在新的Documentum 6平臺(tái)中,EMC將內(nèi)容管理完全融入面向服務(wù)架構(gòu),推出了企業(yè)內(nèi)容服務(wù)(ECS)和與Eclipse集成的標(biāo)準(zhǔn)化開發(fā)工具。企業(yè)通過配置和部署,就能夠開發(fā)出適合本企業(yè)流程和業(yè)務(wù)特點(diǎn)的內(nèi)容管理應(yīng)用,大大提高了企業(yè)部署內(nèi)容管理解決方案的速度并簡(jiǎn)化了開發(fā)難度。Documentum 6平臺(tái)可以給企業(yè)帶來三大好處:一是簡(jiǎn)化應(yīng)用的開發(fā)、部署和支持,增加應(yīng)用組件的復(fù)用,從而降低成本;二是減少了開發(fā)者的培訓(xùn)時(shí)間,提高了開發(fā)人員的生產(chǎn)效率;三是增加了應(yīng)用的敏捷性,面對(duì)當(dāng)前快速變化的業(yè)務(wù)環(huán)境,可以更快、更靈活地滿足業(yè)務(wù)需求。
同時(shí),在Documentum 6應(yīng)用方面,EMC首次推出了事務(wù)性內(nèi)容管理解決方案,其目標(biāo)客戶為金融、保險(xiǎn)、石油和天然氣、醫(yī)療、制造業(yè)、工程設(shè)計(jì)等大量使用紙面文檔的行業(yè)。
分析人士認(rèn)為,當(dāng)前,企業(yè)管理正在經(jīng)歷一個(gè)歷史性的變革??從以數(shù)據(jù)庫管理為核心的ERP,向以非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理為核心的內(nèi)容管理轉(zhuǎn)變。在企業(yè)的數(shù)字化信息中,以數(shù)據(jù)庫形式存在的信息只占總量的20%,其余80%的信息為文檔、網(wǎng)頁、圖檔、視頻、圖像等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),用傳統(tǒng)的ERP管理這些信息收效甚微,而內(nèi)容管理卻能圓滿地完成一任務(wù)。但是,內(nèi)容管理作為一個(gè)新生事物,各廠商的方案參差不齊,部署起來相對(duì)復(fù)雜,給用戶增加了實(shí)施的難度。以Documentum 6為代表的第三代內(nèi)容管理解決方案的發(fā)布,將大大加快內(nèi)容管理市場(chǎng)的步伐。
Documentum 6引領(lǐng)行業(yè)進(jìn)入第三代
據(jù)EMC軟件事業(yè)部大中華區(qū)副總裁譚仲良介紹,目前市場(chǎng)上的內(nèi)容管理解決方案可以分為三代。
第一代是小型供應(yīng)商提供單點(diǎn)解決方案,主要用于解決零碎的業(yè)務(wù)問題,例如光盤系統(tǒng)管理、記錄管理、Web 內(nèi)容管理、數(shù)字資產(chǎn)管理、工作流/BPM管理等。第一代內(nèi)容管理的特點(diǎn)是有眾多小型技術(shù)公司,每個(gè)公司都使用專門構(gòu)建的應(yīng)用程序解決一些零碎的業(yè)務(wù)問題。
第二代是中型供應(yīng)商在單點(diǎn)解決方案的基礎(chǔ)上,提供較為全面的 內(nèi)容管理 功能套件。第二代內(nèi)容管理是由整合驅(qū)動(dòng)的,在這一階段,中型公司紛紛展開收購,并開始構(gòu)建成套的內(nèi)容管理應(yīng)用程序。這是一個(gè)從單點(diǎn)產(chǎn)品到內(nèi)容管理套件的變化過程,許多公司都是從點(diǎn)入手,而逐漸架構(gòu)起較為完善的內(nèi)容管理解決方案。但在這個(gè)過程中,內(nèi)容管理底層平臺(tái)的健壯性和面向應(yīng)用的靈活性及可擴(kuò)展性往往被忽視。
前兩代內(nèi)容管理帶來的問題是:各個(gè)系統(tǒng)之間往往會(huì)形成信息孤島的現(xiàn)象。而且,當(dāng)應(yīng)用出現(xiàn)變化時(shí),需要對(duì)各個(gè)單點(diǎn)產(chǎn)品逐一修改,不能快速滿足應(yīng)用變化速度。
Documentum 6 的發(fā)布表明本行業(yè)進(jìn)入了第三代內(nèi)容管理。它將內(nèi)容管理 功能作為企業(yè)信息基礎(chǔ)架構(gòu)的一部分,在內(nèi)容管理平臺(tái)上不斷優(yōu)化面向應(yīng)用的解決方案,使內(nèi)容管理與企業(yè)應(yīng)用更緊密地集成。在第三代內(nèi)容管理中,內(nèi)容管理正逐漸成為企業(yè)信息基礎(chǔ)架構(gòu)的一部分;企業(yè)對(duì)內(nèi)容管理的需求,已并不滿足于應(yīng)用某些點(diǎn)的產(chǎn)品去實(shí)現(xiàn)特定業(yè)務(wù)的管理,而是需要一個(gè)高性能、高可擴(kuò)展性、能支持企業(yè)業(yè)務(wù)快速發(fā)展并能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)變化需求的內(nèi)容管理平臺(tái)。
堅(jiān)實(shí)的平臺(tái)滋生豐富的應(yīng)用
早在2003年,EMC收購內(nèi)容管理市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)廠商Documentum時(shí),Documentum就以其平臺(tái)的健壯性而享譽(yù)內(nèi)容管理市場(chǎng)。
