sina 發(fā)表于:14年11月04日 16:28 [來(lái)稿] DOIT.com.cn
目前,萬(wàn)科內(nèi)部的移動(dòng)工作門戶名為“萬(wàn)科微V”,寓意“微小的萬(wàn)科”,基于金蝶云之家構(gòu)建而成。作為萬(wàn)科向移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代轉(zhuǎn)型的工作平臺(tái),在2014中國(guó)管理全球論壇·云之家分會(huì)場(chǎng)上,“萬(wàn)科微V”項(xiàng)目經(jīng)理田岱分享了連接如何改變了萬(wàn)科員工的工作。
萬(wàn)科對(duì)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的理解
沒(méi)有成功的企業(yè),只有時(shí)代的企業(yè)。萬(wàn)科一直在強(qiáng)調(diào),傳統(tǒng)企業(yè)應(yīng)該做的不是遠(yuǎn)離自己熟悉的領(lǐng)域,而是理解新的規(guī)則,尋找新的伙伴,應(yīng)用新的工具將原有業(yè)務(wù)做好。
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)不僅僅是工具,它是思維,需要我們從思維上改變,向開(kāi)放的、共享的、客戶導(dǎo)向的思維進(jìn)行改變。
首先,萬(wàn)科希望能夠用移動(dòng)方式連接人、信息、業(yè)務(wù)之間的關(guān)系。萬(wàn)科的移動(dòng)需求很多,設(shè)計(jì)師不能每天坐在辦公室里面,他要去和設(shè)計(jì)院一起協(xié)作;工程師要保證工地質(zhì)量,一定要去現(xiàn)場(chǎng)看;銷售人員在辦公室是賣不出房子的,客服人員更是要到現(xiàn)場(chǎng)與客戶接觸。所以萬(wàn)科的員工(尤其地產(chǎn)員工),基本上超過(guò)一半的人是在外面移動(dòng)辦公,在辦公室的人屬于少數(shù)。
萬(wàn)科希望能夠建立人與人的溝通移動(dòng)化,還有人與業(yè)務(wù)的辦公移動(dòng)化,員工與客戶的服務(wù)移動(dòng)化。所以萬(wàn)科微V誕生了,我們跟金蝶云之家合作,2012年開(kāi)始測(cè)試版,當(dāng)時(shí)沒(méi)在集團(tuán)推廣,金蝶云之家陸陸續(xù)續(xù)為萬(wàn)科做了很多方面移動(dòng)化的嘗試,比如移動(dòng)審批,移動(dòng)通訊錄,移動(dòng)工程質(zhì)量等等。2013年萬(wàn)科正式上線微V2.0,2014年推出了微V3.0。
萬(wàn)科微V:移動(dòng)工作門戶
今天萬(wàn)科微V能做什么?作為萬(wàn)科的移動(dòng)工作門戶,它的口號(hào)是“分享微工作,傳遞V夢(mèng)想”,主要解決四個(gè)問(wèn)題:加快信息的流轉(zhuǎn),提升工作效率,增強(qiáng)工作協(xié)同,傳播企業(yè)文化。
在加快信息流轉(zhuǎn)方面萬(wàn)科做的非常好,通過(guò)手機(jī)定向發(fā)送工作信息能夠讓員工實(shí)時(shí)獲取,而且信息能夠在內(nèi)部有效流轉(zhuǎn),譬如通知發(fā)布、文化宣傳、會(huì)議管理、員工互動(dòng)、知識(shí)學(xué)習(xí)等等。
提升工作效率也是微V非常重要的內(nèi)容,就是搭建移動(dòng)辦公門戶。萬(wàn)科內(nèi)部系統(tǒng)能夠在手機(jī)端使用,包括之前已有的工作流、運(yùn)營(yíng)展示軟件、知識(shí)管理軟件等,萬(wàn)科微V作為統(tǒng)一的門戶,可以單點(diǎn)登錄,非常方便。
在增強(qiáng)工作協(xié)同方面,微V能夠通過(guò)社區(qū)的方式分享經(jīng)驗(yàn),讓更多員工樂(lè)于分享和交流。譬如我們有一個(gè)成本社區(qū),地產(chǎn)行業(yè)成本其實(shí)非常細(xì),涉及面非常廣,各地公司可以在上面交流經(jīng)驗(yàn)、案例,其它公司可以借鑒、評(píng)論。這個(gè)應(yīng)用在分公司的反映很好,總部也在里面建立了一個(gè)成本的專家小組,針對(duì)這些需求進(jìn)行專項(xiàng)推動(dòng),每年都會(huì)有評(píng)比。此外,還有萬(wàn)科的跑步文化也是通過(guò)這個(gè)社區(qū)來(lái)傳播。
萬(wàn)科移動(dòng)應(yīng)用的現(xiàn)狀
目前,萬(wàn)科微V的裝機(jī)量為1.9萬(wàn),用戶數(shù)為1.1萬(wàn),日使用量超8000,周留存率為51%。其中,員工用得最多的是業(yè)務(wù)類型的訂閱號(hào),其次是企業(yè)通訊錄,第三是輕應(yīng)用,包括考試、投票等等。
舉一些現(xiàn)實(shí)中的例子,以前萬(wàn)科開(kāi)視頻會(huì)議,每次大概要集合四五十家公司,每次點(diǎn)名非常浪費(fèi)大家時(shí)間。我們就在萬(wàn)科微V中做了會(huì)議實(shí)時(shí)簽到功能,分公司簽到后界面就變成綠色,非常直觀,提升效率,員工反映比較好用。
在此基礎(chǔ)上,我們又做了現(xiàn)場(chǎng)投票表決,每個(gè)人有一個(gè)表決按鈕,大屏幕直接可以看到選擇結(jié)果。用萬(wàn)科微V很容易實(shí)現(xiàn)這個(gè)動(dòng)態(tài)效果,用起來(lái)也很方便。
基于云之家的開(kāi)放平臺(tái),萬(wàn)科微V不僅是總部擴(kuò)展,分公司也可以開(kāi)發(fā)自己的應(yīng)用。萬(wàn)科廈門公司有兩個(gè)外地事業(yè)部,來(lái)往花費(fèi)在200元左右,公司為員工自駕補(bǔ)貼200元。所以就開(kāi)發(fā)了一個(gè)“拼車”的應(yīng)用,出發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)一目了然,拼車出來(lái)后,會(huì)根據(jù)載客數(shù)額外獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。員工樂(lè)意拼車,開(kāi)車的人可以獲得額外獎(jiǎng)勵(lì),不開(kāi)車的人可以省心省力。
在運(yùn)營(yíng)微V過(guò)程中,萬(wàn)科一直堅(jiān)持移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)思維。首先是必須開(kāi)放,這個(gè)平臺(tái)是開(kāi)放的平臺(tái),由一線員工自發(fā)使用和傳播,各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的應(yīng)用可以自己開(kāi)發(fā),總部提供后臺(tái)支持,與各方共同建設(shè)。同時(shí)萬(wàn)科微V也希望與外部互聯(lián)網(wǎng)連接,譬如可與攜程對(duì)接,員工用攜程APP訂票后就直接到審批系統(tǒng)。
總之,萬(wàn)科微V希望能借鑒粉絲機(jī)制,讓員工愿意使用它,通過(guò)用戶體驗(yàn),快速迭代。
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