加強資源計劃與內(nèi)部控制 PM為企業(yè)節(jié)流增效
實現(xiàn)多級進度計劃的管理是P6系統(tǒng)建設一期實現(xiàn)的主要目標,在剛剛上線的二期工程中,海工結(jié)合其它信息系統(tǒng),更進一步實現(xiàn)了對企業(yè)重大資源的綜合管理。以總體船舶計劃為例,通過對每條作業(yè)項加載不同的資源和不同的資源用量,以及對關鍵作業(yè)、關鍵邏輯節(jié)點進行控制、關聯(lián)和及時更新,海工如今已經(jīng)實現(xiàn)了對船舶資源的全面計劃管理。
劉學成向CIOAge記者展示了2010年的船舶計劃。"實際應用的時候,我們在裝船、運輸,海上安裝等具體的作業(yè)項上加載了相關主要施工船舶具體的最大用量、使用量和使用的時間段。這樣我們通過系統(tǒng)里自動形成的資源圖就可以對整個公司進行資源分析。某一個船在某一個時間段里頭它的資源安排是否合理,是否還有空檔,是否還可以承攬其他的工作?資源在某一個時間段是否有沖突?這些信息都可以通過資源分析獲得。"演示中,資源圖不僅可以以整體計劃為軸展開,而且還可以根據(jù)不同的用戶視角,更具體的需求,指定的資源目標展示出不同的界面。
一個信息化解決方案能夠成功落地,離不開咨詢、實施方與企業(yè)信息部門的精誠合作,定制化開發(fā)的成效會最直接地體現(xiàn)出這種合作的深淺。"我們在實施P6的過程中也結(jié)合了海工的一些真實的使用特點,跟樂華建公司一起合作開發(fā)了一些工程開發(fā)程序。"他介紹說,"通過將工程開發(fā)程序跟P6系統(tǒng)動態(tài)地銜接到一塊,從程序里就可以直接找到我們所需要的船舶計劃。這樣不僅發(fā)揮了P6系統(tǒng)編制計劃的分析能力,而且保留了原有的使用習慣,還提供了多視角分析資源的能力。"
準確,及時的洞察是企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部控制,進行流程變革的先決條件。引入P6系統(tǒng)使得海工的企業(yè)戰(zhàn)略、資源計劃與每一個具體的項目都有了實時的銜接–避免數(shù)據(jù)的脫節(jié)也就避免了因計劃變動而造成工期的浪費和費用的增加。談到實施Primavera P6系統(tǒng)的體會,劉學成說,"我們不是為了使用軟件而使用軟件,我們是希望通過引進先進的項目管理軟件系統(tǒng),整體梳理公司目前的流程、工序、職責、分工。通過不斷在實際的計劃管理、費用控制項目中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,實現(xiàn)自身的提高和完善。"
"五個一"目標與"以人為本"的內(nèi)涵
筆者了解到,海洋石油工程股份有限公司已將項目管理的目標歸納為"五個一":建立一套標準化的P3E/C的計劃管理系統(tǒng),培養(yǎng)一支專業(yè)化的計劃管理隊伍,確保一切生產(chǎn)項目科學管理,輸送一批優(yōu)秀項目管理人才,實現(xiàn)一流國際化的計劃控制管理水平。
但在海洋石油工程公司總裁兼黨委書記姜錫肇看來,項目管理的意義還要更為深遠,"海工就像一個大項目組,天天就是忙項目上的事;我們要走向深水,走向國際,一個很重要的突破點就是項目管理。我們把公司定位為一個項目驅(qū)動為主的工程服務公司,項目驅(qū)動分兩個方面,一個方面是工程建設,一個方面是投資;去年兩項加在一起的營業(yè)額大約是170億,今年要超過200億。分攤下來,每個項目經(jīng)理都要承擔10個億、甚至20億的項目,因此他們的素質(zhì)、信息系統(tǒng)的支持和知識管理的方法,對海工而言都至關重要。"
有鑒于此,姜總對Primavera P6系統(tǒng)成功上線感到由衷的欣喜,他總結(jié)出以下幾點變化:第一點是專業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)有了顯著提高,"這種專業(yè)素養(yǎng)能夠體現(xiàn)在工作效率和滿足客戶需求的諸多方面中。"第二點是企業(yè)運行效率的提高,"我們能夠在第一時間了解到項目運行中的資源沖突,能夠?qū)τ媱澾M行預測。"第三點是知識的積累,"很多工程都是項目一結(jié)束隊伍就解散,人走了經(jīng)驗也就沒了;現(xiàn)在項目管理知識庫可以幫助我們把知識和方法留下來,給企業(yè)未來的發(fā)展奠定基礎。"
正在發(fā)生的變化也給海工的業(yè)務帶來了實實在在的好處,"P6系統(tǒng)讓我們在國際市場上應對客戶要求時有了保證,這個保證反過來也會給我們源源不斷帶來優(yōu)質(zhì)項目。項目管理是一項以人為本的工程,什么叫以人為本?公司和個人的共同發(fā)展就是以人為本," 姜錫肇說。