之后,EMC又以Documentum為核心,圍繞內(nèi)容管理進(jìn)行了多次收購,不斷完善應(yīng)用。幾次收購都非常成功,使Documentum如此添翼。2005年,EMC并購文檔歸檔軟件廠商Acartus和文檔捕捉軟件廠商Captiva。2006年,EMC并購業(yè)務(wù)流程管理軟件廠商ProActivit,這一收購命使得EMC于2007年2月成功推出全面的業(yè)務(wù)流程管理(BPM)解決方案 EMC Documentum Process Suite 軟件,用于各種企業(yè)流程的分析、建模、組織和優(yōu)化,涵蓋人員、系統(tǒng)、內(nèi)容和數(shù)據(jù)等流程。2007年7月,在獨(dú)立技術(shù)市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu) Forrester Research 公司的《Forrester Wave: 2007年第三季文檔處理業(yè)務(wù)流程管理報(bào)告》中,EMC因此被評(píng)選為業(yè)務(wù)流程管理的領(lǐng)導(dǎo)廠商。
Documentum 6解決方案的架構(gòu)如下圖所示。底層橫向部分Documentum 6平臺(tái),上面縱向部分為Documentum 6應(yīng)用。
此次發(fā)布的Documentum 6平臺(tái)有三大亮點(diǎn):Documentum Enterprise Content Services、Documentum Composer及Documentum Branch Office Cache Services。Documentum Enterprise Content Services提供了強(qiáng)大、新穎的、基于服務(wù)的接口,將內(nèi)容管理全面融入面向服務(wù)架構(gòu)。它簡(jiǎn)化了內(nèi)容管理的開發(fā),開發(fā)人員可通過使用服務(wù)構(gòu)建產(chǎn)品、進(jìn)行集成,從而大大提高了企業(yè)內(nèi)容管理開發(fā)的效率和敏捷性。Documentum Composer提供了標(biāo)準(zhǔn)化的開發(fā)環(huán)境和開發(fā)工具,它跟Eclipse 開發(fā)環(huán)境集成,減少了編碼工作量,用可復(fù)用的組件就可以構(gòu)建應(yīng)用,這也加速和簡(jiǎn)化的內(nèi)容管理應(yīng)用的設(shè)計(jì)、定制、部署和維護(hù)。Documentum Branch Office Cache Services用于提高分支機(jī)構(gòu)的內(nèi)容管理性能。
通過這樣的平臺(tái)架構(gòu)實(shí)現(xiàn)內(nèi)容管理,在技術(shù)上可以帶來多方面的好處。首先,開發(fā)過程從單純的編寫程序代碼逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^配置服務(wù)來完成整個(gè)系統(tǒng)的搭建,大大加速了應(yīng)用面市的時(shí)間;其次,它采用基于 Eclipse 的標(biāo)準(zhǔn)集成開發(fā)環(huán)境 (IDE),降低了開發(fā)人員學(xué)習(xí)的難度;第三,它是一個(gè)真正面向服務(wù)的方案,擁有基于服務(wù)的強(qiáng)大界面;第四,它基于標(biāo)準(zhǔn)的界面,也有利于協(xié)作;第五,通過它也可以實(shí)現(xiàn)全球化運(yùn)作,在分布式環(huán)境下提供非常高的性能。
Documentum 6的應(yīng)用部分包括知識(shí)管理、事務(wù)管理、互動(dòng)應(yīng)用、歸檔應(yīng)用等EMC應(yīng)用。其中,事務(wù)性內(nèi)容管理(Transactional Content Management)解決方案是本次發(fā)布的重點(diǎn)。它通過EMC Documentum TaskSpace等增強(qiáng)功能,進(jìn)一步優(yōu)化了事務(wù)性內(nèi)容管理解決方案在金融、保險(xiǎn)、石油和天然氣、醫(yī)療、制造業(yè)、工程設(shè)計(jì)等大量使用紙面文檔的行業(yè)之應(yīng)用。
EMC Documentum TaskSpace是一個(gè)高度可配置的用戶界面,面向大量、內(nèi)容豐富的任務(wù)處理而設(shè)計(jì),提供了完善的捕捉和業(yè)務(wù)流程管理(BPM)功能。TaskSpace讓用戶可以充分利用統(tǒng)一的Documentum數(shù)據(jù)庫內(nèi)容,改善終端用戶的使用體驗(yàn),更好地滿足交易流程處理人員的獨(dú)特需求。
當(dāng)前,內(nèi)容管理市場(chǎng)的非凡潛力吸引著眾多廠商加入角逐。Forrester Research的相關(guān)調(diào)查顯示:全球企業(yè)的信息內(nèi)容量在以平均每年200%的速度增長,而內(nèi)容管理市場(chǎng)規(guī)模每年將以近20%的速度持續(xù)增長,到2008年,這個(gè)市場(chǎng)將達(dá)到近40億美元的規(guī)模。有鑒于此,EMC、IBM、Oracle、微軟、Optentext等都紛紛進(jìn)入內(nèi)容管理市場(chǎng),而EMC這家以信息為核心業(yè)務(wù)的公司,一直就是內(nèi)容管理市場(chǎng)的領(lǐng)跑者。而EMC Documentum 6的發(fā)布,進(jìn)一步拉開了它與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的距離。