12月23日上午9時，海亮集團(tuán)有限公司(以下簡稱“海亮集團(tuán)”)三樓會議廳傳來陣陣掌聲。在這里正在召開著海亮集團(tuán)OA信息化二期項(xiàng)目驗(yàn)收會。海亮集團(tuán)總裁宣傳中、審計(jì)總監(jiān)傅懷全、總裁助理/信息總監(jiān)丘立濤、人力資源總監(jiān)汪洋、財務(wù)總監(jiān)胡世華、資金管理部部長傅建群、資材部部長茅小勇、總裁辦主任王趙云、企業(yè)應(yīng)用管理中心主任徐禮卿以及各版塊關(guān)鍵用戶等悉數(shù)到場，評估驗(yàn)收集團(tuán)OA信息化一期和二期項(xiàng)目實(shí)施效果，足見其對信息化OA系統(tǒng)的重視。

看好信息化投資

作為中國500強(qiáng)企業(yè)，浙江省企業(yè)信息化促進(jìn)會副會長單位，從2007年到2012年，從250億到785億，在多元化發(fā)展、集團(tuán)化發(fā)展的路上，海亮集團(tuán)的信息化腳步也從未停止。海亮集團(tuán)董事長馮亞麗曾在一次公開場合指出，海亮要實(shí)現(xiàn)“鑄百年卓越海亮，創(chuàng)國際經(jīng)典品牌”的遠(yuǎn)大目標(biāo)，就必須改革企業(yè)內(nèi)部管理，而信息化正是一場管理的變革，從思想上開始改革，與時俱進(jìn)，總結(jié)以前經(jīng)營管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，一步一步落到實(shí)處!

據(jù)悉，海亮集團(tuán)歷來重視信息化建設(shè)，早在2007年6月，海亮集團(tuán)攜手泛微OA，踏上協(xié)同辦公之旅。時隔5年之后，2012年的海亮集團(tuán)無論在規(guī)模、組織管理等方面都已經(jīng)是天翻地覆的變革。作為一個擁有100余家控股子公司的集團(tuán)性企業(yè)，一個以銅加工、金屬貿(mào)易、有機(jī)農(nóng)業(yè)、節(jié)能環(huán)保、能源礦產(chǎn)、基礎(chǔ)教育、股權(quán)投資、房地產(chǎn)為主體的多元化企業(yè)集團(tuán)，海亮集團(tuán)把2012年啟動了集團(tuán)管控能力建設(shè)年，而與泛微合作、啟動OA大升級，讓協(xié)同OA更加匹配公司的運(yùn)營管理需求，成為信息化的重要內(nèi)容。

OA讓信息和應(yīng)用實(shí)現(xiàn)雙協(xié)同

據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，本次OA改造范圍涉及海亮集團(tuán)4個版塊，44家分子公司，包括海亮集團(tuán)總部12個職能部門。截止2013年12月，共有注冊用戶1600多人，平均同時在線人數(shù)超過500人。

對于海亮集團(tuán)來說，人員、流程、供應(yīng)商、客戶的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)等逐步引入，如果每一個信息系統(tǒng)都是孤立的，這樣就使公司的信息協(xié)同出現(xiàn)了很多新的問題，例如信息膨脹、信息孤島、信息非結(jié)構(gòu)化等。因此，在設(shè)計(jì)產(chǎn)品的時候需要考慮協(xié)同的信息管理。而OA二期項(xiàng)目驗(yàn)收后，在信息協(xié)同上，所有應(yīng)用在系統(tǒng)中都不是孤立，而是強(qiáng)相關(guān)聯(lián)的，員工可以通過某個知識信息點(diǎn)到達(dá)與其相關(guān)的任意一個知識信息點(diǎn)或提取整張知識信息網(wǎng)，而無論其來源、結(jié)構(gòu)和存儲方式。

泛微為海亮集團(tuán)門戶以及協(xié)同管理的系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理上的協(xié)同，從應(yīng)用的層面看，它以公司子公司之間、跨部門以及公司內(nèi)部與外部的工作流程帶動知識信息流、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流等在公司內(nèi)外的無障礙流動，并完成相關(guān)數(shù)據(jù)庫的更新。對于系統(tǒng)本身，任何一個模塊都可以看作是系統(tǒng)應(yīng)用層面上的核心，其他所有的模塊都圍繞它工作，共同完成它所要求的相關(guān)應(yīng)用。從管理的層面上看，由于它基于資源協(xié)同的思想設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)的是“以點(diǎn)帶面”和“協(xié)同運(yùn)作”，任何一個因素的變化都會在系統(tǒng)中的相關(guān)點(diǎn)反應(yīng)出來，并通過協(xié)同平臺提供給公司各部門、以及公司的外部資源，從而使業(yè)務(wù)過程達(dá)到高效、協(xié)作的目的。因而用戶只需要在統(tǒng)一的平臺和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平臺、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)之間切換。

展望：企業(yè)運(yùn)行和集團(tuán)管控

海亮集團(tuán)的協(xié)同OA上彰顯出IT對于集團(tuán)管控的重要價值。同時，泛微的集團(tuán)管控專家認(rèn)為，協(xié)同OA要從管理深度、管理范圍兩個維度入手進(jìn)行構(gòu)建，才能夠滿足企業(yè)的經(jīng)營需求。

在集團(tuán)管控戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，在海亮已經(jīng)應(yīng)用了5年之久的OA系統(tǒng)，這一次則被賦予了新的使命，即建設(shè)以信息整合技術(shù)為支撐，以企業(yè)整合門戶、流程管理、知識管理、經(jīng)營報表整合、異構(gòu)系統(tǒng)整合、溝通協(xié)作、移動辦公為核心的一體化協(xié)同管理融合平臺。

從管理深度上，OA系統(tǒng)能夠?yàn)楹Ａ良瘓F(tuán)提供一個通路，即從高管——中層管理者——部門經(jīng)理——基層員工的完整通路。OA系統(tǒng)讓每個層級的管理者實(shí)現(xiàn)在各自管理范圍內(nèi)的管理透視。從管理范圍上，OA系統(tǒng)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限管理體系，從管理的人員范圍、業(yè)務(wù)范圍到具體的責(zé)權(quán)細(xì)則，OA系統(tǒng)能夠支持海亮集團(tuán)所有可能的分權(quán)狀態(tài)。

海亮集團(tuán)管控和協(xié)同平臺示意圖

未來，在海亮集團(tuán)企業(yè)運(yùn)行與集團(tuán)管控的整體框架下，隨著海亮集團(tuán)迅速發(fā)展，協(xié)同OA平臺將支撐集團(tuán)管理流程體系執(zhí)行，集團(tuán)規(guī)范管理與內(nèi)控風(fēng)控，集團(tuán)信息資源共享應(yīng)用，集團(tuán)管理與業(yè)務(wù)有機(jī)集成，集團(tuán)管理標(biāo)準(zhǔn)化可復(fù)制，集團(tuán)一致的信息與文化傳播，集團(tuán)整體決策和分析等等，幫助海亮集團(tuán)的管理落實(shí)權(quán)責(zé)體系，把各項(xiàng)管理工作規(guī)范化，并且透明、可記錄，使OA成為集團(tuán)管控的一大利器。讓我們祝賀此次OA項(xiàng)目的圓滿落幕!相信海亮集團(tuán)憑著這股士氣必能沖出亞洲，走上世界舞臺，鑄就卓越集團(tuán)，成為國際經(jīng)典品牌!