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考慮其他雇員的政策

大多數(shù)公司都有禁止同業(yè)競爭、保密性和保密協(xié)議。Weiss說，如果有了這些法律的保護(hù)，你的員工在離職的時(shí)候?qū)�會受到相關(guān)的法律約束。

監(jiān)視數(shù)據(jù)

這是IT管理人員可以發(fā)揮所長的地方。通過建立公司的共享文件服務(wù)器， 以及設(shè)置誰可以訪問文件和如何訪問文件 ，IT管理人員可以監(jiān)訪問任何本地文件的情況。

Weiss認(rèn)為，TeliApp公司的理解是，任何在公司服務(wù)器上的資源都是公司的財(cái)產(chǎn)，因此用戶不能將文件復(fù)制到屬于自己的電腦上運(yùn)行。如果有人復(fù)制文件，將立即記錄這個(gè)行為。“所有人在明白相關(guān)政策后，他們都表示贊同，”Weiss說。

預(yù)防安全盡量不在本地設(shè)備中保存數(shù)據(jù)

當(dāng)選擇應(yīng)用和服務(wù)時(shí)，要確保大量的數(shù)據(jù)不能被下載并保存到本地設(shè)備中。在實(shí)施BYOD的工作場所中最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵之一是要限制用戶訪問網(wǎng)絡(luò)和中央存儲庫。IT管理員應(yīng)該找到可以將所有的用戶數(shù)據(jù)同步到中央倉庫帳戶以供管理員控制訪問的工具。你還需要想方設(shè)法將公司的網(wǎng)絡(luò)和員工個(gè)人設(shè)備相隔離。它最終將減少IT部門的工作量并為公司的網(wǎng)絡(luò)中添加一個(gè)安全層。

“如果你的使用手機(jī)的員工有機(jī)會在在企業(yè)中不受限制地訪問企業(yè)的數(shù)據(jù)，你必須花更大力氣去管理這些設(shè)備，盡管這很難做到”Veague說。

一個(gè)基于云計(jì)算的服務(wù)并能最大限度地降低BYOD風(fēng)險(xiǎn)的例子就是：YouMail(https://ww.youmail.com)。語音信箱服務(wù)在云端存儲所有客戶的語音信箱和通話記錄，所以如果企業(yè)使用YouMail作為其語音信箱標(biāo)準(zhǔn)的話，則在員工離職后依然能保存客戶的信息和語音郵件的內(nèi)容。其缺點(diǎn)是什么?在目前的產(chǎn)品中，用戶仍然可以訪問他們的舊的賬戶。然而，在即將推出的新產(chǎn)品中(目前還在beta測試階段)，管理員將能夠激活和停用某個(gè)用戶帳戶。

你還需要能讓管理員遠(yuǎn)程擦除或刪除一個(gè)帳戶的工具。這樣一來，以前的員工依然可以使用他們的設(shè)備，但他們就沒權(quán)限再使用上面的應(yīng)用了。

Veague建議道：找出能最大限度減少將數(shù)據(jù)下載到移動設(shè)備的工應(yīng)用。遵循這一法則：“如果你不能訪問應(yīng)用程序，你就不能訪問數(shù)據(jù)�！比绻�遵循了該原則，那么所有的IT管理員所要做的事情，就是在員工離開時(shí)關(guān)閉其帳戶，而數(shù)據(jù)仍然安全。

定期掃描

BYOD的缺點(diǎn)之一是，不是每個(gè)員工都會去定期更新應(yīng)用程序和做安全措施及備份。所以It管理人員必須定期去檢查那些能連接到公司網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備。由于安全性需求要寫入BYOD政策中，員工將知道他們的個(gè)人設(shè)備將要被定期更新和掃描。

小心聘請

這最后的一步可能不能由IT管理者所掌控，但它往往是避免任何問題的第一步。Weiss說，“你要知道你雇用的是什么人-這一切都?xì)w結(jié)到這一點(diǎn)。如果你認(rèn)為一個(gè)人信用有問題，那么無論他們有什么能力，都不要聘請他們。“

通過恰當(dāng)使用這些步驟，讓員工攜帶自己的設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)將得到很好的管理，并且能讓IT管理人員仍然維持他們在公司的責(zé)任和地位，而不被認(rèn)為是公司使用移動化的障礙，同時(shí)也能保護(hù)企業(yè)的利益。這樣來說，當(dāng)你的員工離職帶走他們的設(shè)備時(shí)，對于員工和公司來說，才是雙贏。