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根據(jù)美國市場分析公司Osterman Research市場調(diào)查結(jié)果顯示，高達(dá)43%的企業(yè)發(fā)現(xiàn)大的郵件附件造成他們郵件服務(wù)器的負(fù)載過重。58%的企業(yè)認(rèn)為大的附件造成他們郵件服務(wù)器存儲擴容的需求。使用郵件附件作為傳送文件，一方面會造成郵件服務(wù)器的存儲空間不斷增加，給郵件備份也帶來負(fù)擔(dān)，同時最重要的是導(dǎo)致郵件服務(wù)器處于相對緩慢的工作狀態(tài)。另外如果你的exchange郵件服務(wù)中出現(xiàn)大量ID為 482的事件，你就需要注意了，該信息的主要內(nèi)容為“計算機磁盤空間不足”。除去可能的病毒或者遭到攻擊，更有可能的是由于郵件服務(wù)器的磁盤空間已被大量真實內(nèi)容占用，有可能會導(dǎo)致關(guān)鍵進程無法啟動，造成郵件服務(wù)器無法正常運行，影響整個公司的郵件正常運作。而郵件服務(wù)器的搬遷或升級等操作造成的郵件丟失的例子比比皆是。

在電子郵件的管理上，電子郵件歸檔的目的主要將把郵件及其附件從主服務(wù)器的存儲空間轉(zhuǎn)移至次級存儲服務(wù)器中，從而為主服務(wù)器騰出更多空間。 電子郵件歸檔可以分為兩方面。首先，需要對電子郵件做備份，以防止郵件不小心被刪除或丟失;另外，把郵件信息或附件移入其他服務(wù)器，只留郵件的一小部分在郵件服務(wù)器中，并且無論郵件存放的位置在哪里，都需要提供自助式的搜索，再操作能力。

今天要介紹的就是如何通過梭子魚的郵件歸檔設(shè)備讓郵件服務(wù)器輕松工作。

郵件的全備份

非常多的公司在處理類似問題時，會選擇定義個人用戶的郵箱大小，或者對收發(fā)郵件的大小進行限制，另外還會建議用戶在本地客戶端進行郵件備份，如pst文件的歸檔。也有直接對郵件服務(wù)器上的郵件作pst的備份，這種方法只能解決燃眉之急，隨著公司員工數(shù)量的增加，業(yè)務(wù)的增長，郵件服務(wù)器存儲空間不足的隱患會一直存在，而更重要的一點是，在進行pst 歸檔后，除了備份郵件的搜索等再操作變得不可能，pst文件的存儲安全性也會讓郵件的恢復(fù)工作困難重重。

歷史郵件 --通過梭子魚歸檔設(shè)備的pst 管理工具，你不但可以指定單個pst文件存放到梭子魚歸檔設(shè)備上，還可以對大量客戶端的pst文件作定期的自動批量操作，管理員可以輕松的把大量歷史郵件的pst存檔歸檔到梭子魚設(shè)備上。

當(dāng)前郵件 --梭子魚歸檔的郵件服務(wù)器集成功能在設(shè)定郵件服務(wù)器地址后，可將當(dāng)前郵件服務(wù)器的內(nèi)容在歸檔設(shè)備上進行同步，操作異常簡單。

更新郵件 --結(jié)合郵件服務(wù)器的日志賬號，可以將郵件服務(wù)器的郵件在梭子魚設(shè)備上以實時的方式同步歸檔，無需人工操作。

針對以上所提及的手段及方法，可以對所有郵件進行備份，減輕了郵件服務(wù)器的負(fù)荷，你不需要擔(dān)憂由于存儲空間問題導(dǎo)致正常的郵件服務(wù)出現(xiàn)問題 ，也沒有必要考慮去采購昂貴的郵件服務(wù)器硬盤，更重要的是借用梭子魚的歸檔設(shè)備，可以對任意的郵件進行歸檔，搜索，恢復(fù)等操作，你再也不需要苦惱無法對某個賬戶或者單個郵件缺乏有效操作手段。

存儲的高效性

之前提到過，許多企業(yè)已經(jīng)看到大容量的附件對郵件服務(wù)器的影響，但是當(dāng)我告訴你，郵件服務(wù)器85%的存儲空間是被附件所占用，你是不是會依然感到驚訝!在解決了郵件備份的問題，讓我們來看看用什么手段可以減輕附件對郵件服務(wù)器的困擾。

郵件存根—梭子魚歸檔設(shè)備提供一種稱作郵件存根的功能，你可以將附件以存根的方式將附件從郵件服務(wù)器上轉(zhuǎn)移到梭子魚設(shè)備上，客戶在發(fā)送或者訪問該附件時，都是通過鏈接的形式調(diào)用。在那種大附件抄送大量人員的實際使用環(huán)境下，效果立竿見影，不但服務(wù)器的空間被清空，還能解決大郵件阻塞引發(fā)的各類網(wǎng)絡(luò)問題。

單一實例存儲—在多達(dá)幾十個抄送，暗送名單的郵件中，如果每一份郵件都進行備份，消耗的存儲空間不言而喻，而這個技術(shù)恰恰是解決這個問題的，通過消除重復(fù)實例，郵件隊列中的每個人都可以找到屬于自己的該封郵件，但是在歸檔設(shè)備中僅有一個備份。

存儲擴展—網(wǎng)絡(luò)存儲技術(shù)發(fā)展迅猛，已經(jīng)成為了主流的存儲解決方案，梭子魚歸檔設(shè)備同樣也支持方便的存儲擴展，NAS/ISCSI的存儲解決方案都可以整合到梭子魚郵件歸檔方案中，同樣被轉(zhuǎn)移到三級存儲的備份依然能進行歸檔搜索恢復(fù)。

結(jié)論

當(dāng)然梭子魚歸檔設(shè)備的優(yōu)點不止于此，還有壓縮，放篡改等一系列可靠實用的功能，而搜索操作也支持outlook插件，web頁面，還有當(dāng)今最流行的Apple應(yīng)用和Android應(yīng)用，你還在猶豫什么，快去蘋果商店和安卓市場搜索Barracuda Message Archiver吧。