-對(duì)涉及安全和機(jī)密性的內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行鑒別和評(píng)估,對(duì)電子數(shù)據(jù),紙張或者包含私人信息的其他記錄的完整性進(jìn)行鑒定和評(píng)估
-對(duì)目前預(yù)防和探測(cè)安全系統(tǒng)故障的措施和方法進(jìn)行評(píng)估
-對(duì)現(xiàn)有的員工培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行貫徹和評(píng)估(必須包括臨時(shí)員工和合同制員工)
-對(duì)員工對(duì)政策和流程的執(zhí)行力度進(jìn)行貫徹和評(píng)估
-制定和開發(fā)安全政策,明確員工在將包含個(gè)人信息的記錄在企業(yè)外部進(jìn)行保存,訪問和傳輸時(shí)的權(quán)限和方式
-對(duì)違反計(jì)劃規(guī)定的員工進(jìn)行規(guī)范和約束
-員工解聘當(dāng)日立即取消解聘員工訪問包含個(gè)人信息記錄的權(quán)利
-采用合理措施來核實(shí)訪問個(gè)人信息的第三方服務(wù)提供商有保護(hù)個(gè)人信息的能力,這些措施包括:
–選擇和保留具備維護(hù)個(gè)人信息安全能力的第三方服務(wù)提供商
–要求與第三方服務(wù)提供商簽訂有關(guān)遵守政府標(biāo)準(zhǔn)的安全計(jì)劃維護(hù)的合同
–限制那些出于合理需求來實(shí)現(xiàn)合法目的所收集的個(gè)人信息數(shù)量;限制那些出于合理需求而收集的個(gè)人信息保留的時(shí)間;限制那些處于合理需求來掌握這些私人信息的人員的數(shù)量,或者要求他們必須遵守法定的要求。
–要求對(duì)鑒定紙張,電子和其他記錄,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和用于存儲(chǔ)個(gè)人信息的筆記本電腦和移動(dòng)設(shè)備等存儲(chǔ)媒介進(jìn)行審核,來決定那些記錄包含個(gè)人信息,除非安全計(jì)劃允許處理這些記錄才能進(jìn)行操作。
–對(duì)包含個(gè)人信息的記錄進(jìn)行物理訪問實(shí)施合理的約束,包括制定限制此類信息的物理訪問的書面章程,對(duì)此類信息的存儲(chǔ)和存儲(chǔ)區(qū)或鎖定設(shè)備中的數(shù)據(jù)進(jìn)行約束的規(guī)定。
定期的監(jiān)控能確保安全計(jì)劃的順利實(shí)施,阻止對(duì)個(gè)人信息的未經(jīng)授權(quán)訪問和使用;作為控制風(fēng)險(xiǎn)的必要手段來隨時(shí)更新信息安全保護(hù)工具。至少要按年來審查安全措施,無論在企業(yè)實(shí)踐中發(fā)生了那些涉及安全或者包含個(gè)人信息記錄的違規(guī)行為都能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止。涉及安全泄密的文件事故和可能導(dǎo)致疏忽的企業(yè)實(shí)踐都需要監(jiān)控。
這份標(biāo)準(zhǔn)還規(guī)定了對(duì)馬薩諸塞州居民的個(gè)人信息的電子化存儲(chǔ)或者傳輸?shù)挠?jì)算機(jī)系統(tǒng)的最低技術(shù)要求:
安全用戶鑒定協(xié)議包括:
-控制用戶ID和其他身份識(shí)別。
-為指定和選擇密碼提供合理的安全措施(比如采取生物識(shí)別或者符號(hào)裝置來進(jìn)行鑒定)
-控制數(shù)據(jù)安全密碼來確保這些密碼保存的地址和格式不會(huì)危及到他們所保護(hù)的數(shù)據(jù)安全-限制對(duì)活動(dòng)用戶和活動(dòng)用戶帳戶的訪問-用戶多次嘗試訪問失敗后或者對(duì)特殊系統(tǒng)訪問限制后,要阻止該用戶的使用
安全訪問控制措施包括:
-限制那些出于工作職責(zé)所需來對(duì)包含個(gè)人信息的文件和記錄進(jìn)行的訪問
-為每個(gè)訪問計(jì)算機(jī)的人指定唯一的鑒別手段外加密碼,這個(gè)密碼不能是廠商提供的缺省密碼。維護(hù)對(duì)安全的訪問控制的完整性
-對(duì)所有通過公共網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌瑐€(gè)人信息的文件和記錄進(jìn)行加密,對(duì)所有無線傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密
-對(duì)系統(tǒng)實(shí)施合理的監(jiān)控,對(duì)私人信息的訪問都需授權(quán)使用
-對(duì)所有存儲(chǔ)在筆記本電腦或者其他移動(dòng)設(shè)備上的個(gè)人信息進(jìn)行加密
-提供合理的實(shí)時(shí)更新的防火墻保護(hù)和操作系統(tǒng)安全補(bǔ)丁,以此來保護(hù)連接到因特網(wǎng)上的系統(tǒng)上的包含個(gè)人信息的文件和維護(hù)個(gè)人信息的完整性。
-提供系統(tǒng)安全軟件的實(shí)時(shí)更新版本,這個(gè)版本必須包括木馬程序保護(hù),實(shí)時(shí)更新補(bǔ)丁和防病毒入侵功能?;蛘呤悄軌蛑С謱?shí)時(shí)更新補(bǔ)丁和防病毒功能的軟件。要定期接收最新的安全更新通知。
-培訓(xùn)員工正確使用計(jì)算機(jī)安全系統(tǒng)的方法和培養(yǎng)個(gè)人信息安全重要性的意識(shí)