Gmail眾多的優(yōu)秀特性我就不列舉了，這些優(yōu)秀特性對企業(yè)應用來說也是非常理想。

如果你對部署需付費的完整版Google Apps還心存疑慮，你仍舊可以根據(jù)這個教程設置Gmail作為您的商務電子郵件用戶端。

Gmail以及我們接下來要討論應用程序的共同之處在于它們都運行在云中。你不必擔心下載郵件到多個位置或同步到的各種設備。用任何方式訪問你的收件箱都不會有問題(包括從移動設備訪問)。25 G的郵箱容量(付費版)讓你不用為節(jié)省空間而費心去刪除郵件。

Gmail與傳統(tǒng)的桌面客戶端和網(wǎng)絡郵件服務的一個不同之處在于會話是分主線(thread)的。” 這意味有相同或相關主題的郵件將會被“串”在一個主線，以便用戶可以在一個郵件中看到所有發(fā)送和收到的相關信息。 當收到新郵件時，整個主線將會上升到收件箱頂部，這樣可以是用戶尋找相關信息和參與多方會話變得更加清晰和容易。

Gmail將聊天功能集成在同一界面中，使你更快更直接的與員工交流。 聊天記錄將存放在Gmail中，可以搜索并引用。

Gmail當然不會忘記Google的核心——谷歌搜索這項功能，利用它可以是你非常輕松的找到想要的內容。

此外，Gmail實驗室提供了一些非常實用的應用：

SignatureTweaks 在回復郵件時將你的簽名放在引文之前。

Default ‘Reply to All’ 一鍵回復所有人。

Forgotten Attachment Detector 提醒是否遺忘了附件。

Undo Send 在發(fā)送郵件后幾秒之內你還有反悔的機會。

Title Tweaks 提醒你新郵件到到。

Google Docs

Google Docs是一個基于網(wǎng)絡的應用，可以用于文字處理，制作幻燈片(類似PowerPoint中)，電子表格和網(wǎng)頁表單。 所有的工作都是在瀏覽器上完成，而數(shù)據(jù)都儲存在“云端”。

對于用慣了微軟Office的用戶來說，可能剛開始會不適應這樣“奇怪”的工作方式，但考慮其帶來的分享性和協(xié)作性，還是值得一試的。

Google Docs的數(shù)據(jù)都是在存儲在網(wǎng)絡上的，使文件共享和協(xié)作都變得更為流暢。 你可以選擇與某一團隊成員分享文件，也可以與整個團隊協(xié)同工作。你還可以為特定的用戶設置查看和編輯文檔的權限。

Calendar

Google Calendar提供了一種直觀且有效的方法同步你的商業(yè)會議和活動。通過日歷共享和授權(類似于Google Docs)，你可以將多個日歷“重疊”在一塊，以便你在全局上對活動安排進行統(tǒng)籌規(guī)劃。

舉例來說，主管可以將他的日歷與他的助理共享，這樣助理就可以很方便的通過自己的賬戶對主管的日程安排進行管理了。你也可以將多個日歷與一個“主日歷(master calendar)”分享，在主日歷上不同用戶的安排會用不同的顏色標注，且與每個用戶的日歷同步更新，這樣就保證了在安排會議、電話和工作時間時不會產(chǎn)生沖突。

Google Calendar還可以通過Gmail發(fā)起活動。將你想邀請的人的郵件地址加入到“活動(EVEnt)”中，所有的受邀者都會收到邀請函，如果愿意參加，這個活動就會添加到他們的日歷中去，所有參與者就可以查看和對這個活動添加備注了。這是一個組織會議和聯(lián)絡感情的好方法。

Google Sites

Google Sites采用拖放的方式設計網(wǎng)頁，你可以通過它很容易的為你的員工建立在線信息中心。這個在Google Apps域名內的網(wǎng)站可以設置為公開或者私有，也可通過管理員賬戶授權給員工，使其參與信息的添加和修改。

Google Sites不僅僅是一個所見即所得的網(wǎng)站編輯器，它的另一大特色是：它可以很完美的將其他Google Apps的數(shù)據(jù)集成到動態(tài)頁面中供團隊成員協(xié)作使用。通過整合Google Docs的電子表格和數(shù)據(jù)圖、Google Calendar的項目期限，Gmail的相關信息，我們可以定制一個實時更新的一站式的項目控制臺。

網(wǎng)站可以是提供純服務或者純信息的，你也可以通過內置模板或者在網(wǎng)站設計師的幫助下將你的網(wǎng)站打造成一個全面動態(tài)的公共網(wǎng)站，為你的事業(yè)提供全面的支持。

Google Groups

Google Groups長期以來一直作為網(wǎng)友們在互聯(lián)網(wǎng)上獲取技術支持、交流興趣愛好的重要陣地，在商業(yè)用途上也毫不遜色。

電子郵件在協(xié)調團隊合作上并不是一直那么出色。試想一下，當你需要一個能收集大家想法和分享文件的集散地時(而你又懶的去為此特意創(chuàng)建一個網(wǎng)頁)，Google Groups是你不二的選擇。在這里，員工可以自行創(chuàng)建討論小組并通過郵件或者Groups的控制臺訂閱新消息。

與電子郵件將內容發(fā)送到每個人的收件箱中不同，一個“主題(thread)”對所有的訂閱的小組成員開放，用戶可以回到主題尋找和添加相關信息，甚至分享文件和日歷。

使用Google Groups進行商業(yè)討論和項目管理所生成的數(shù)據(jù)都會被保留，用戶隨時都可以找到想要的內容。

Google Apps Marketplace

Google最近投入運行的Google Apps Marketplace允許由開發(fā)者自己開發(fā)的Web apps集成到Google的產(chǎn)品中，且可以向Google Apps的用戶銷售這些產(chǎn)品。目前Marketplace擁有包括Intuit、Zolo和Aviary在內的五十多個合作伙伴。這新增加的第三方軟件市場意味著Google Apps的用戶有更多的選擇來為自己量身定做所需要的應用。

智能集成一體化

雖然每個應用都有其自身的功能和特色，但如果能將他們集成為一體就再好不過了。試想一下，文件和任務可以很方便的通過郵件共享，你的收件箱通過嵌入各種小工具，可以作為所有工作的入口，是不是聽起來很棒?

hanrui

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