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企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目的是為了獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益和不斷提高企業(yè)整體素質(zhì)，在這個(gè)過(guò)程中，加強(qiáng)成本管理控制，不斷降低產(chǎn)品成本是重要的方法和手段。信息化的出現(xiàn)讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)更快、更高效的管理，商業(yè)智能軟件將企業(yè)不同部門的數(shù)據(jù)整合，幫企業(yè)挖掘已掌握的數(shù)據(jù)，對(duì)商品及物流等作出分析和調(diào)整，有效降低企業(yè)成本。

本文以用友BQ商業(yè)分析為例，介紹商業(yè)智能如何從采購(gòu)成本、庫(kù)存成本、物流成本與生產(chǎn)成本四個(gè)方面有效分析，從而降低企業(yè)成本。

第一，用友BQ商業(yè)分析降低采購(gòu)成本。

在企業(yè)的采購(gòu)管理中，經(jīng)常遇到如下兩類問(wèn)題。第一類，因采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)周期不均衡，而導(dǎo)致生產(chǎn)缺料或原材料積壓，這不僅增加了資金占用，而且浪費(fèi)了大量的時(shí)間成本。第二類，對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商的管理與分析，缺乏全面的數(shù)據(jù)依據(jù)，基本靠采購(gòu)金額與數(shù)量進(jìn)行簡(jiǎn)單判斷，導(dǎo)致重點(diǎn)供應(yīng)商管理、配合不到位，采購(gòu)價(jià)格下降難。

對(duì)于這兩類問(wèn)題，用友BQ設(shè)計(jì)了四個(gè)指標(biāo)，平均采購(gòu)頻率、平均庫(kù)存持有天數(shù)、最新采購(gòu)頻率、平均采購(gòu)量。通過(guò)指標(biāo)分析，幫助企業(yè)降低采購(gòu)成本。“平均采購(gòu)頻率”與“平均庫(kù)存持有天數(shù)”這兩個(gè)指標(biāo)反映采購(gòu)與消耗之間的關(guān)系，理想情況下“平均采購(gòu)頻率”應(yīng)是“平均庫(kù)存持有天數(shù)”的2倍，倍數(shù)越大越容易引起缺料，越小越容易引起積壓;從它們二者之間的關(guān)系，我們也可以看出采購(gòu)計(jì)劃制定的合理性。“最新采購(gòu)頻率”反映了最新的采購(gòu)時(shí)間間隔，此指標(biāo)主要從時(shí)間間隔角度反映最新的采購(gòu)動(dòng)向。因?yàn)椴少?gòu)不僅要關(guān)心時(shí)間，而且要關(guān)心數(shù)量，所以“平均采購(gòu)量”也非常重要。如果把“平均采購(gòu)數(shù)量”與“平均庫(kù)存持有量”、“平均日消耗量”與“最新采購(gòu)量”一塊兒來(lái)分析，會(huì)更有價(jià)值。它們之間的相互協(xié)調(diào)同樣能夠反映采購(gòu)是否均衡，以及最新采購(gòu)動(dòng)向，從而避免積壓與待料并存，降低資金占用，節(jié)約時(shí)間成本。我們?cè)倏匆幌?ldquo;供應(yīng)商ABC”與“到貨及時(shí)率”，通過(guò)“供應(yīng)商ABC”，企業(yè)可以從物料分類、地區(qū)分類、供應(yīng)商分類等角度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行“二八”分類，然后把不同重要程度的供應(yīng)商分類管理。通過(guò)“到貨及時(shí)率”，能夠清楚的分析供應(yīng)商交貨配合度。通過(guò)這兩個(gè)指標(biāo)的分析，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)更理性的采購(gòu)決策，進(jìn)而降低采購(gòu)過(guò)程中的一些隱性成本。

