在許多中大型企業(yè)中,產(chǎn)設(shè)研之間需要耗費巨大的時間成本溝通,卻很難達到1+1大于2的效果。

老羅TVC視頻中演繹的三個場景,就是設(shè)計師在團隊協(xié)作中最常面臨的困境。

1. 當50個設(shè)計師同時工作

企業(yè)面對復雜產(chǎn)品需求時,常常需要多個擅長不同領(lǐng)域的設(shè)計師進行交叉合作,實現(xiàn)協(xié)同設(shè)計;而當項目中出現(xiàn)一個以上的設(shè)計師時,問題便會隨之而來,比如文件不同步、文件不是最新版、多線程修改造成混亂等。

不同設(shè)計師之間的協(xié)同低效會大大降低整體效率,為彼此增加不必要的工作量,最終導致設(shè)計師的時間與精力全都損耗在反復溝通、對齊上。此外,不同設(shè)計師依照專業(yè)和習慣,使用的設(shè)計軟件版本可能不同,數(shù)據(jù)保存也缺乏統(tǒng)一的標準。

而一個設(shè)計師背后還有產(chǎn)品經(jīng)理和研發(fā),大家都圍繞著設(shè)計方案在推進工作,如果設(shè)計師在內(nèi)部協(xié)同環(huán)節(jié)耗費了太多不必要的時間,勢必會對項目的推進帶來嚴重的阻礙。

2. 老板只想改“一點”

在視頻里,老羅風淡云輕地提出“換個圖標”,引來的卻是設(shè)計師的一片哀嚎。當項目足夠復雜、涉及的相關(guān)成員足夠多,一點微小的改動,帶來的便是高強度的重復勞動。

工作中,UI設(shè)計師常會收到來自老板、產(chǎn)品、研發(fā)等各方人員的意見反饋,有時是圖標、有時是字體大小顏色,陷入不斷改稿的死循環(huán),一處細節(jié)上的改變,為了與之協(xié)調(diào),設(shè)計師不得不手動逐個調(diào)整多個文件,困在低效的瑣碎里。

3. 和研發(fā)溝通效率低

好的產(chǎn)品離不開設(shè)計與研發(fā)的良好溝通,如何與開發(fā)溝通,將圖紙上設(shè)計1:1還原,是設(shè)計師除了專業(yè)技能之外的軟實力。

在與研發(fā)的協(xié)作中,設(shè)計師需要提前標記元素信息、下載切圖以便開發(fā)人員使用,期間,設(shè)計師和研發(fā)需要反復溝通,以確保信息的一致性。如果中途有任何修改,設(shè)計師又需要重新切一次圖。

在重復的修改、切圖、上傳中,設(shè)計師正在逐漸成為“沒有感情的切圖機器”。

管理從根本意義上,是需要解決效率的問題。設(shè)計師面臨的諸多低效困境,已然說明產(chǎn)設(shè)研環(huán)節(jié)還有很多可優(yōu)化的空間,這些優(yōu)化空間不光是流程與組織上的,更是技術(shù)與工具上的。

新需求推動下,管理方式與底層工具都應(yīng)與時俱進地演變。

仍沿用過去的方法做事情,無異于在蒸汽時代依舊刀耕火種。

和MasterGo交個朋友

如今世界進入?yún)f(xié)同辦公的新時代。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,截至去年年底,中國在線辦公用戶規(guī)模達4.69億,占網(wǎng)民整體的45.4%。

許多產(chǎn)設(shè)研團隊開始使用協(xié)同工具以應(yīng)對遠程工作需求,卻意外地發(fā)現(xiàn)解決了之前困擾團隊許久的效率問題。

設(shè)計邁入?yún)f(xié)同時代,以完美主義著稱的羅永浩,選擇了和MasterGo交個朋友,并在視頻中針對設(shè)計師工作時常見的崩潰瞬間,給出了新的解決方案。

1. 最多支持500人同時在線設(shè)計編輯

自誕生起,MasterGo就屬于設(shè)計協(xié)同工具領(lǐng)域,它最多能夠承載500人在線協(xié)同設(shè)計和圖層量10萬級別的大型項目,畫布渲染、縮放平移、批量刪改等操作的表現(xiàn)快且穩(wěn)定。

使用MasterGo,團隊可以在同一頁面上完成協(xié)作,從設(shè)計到評審再到交付,將所有角色和流程聚在一起,減少反復溝通中產(chǎn)生的效率損耗。如同視頻里的老羅所說,“隨時協(xié)作對齊,永遠都是最新稿。”

2. 智能設(shè)計,組件一鍵修正

在細節(jié)處理上,MasterGo可以自動適應(yīng)內(nèi)容大小,當設(shè)計尺寸、內(nèi)容發(fā)生變化時,界面會自動調(diào)整布局,實現(xiàn)響應(yīng)式設(shè)計,包括文字、顏色、特效等,都能設(shè)置為樣式一鍵復用,只需點擊幾下,所有組件樣式都可以共享給整個團隊使用。并且,當移動、增加或減少列表中的元素時,整個列表會自動排列。

有了智能的輔助工具參與,設(shè)計師工作時不用在無效的細節(jié)調(diào)整上耗費精力,真正做到“一處改完、處處改好”。

3. 簡化流程,提升效率

在設(shè)計交付環(huán)節(jié),使用MasterGo可以大幅優(yōu)化流程,修改內(nèi)容在一個鏈接上實時同步,不再需要反復導出或者上傳,還可將任意目標元素導出PNG、JPG、SVG等多種格式的切圖,滿足不同平臺的開發(fā)需求。

