為工作而生,讓溝通即協(xié)同

20多年前,最早的IM(即時(shí)通訊)軟件誕生,并應(yīng)用于個(gè)人溝通,在PC逐步普及后,專門(mén)針對(duì)企業(yè)用戶的IM產(chǎn)品也應(yīng)運(yùn)而生。隨著技術(shù)的進(jìn)步,IM功能越來(lái)越多樣,文件、圖片、語(yǔ)音、視頻等等能力逐步豐富。但20多年來(lái),IM的主形態(tài)從未改變,也從來(lái)沒(méi)有一款真正將溝通與協(xié)同融合到一起的產(chǎn)品出現(xiàn)。

研究表明,一家企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率,很大程度上取決于人與人之間的溝通協(xié)同效率。在信息爆炸的今天,影響溝通協(xié)同效率很重要的原因是,個(gè)人社交軟件依然被很多職場(chǎng)人聊工作,將工作與生活的溝通混雜在一起,工作與生活無(wú)法分離。其次,企業(yè)IM長(zhǎng)期停留在個(gè)人IM的思路和形態(tài)上,導(dǎo)致產(chǎn)品屬性上天然不適用于工作中的溝通協(xié)同。

無(wú)招表示,在工作中,人與人之間的溝通就是協(xié)同的最短路徑,但這種最快捷的協(xié)同方式在以前的IM產(chǎn)品上卻一直很少體現(xiàn),溝通與協(xié)同長(zhǎng)期缺少融合。

此次釘釘對(duì)溝通協(xié)同進(jìn)行了深度打磨和升級(jí),首次將溝通和協(xié)同放到一個(gè)”場(chǎng)”里,打造工作商務(wù)的溝通協(xié)同統(tǒng)一場(chǎng),讓溝通與協(xié)同深度融合;并推出”效率套件”三劍客,讓消息降噪、溝通效率更高,幫用戶重新找回清爽、高效的溝通體驗(yàn)。

協(xié)同效率升級(jí):定義”溝通協(xié)同場(chǎng)”

辦公場(chǎng)地之所以被稱作辦公的”場(chǎng)”,是它為辦公提供了大量的基礎(chǔ)設(shè)施,能減少辦公場(chǎng)景中的基礎(chǔ)損耗和效率損耗。

釘釘溝通協(xié)同統(tǒng)一場(chǎng)為溝通協(xié)同提供了快捷、智能的基礎(chǔ)插件。”群插件”以群溝通為基礎(chǔ)形態(tài),將智能匯報(bào)、群投票、群公告等協(xié)同插件融合到群聊中,溝通協(xié)同在一個(gè)群里就能完成,協(xié)同從此更高效。

釘釘全員群、部門(mén)群、內(nèi)部群、家校群等類(lèi)型的群,均可以自定義選擇不同的群插件,如家校群加入了家校本、打卡等,部門(mén)群加入智能匯報(bào)、群投票等協(xié)同插件。

“智能群助手”,背后是一個(gè)智能機(jī)器人,可以添加代碼管理、項(xiàng)目管理、bug追蹤、新人歡迎、天氣播報(bào)、日程提醒、定時(shí)消息等數(shù)十種技能,幫助企業(yè)進(jìn)行群管理和運(yùn)營(yíng),協(xié)同從此更智能。

同時(shí)釘釘也進(jìn)一步升級(jí)了場(chǎng)的基礎(chǔ)能力,推出多項(xiàng)提升溝通協(xié)同效率的功能,進(jìn)一步打磨溝通協(xié)同的效率感:

圖文混排:聚合圖文像發(fā)文檔一樣發(fā)消息,發(fā)送人和接收人都能一次獲得完整的信息;

聊天記錄轉(zhuǎn)長(zhǎng)圖:聊天記錄可存為長(zhǎng)圖轉(zhuǎn)發(fā),支持水印,可對(duì)頭像、名字、群名稱馬賽克處理,消息轉(zhuǎn)發(fā)安全又高效;

話題:同一條消息的所有回復(fù)自動(dòng)聚合關(guān)聯(lián)形成話題,點(diǎn)擊話題可展開(kāi)查看所有關(guān)聯(lián)回復(fù),減少刷屏,讓溝通更專注更高效。長(zhǎng)按消息可回復(fù)表情快速表態(tài),表情回復(fù)收起顯示,不刷屏;

群”@”優(yōu)化:” @”多人時(shí),被@的人是否已讀直接顯示,無(wú)需點(diǎn)擊未讀詳情查看;從接受者視角,被”@”時(shí),名字高亮顯示,方便接收人快速定位與接收消息。同時(shí),消息可選擇復(fù)制部分內(nèi)容,引用消息一步到位。

溝通效率升級(jí):打造效率三劍客

在信息爆炸的時(shí)代,如何快速獲取關(guān)鍵消息、讓信息降噪,成為IM用戶的共同訴求,對(duì)于職場(chǎng)人更是如此。釘釘”效率套件”包含消息直通車(chē)、專注模式、多任務(wù)三大場(chǎng)景功能,幫助重度用戶實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵信息的便捷獲取,讓工作更專注。

消息直通車(chē)對(duì)消息進(jìn)行智能分類(lèi),讓信息井井有條。在釘釘新版本,聊天框的頂部會(huì)透出四個(gè)常用按鈕,分別為@自己的消息、特別關(guān)注人的消息、稍后處理的消息、紅包消息,對(duì)于重要的信息進(jìn)行分層分類(lèi),用戶可以快速查看、方便處理。

專注模式讓用戶可以把聊天會(huì)話進(jìn)行分組設(shè)置,方便分類(lèi)查看置頂、單聊、群聊、功能、工作、免打擾,以及自定義群組類(lèi)型的消息通知,讓首屏更簡(jiǎn)潔,用戶可以快速查看關(guān)鍵信息。

多任務(wù),通過(guò)多任務(wù)浮窗或者搖一搖,立刻彈出最近的聊天、最近瀏覽的圖片、最近訪問(wèn)的功能等等,多任務(wù)間切換輕松自如。

在協(xié)同產(chǎn)品上,釘釘與金山WPS合作打造的在線編輯也進(jìn)一步升級(jí),將兼容Office文檔和WPS文檔,包括Word、Excel、PPT格式文檔。9月1日,在線編輯將正式開(kāi)放申請(qǐng),釘釘上的企業(yè)都可以獲得專業(yè)的文檔在線協(xié)作能力。

業(yè)界專家認(rèn)為,釘釘此次對(duì)溝通協(xié)同進(jìn)行的升級(jí)可謂空前,一定程度上定義了企業(yè)IM的未來(lái)形態(tài)。這是釘釘在主賽道上再一次的重磅創(chuàng)新,也將再次引領(lǐng)企業(yè)服務(wù)下一波產(chǎn)品革新方向。

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