需要理解的真正重要的問題是,什么情況下使用敏捷更有利,什么情況下使用傳統方法更好。

以下情形應使用敏捷管理項目:

1)團隊成員此前沒有合作過,或者沒有接受充分的培訓

從某種意義上說,敏捷方法比任何流行的傳統方法更為簡單,因為它的規(guī)則更簡單,規(guī)則遵從性也更明確。在這種情形下使用敏捷的原因不是為了節(jié)約培訓時間,而是為了規(guī)避培訓失敗的高可能性,因為培訓失敗會導致項目混亂。

2)團隊沒有可以保護項目數據完整性的、實時交易的項目管理工具

市場上大多數項目管理工具都不是實時交易工具,不能保護項目數據的完整性。如果項目團隊甚至沒有意識到,需要一個強大的項目管理工具才能使用其中一種傳統方法,那么最好使用敏捷,因為它對強大工具的依賴性要小得多。

以下情形應使用傳統方法管理項目:

1)需要預先定義需求的項目

某些方案,特別是政府的方案,可能需要項目研究和提前定義需求,在需求定義后一段時間內進行大量審批,最后是獨立的項目(通常是與需求項目團隊不同的團隊),開發(fā)和交付需求中所說的內容。

如果是這種情況,請避免使用敏捷方法,因為它依賴不斷的交互作用和不斷變化的適應,而沒有清晰的開發(fā)過程文檔。

2)客戶或用戶組無法參與

項目成功的最大因素是堅定的執(zhí)行發(fā)起人或產品所有者。當客戶在整個項目過程中參與制定需求時,例如審查工作和確定優(yōu)先級,這意味著他們不太可能突然拋出難以實現的需求。他們不斷將業(yè)務和用戶需求納入流程。

若客戶參與度不高,沒有將他們的要求正確地輸入到過程中,也沒有參與構思的演變,這樣就需要經?;厮蓓椖坎⒗速M了項目的時間,因此不適合使用敏捷方法。

3)團隊太大(200人或更多),無法進行跨部門溝通

敏捷過程要求團隊成員在項目期間做出很多關鍵的決定。如果你的團隊成員沒有足夠的經驗和責任心,則可能會破壞整個項目。

敏捷方法需要所有利益相關者(開發(fā)團隊,測試部門,管理層和客戶)之間不斷的互動。如果其中一支隊伍表現不佳、跨部門溝通不暢,那肯定會影響整體成績。如果這時使用敏捷,可能會適得其反。

如何選擇正確的項目管理方法?

實際上,沒有適合所有項目或組織的“千篇一律”的方法論。實施方法的選擇很大程度上取決于諸如項目性質、規(guī)模、涉及的資源等因素。

在大多數情況下,聰明的項目經理會考慮所有方面,然后決定采用哪種方法是針對特定項目實施的最佳方法。無論選擇哪種方法,確保能夠完成工作的正確項目管理工具到位是重要的因素。

8Manage 敏捷項目管理軟件(http://www.8manage.cn/pm/agile-largeproject.html)支持增量式產品開發(fā)的短迭代管理和滿足競爭格局和產品需求動態(tài)變化的管理需求。你也可以靈活擴展8Manage系統以滿足傳統項目監(jiān)控的管理需求(如時間管理,成本管理等)。

8Manage 敏捷項目管理軟件


1、同時擁有敏捷遞增和交易型 WBS 的優(yōu)點

? 同時支持傳統的大型項目和敏捷項目
? 面向實時交易,擁有單一事實版本的當前計劃和狀態(tài)
? 自動準確計算最終目標的完成率
? 不能催毀的自動化審計跟蹤

2、當前敏捷項目與最終目標對齊

8Manage敏捷管理為最終目標建立基線,在每個較小的敏捷項目完成時,系統自動計算最終目標的完成率,讓團隊的子目標和最終目標一直保持一致。

結論

盡管敏捷方法在軟件開發(fā)人員中廣受歡迎,并且具有許多優(yōu)勢,但它并不是靈丹妙藥,不是都適用于你的每個項目。對于項目管理而言,最重要的一點是你的團隊要盡可能高效地完成任務。成功的企業(yè)不會只執(zhí)行特定的單一策略,相反,它們會結合所有項目管理方法來解決不同的問題并實現不同的目標。

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zhangnn

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