圖1：登錄Excel服務(wù)器

    1.修改sa賬號(hào)密碼
  
    為了增強(qiáng)Excel服務(wù)器的安全性，登錄后首先要修改管理員密碼。在主窗口左側(cè)點(diǎn)擊“用戶”目錄，然后右鍵點(diǎn)擊“sa”賬號(hào)，選擇“所有任務(wù)→更改口令”，在彈出的對(duì)話框中對(duì)賬號(hào)和密碼進(jìn)行修改。
  
    2.創(chuàng)建部門
  
    用戶要想登錄Excel服務(wù)器進(jìn)行報(bào)表的協(xié)作制作，必須要有合法的用戶賬號(hào)。在新建賬號(hào)之前，首先要?jiǎng)?chuàng)建部門。
  
    右鍵點(diǎn)擊“組織機(jī)構(gòu)”，選擇“新建→組織機(jī)構(gòu)”，在彈出的“部門信息設(shè)置”對(duì)話框中進(jìn)行部門創(chuàng)建。在“部門編號(hào)”欄中輸入該部門的編號(hào)(注意：這個(gè)編號(hào)是唯一的)。接著輸入要?jiǎng)?chuàng)建部門的名稱，以及選擇該部門的上級(jí)部門，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕完成部門創(chuàng)建。
  
    3.新建用戶賬號(hào)
  
    右鍵點(diǎn)擊“用戶”，選擇“新建→用戶”選項(xiàng)，在彈出的“用戶設(shè)置”對(duì)話框創(chuàng)建賬號(hào)。在“姓名”欄中填寫用戶姓名，接著指定該用戶所屬的部門，然后填寫用戶登錄賬號(hào)和口令并指定用戶的角色(也就是身份)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。
  
    三、客戶端的安裝與登錄 
  
    Excel服務(wù)器對(duì)客戶端的要求不是很高，普通的計(jì)算機(jī)就能滿足需要?？蛻舳瞬僮飨到y(tǒng)可以是Windows 98/Me/2000/ XP 中的任意一種，需要安裝MS Excel報(bào)表處理軟件，此外還要Internet Explorer 5.5以上版本的支持。
  
    在客戶端也要安裝Excel服務(wù)器程序，不過在安裝過程中選擇“僅安裝客戶端組件”即可。安裝完成后會(huì)在Excel主窗口中新增一個(gè)“Excel服務(wù)器”菜單項(xiàng)。
  
    點(diǎn)擊“Excel服務(wù)器→連接”，在“連接Excel服務(wù)器”對(duì)話框中選擇你使用的Excel服務(wù)器，接著輸入賬號(hào)名和密碼，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，用戶就可登錄到Excel服務(wù)器。
  
    四、新建網(wǎng)絡(luò)報(bào)表模板
  
    用戶使用賬號(hào)登錄到Excel服務(wù)器后，Excel的主菜單中會(huì)多出“報(bào)表設(shè)計(jì)”和“報(bào)表管理”兩個(gè)菜單選項(xiàng)。點(diǎn)擊“報(bào)表設(shè)置→新建”選項(xiàng)，在彈出的“新建報(bào)表模板向?qū)А睂?duì)話框中新建一個(gè)名為“公司客戶”的報(bào)表模板，在接下來的對(duì)話框中填寫報(bào)表編號(hào)和報(bào)表名稱，此外還要選擇該報(bào)表模板的類別，點(diǎn)擊“下一步”按鈕后，指定填報(bào)單位和送報(bào)單位，然后還要設(shè)置該報(bào)表模板的填報(bào)角色和查閱角色，最后點(diǎn)擊“完成”按鈕即可。
  
    完成以上創(chuàng)建操作后，用戶就可以開始設(shè)計(jì)“公司客戶”報(bào)表模板了。完成后，點(diǎn)擊“報(bào)表設(shè)置→保存模板”選項(xiàng)，在“保存報(bào)表模板”對(duì)話框中單擊“保存”按鈕即可保存模板（圖2）。
  

  圖2：保存模板

    五、多用戶協(xié)作操作
  
    完成以上操作后，企業(yè)用戶就能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中協(xié)作完成“公司客戶”報(bào)表的填報(bào)工作。
  
    在客戶端，使用用戶賬號(hào)登錄Excel服務(wù)器后，在Excel主窗口中點(diǎn)擊“報(bào)表管理→報(bào)表填報(bào)”，在彈出的“打開模板”對(duì)話框中選擇公司客戶報(bào)表，點(diǎn)擊“確定”按鈕打開該報(bào)表，接下來就可進(jìn)行填報(bào)工作。完成填報(bào)后，點(diǎn)擊“報(bào)表管理→保存”按鈕，可將公司客戶報(bào)表數(shù)據(jù)保存在Excel服務(wù)器中。
  
    在Excel服務(wù)器2003網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，報(bào)表數(shù)據(jù)保存在Excel服務(wù)器中，所有的維護(hù)工作均由服務(wù)器完成的，不需要人工干預(yù)。而用戶只要完成各自的填報(bào)工作即可。 
  
    架設(shè)Excel服務(wù)器2003可輕松實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中多用戶協(xié)作制作報(bào)表，不但簡(jiǎn)化了工作流程，還增強(qiáng)了企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性，這么優(yōu)秀的平臺(tái)，大家不妨都試試。

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