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SaaS式知識(shí)庫(kù)的提供商不僅僅為企業(yè)搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運(yùn)作平臺(tái)，而且負(fù)責(zé)所有前期的知識(shí)庫(kù)積累，搭建以及后期的維護(hù)運(yùn)營(yíng)等一系列服務(wù)，企業(yè)無(wú)需購(gòu)買(mǎi)軟硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT人員，也無(wú)需進(jìn)行前期知識(shí)庫(kù)中知識(shí)的積累和整理等需要投入較大成本的工作，即可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)使用信息系統(tǒng)。就像打開(kāi)自來(lái)水龍頭就能用水一樣，企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要，向SaaS知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)的提供商租賃相關(guān)的知識(shí)管理服務(wù)。

SaaS知識(shí)庫(kù)的提供商通過(guò)有效的技術(shù)措施，在數(shù)據(jù)傳輸和使用中可以保證每家企業(yè)私密數(shù)據(jù)的安全性和保密性，同時(shí)又能夠讓數(shù)據(jù)的共享和使用更加放心。

SaaS知識(shí)庫(kù)的應(yīng)用中采用靈活租賃的收費(fèi)方式。一方面，企業(yè)可以按需增減使用帳號(hào);另一方面，企業(yè)按實(shí)際使用賬戶(hù)和實(shí)際使用時(shí)間(以月/年計(jì))付費(fèi)。由于降低了成本，SaaS知識(shí)庫(kù)的租賃費(fèi)用較之自主建立知識(shí)庫(kù)的模式更加低廉，投資回報(bào)的時(shí)間周期也能夠大大的減少。

企業(yè)采用SaaS知識(shí)庫(kù)模式在效果上與企業(yè)自建知識(shí)管理系統(tǒng)基本沒(méi)有區(qū)別，但節(jié)省了大量資金，從而大幅度降低了企業(yè)知識(shí)管理信息化的門(mén)檻與風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，SaaS知識(shí)庫(kù)使用的優(yōu)點(diǎn)在于：

1)從技術(shù)方面來(lái)看：企業(yè)應(yīng)用知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)時(shí)無(wú)需再配備IT方面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，同時(shí)又能得到最新的知識(shí)信息和相應(yīng)的管理應(yīng)用，滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)知識(shí)管理的需求。

2)從投資方面來(lái)看：企業(yè)只以相對(duì)低廉的“月費(fèi)”方式投資，不用像傳統(tǒng)的知識(shí)管理系統(tǒng)一樣，從搭建到維護(hù)的一次性投資到位，不會(huì)占用過(guò)多的營(yíng)運(yùn)資金，從而緩解企業(yè)資金不足的壓力;而且不用考慮成本折舊問(wèn)題，并能及時(shí)獲得最新知識(shí)管理平臺(tái)及最佳知識(shí)管理解決方案。

3)從維護(hù)和管理方面來(lái)看：由于企業(yè)采取租用的方式來(lái)進(jìn)行知識(shí)的管理，不需要專(zhuān)門(mén)的維護(hù)和管理人員，也不需要為維護(hù)和管理人員支付額外費(fèi)用。很大程度上緩解企業(yè)在人力、財(cái)力上的壓力，使其能夠集中資金對(duì)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的運(yùn)營(yíng)。

因此搭建SaaS式知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)，幫助企業(yè)從根本上解決了知識(shí)管理前期投入較大，形成的知識(shí)體系較為單薄等問(wèn)題。讓更多的企業(yè)可以以更低的門(mén)檻、更低的成本進(jìn)行符合自身特色的知識(shí)管理，在建立知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)的建立過(guò)程中可以使用類(lèi)似的企業(yè)的相關(guān)知識(shí)，幫助自身完善知識(shí)體系的建立，讓知識(shí)管理幫助企業(yè)提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。