MasterGo支持文件快速標注和查看參數(shù),一鍵切圖、無縫交付,開發(fā)迭代更敏捷,降低設(shè)計師與研發(fā)的溝通成本,有效重塑設(shè)計師的本身價值。

除了老羅在視頻里提到的產(chǎn)品性能及功能上的優(yōu)勢,MasterGo還有著開放共通的強大底氣。

今年四月,MasterGo正式推出“國產(chǎn)設(shè)計軟件共創(chuàng)計劃”,解決軟件開發(fā)者和終端使用者之間的斷層溝通問題,實現(xiàn)以更高的使用體驗標準及性能標準為導向,進行的產(chǎn)品共創(chuàng)與迭代。

共創(chuàng)計劃提出后,已有包括美團設(shè)計委員會、百度移動生態(tài)用戶體驗設(shè)計中心、用友網(wǎng)絡(luò)、知乎、順豐同城、度小滿、曠視科技、新東方、汽車之家、自如、雍禾醫(yī)療、企查查等各行業(yè)頭部的團隊和企業(yè)均與MasterGo完成簽約。

越來越多各行各業(yè)的頭部企業(yè)開始使用MasterGo,是在講述著同一個答案。

設(shè)計協(xié)同時代,團隊需要更加智能、敏捷、了解真實痛點的產(chǎn)品,而MasterGo以其強大的產(chǎn)品性能、友好的用戶使用體驗脫穎而出。

頭部企業(yè)做出選擇后,中小型企業(yè)的選品路徑也相對變得清晰,跟著大廠選,能夠降低高昂的試錯成本,此外,與大公司保持基礎(chǔ)協(xié)同工具的一致,能夠降低上下游溝通協(xié)作時所產(chǎn)生的隱性成本。

設(shè)計不再是一座孤島

相關(guān)的書籍通常這樣描述交互設(shè)計這一崗位:通過挖掘用戶的需求、創(chuàng)建人物角色、描述用戶場景、設(shè)計用戶任務(wù)等方式,繪制界面草圖,最終得到可以交付給開發(fā)人員的原型。

然而在實際的工作流程中,設(shè)計師很難流暢地按這樣的狀態(tài)推進,比如通常由產(chǎn)品經(jīng)理撰寫好需求文檔提交給設(shè)計師,設(shè)計師在其中能發(fā)揮創(chuàng)造的空間很少。

另外,還會面臨需求來回反復、方案被多次推翻、產(chǎn)品經(jīng)理要求直接參考某競品等情況。

設(shè)計師不是產(chǎn)品或項目負責人,在項目中的話語權(quán)比較有限,久而久之,設(shè)計的價值逐漸被邊緣化,設(shè)計師像一座孤島,專業(yè)技能與創(chuàng)造力無處發(fā)揮,只是被動地完成著來自項目負責人或者產(chǎn)品經(jīng)理的需求。

設(shè)計的邊緣化會直接體現(xiàn)在產(chǎn)出上。

好的設(shè)計一定基于設(shè)計師對需求的充分理解,而設(shè)計師沒有參與前期的需求分析,只是通過一份需求文檔和簡單的溝通,很難真正理解用戶的需求,做出平衡商業(yè)、用戶、技術(shù)等多角度的設(shè)計方案。

在過往,用戶沒有那么多的替代方案,對糟糕的產(chǎn)品使用體驗尚有容忍度,而如今,用戶可選擇的產(chǎn)品很多,當產(chǎn)品操作流程不順,用戶會產(chǎn)生厭煩心理,直接降低對產(chǎn)品的好感度,甚至導致用戶的流失。

設(shè)計的重要性日益凸顯,因此設(shè)計師需要更深入地與項目融合。

這意味著:設(shè)計師必須更深入地了解用戶,并且從視覺、前端、開發(fā)到上線全程跟進,設(shè)計師的獨立工作將成為過去式,這是設(shè)計行業(yè)從單機到互聯(lián)的迭代。

MasterGo將設(shè)計師從繁雜的操作和流程中解放出來,從而有更多精力回歸到創(chuàng)作本身,最大程度發(fā)揮設(shè)計能量。

在新設(shè)計工具的賦能下,產(chǎn)設(shè)研協(xié)同將更加順暢,通過工具實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時傳遞與共享,設(shè)計任務(wù)將更加高效進行。

更重要的是,設(shè)計師將打破單機模式,連接不同的部門及人員,產(chǎn)品、設(shè)計、研發(fā)都可以通過同一個工具進行協(xié)作。通過設(shè)計環(huán)節(jié)的效率提升,優(yōu)化全流程的效率問題,建立一種全新的工作方式。

可以預見的是:越來越多設(shè)計師將能夠更深度地參與到項目全程,從產(chǎn)品定位開始,就和產(chǎn)品經(jīng)理一起合作,通過融合各自的專業(yè)方法,共同完成需求分析,既能平衡商業(yè)價值和用戶需求,同時也保證最后的設(shè)計產(chǎn)出不會偏離產(chǎn)品方向。

這也有助于設(shè)計師構(gòu)建核心競爭力,作為設(shè)計師,不能僅僅將自身定義為一個專業(yè)人員,而是要將自己當作一個具有專業(yè)技能的組織者、推動者和強大的執(zhí)行者。

以設(shè)計作為突破口,帶動產(chǎn)研團隊的效率提升,更快地捕捉用戶需求,找到新的增長點。這樣,設(shè)計師這一職業(yè)才能在復雜、不斷變化的市場環(huán)境里,發(fā)揮更大價值。

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