分析清楚在采購(gòu)管理中，我們需要上述指標(biāo)，并系統(tǒng)性的理清指標(biāo)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系后，我們就可以提取系統(tǒng)數(shù)據(jù)，通過(guò)用友BQ對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行分析。更重要的還有兩點(diǎn)：一是，在商業(yè)智能軟件中我們可以根據(jù)不同的企業(yè)，不同的方式去設(shè)置指標(biāo)的取值公式。比如：“平均采購(gòu)頻率”，我們是取采購(gòu)入庫(kù)單，還是取采購(gòu)訂單進(jìn)行分析，我們可以通過(guò)設(shè)置自由選擇;“平均采購(gòu)頻率”在淡旺季差異很大，那么我們可以設(shè)置參數(shù)，是取最近幾次的采購(gòu)單據(jù)進(jìn)行分析，還是取最近多少天的采購(gòu)單據(jù)進(jìn)行分析，在用友BQ商業(yè)分析中都可以根據(jù)需要靈活選擇;二是，在用友BQ中，我們可以通過(guò)多個(gè)維度進(jìn)行分析，可以不僅分析過(guò)去與現(xiàn)在，而且預(yù)測(cè)未來(lái)，并且可以選擇多種圖形化的展現(xiàn)方式。如上兩個(gè)方面，不僅手工的統(tǒng)計(jì)分析做不到，而且ERP中的報(bào)表也難以做到，這便是商業(yè)智能軟件能夠幫助降低采購(gòu)成本的獨(dú)特魅力。

第二，用友BQ商業(yè)分析降低庫(kù)存成本。

今年，美特斯邦威、雅戈?duì)�、杉杉等多家服裝企業(yè)，都先后爆出難堪高庫(kù)存重壓。雅戈?duì)柛�是雪上加霜，加上地產(chǎn)存貨，今年中報(bào)的總存貨高達(dá)237.6億，占了流動(dòng)資產(chǎn)的75%以上。其實(shí)，這些企業(yè)爆出的高庫(kù)存，并不是個(gè)例，因高庫(kù)存導(dǎo)致現(xiàn)金流緊張，是很多企業(yè)長(zhǎng)期的痛。

對(duì)于如何降低庫(kù)存成本，先從指標(biāo)說(shuō)起，對(duì)管理指標(biāo)理解透徹以后，商業(yè)智能工具的運(yùn)用便是小菜一碟。比如單獨(dú)分析每種物料的“庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)”，可以清楚供應(yīng)鏈每個(gè)環(huán)節(jié)的物料流動(dòng)效率，進(jìn)而保持物料流動(dòng)均衡，降低隱性成本。

在“庫(kù)存可用預(yù)測(cè)天數(shù)”計(jì)算之前，我們需要先得到 “日均出庫(kù)量”，然后 對(duì)“庫(kù)存可用預(yù)測(cè)天數(shù)”與降低采購(gòu)成本中提到的“平均持有庫(kù)存天數(shù)”一塊兒進(jìn)行分析和對(duì)比;這樣，根據(jù)“庫(kù)存可用預(yù)測(cè)天數(shù)”我們能夠估計(jì)現(xiàn)有庫(kù)存量，可以用多少天，如果已經(jīng)接近“平均持有庫(kù)存天數(shù)”，我們就要注意是否該做采購(gòu)或生產(chǎn)計(jì)劃了。對(duì)于“超儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)”，我們更希望根據(jù)不同的時(shí)期，能夠自動(dòng)計(jì)算一個(gè)“超儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)”而不是像某些ERP中，人為的設(shè)置一個(gè)。比如，希望物料現(xiàn)存量高于30天的“日均出庫(kù)量”，就視為超儲(chǔ);只有這樣才更符合降低庫(kù)存持有成本的需要。“未動(dòng)期”比較簡(jiǎn)單，也容易理解，根據(jù)物料的未動(dòng)期，我們可以判斷，該物料是該暫停采購(gòu)、是該降價(jià)促銷、是該清倉(cāng)處理等等。

商業(yè)智能之所以可以降低庫(kù)存成本，有兩個(gè)原因，一是背后有數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)高效地滿足了企業(yè)大量數(shù)據(jù)計(jì)算與存儲(chǔ)的需求。二是，在商業(yè)智能軟件中，我們可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要，靈活設(shè)置計(jì)算要求。比如，我們可以靈活設(shè)置大于多少天的“日均出庫(kù)量”的庫(kù)存為超儲(chǔ)，靈活設(shè)置是否按倉(cāng)庫(kù)計(jì)算“未動(dòng)期”，是否對(duì)渠道庫(kù)存、VMI庫(kù)存單獨(dú)分析等等。這樣，實(shí)用的分析指標(biāo)通過(guò)商業(yè)智能軟件落地，便能幫助我們實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存成本的需求。

第三，用友BQ商業(yè)分析降低物流成本。

基于制造業(yè)財(cái)務(wù)處理中，把物流費(fèi)用最終歸入生產(chǎn)成本，我們也把物流費(fèi)用放在降低成本中進(jìn)行論述。早在1970年，日本早稻田大學(xué)西澤修教授提出了“物流冰山學(xué)說(shuō)”，闡述了企業(yè)向外部支付的物流費(fèi)用是很小的一部分，真正的大頭是企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的物流費(fèi)用。現(xiàn)在很多企業(yè)也深刻的意識(shí)到了這個(gè)問(wèn)題，所以越來(lái)越多的企業(yè)逐步把利用自己的車輛運(yùn)輸、庫(kù)房保管、自己工人進(jìn)行包裝的裝卸等費(fèi)用也列入物流費(fèi)用科目;甚至，把一些歸集彈性大的折舊費(fèi)、維修費(fèi)、電費(fèi)、燃料費(fèi)等也列入了物流成本。

為了將大量的物料費(fèi)用清晰歸集，可以通過(guò)商業(yè)智能進(jìn)行多維度、多層次的各類分析，并可以采用豐富的圖形化展示。比如用友BQ商業(yè)分析實(shí)施過(guò)的一個(gè)項(xiàng)目，該企業(yè)在ERP中實(shí)施了設(shè)備管理模塊，在設(shè)備管理中把制造費(fèi)用中的燃料費(fèi)又按倉(cāng)庫(kù)、按車間、按成本要素進(jìn)行了細(xì)分，有了這些基礎(chǔ)，在商用友BQ中，不但可以分析每一個(gè)月的燃料費(fèi)用構(gòu)成，而且可以查看趨勢(shì)、同比、環(huán)比等等，甚至可以通過(guò)回歸分析，進(jìn)行預(yù)測(cè)。結(jié)合生產(chǎn)產(chǎn)量等其他因素，我們便可以分析燃料費(fèi)發(fā)生的合理性，可以直觀的判斷是否存在浪費(fèi)，是否有降低的空間。

第三，用友BQ商業(yè)分析降低生產(chǎn)成本。

在生產(chǎn)成本環(huán)節(jié)，很多企業(yè)有兩個(gè)比較頭疼的問(wèn)題。一是：成本歸集不清楚;二是：成本分析不清楚。成本歸集不清楚的問(wèn)題，可以通過(guò)ERP幫助解決;成本分析不清楚的問(wèn)題，建議通過(guò)商業(yè)智能軟件幫助解決。通過(guò)用友BQ成本分析，企業(yè)可以降低浪費(fèi)、優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，指導(dǎo)成本預(yù)測(cè)。具體來(lái)說(shuō)，我們可以依據(jù)產(chǎn)品、項(xiàng)目等進(jìn)行料工費(fèi)的比例、趨勢(shì)和定額對(duì)比分析，來(lái)指導(dǎo)成本結(jié)構(gòu)優(yōu)化、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化和成本預(yù)測(cè)，從而幫助降低生產(chǎn)成本。