圖1:選擇數(shù)據(jù)有效性
此時將會彈出一個數(shù)據(jù)有效性設(shè)置面板,在“允許”的下拉框中,選擇序列這一選項。
圖2:選擇數(shù)據(jù)有效性中的序列
在數(shù)據(jù)下出現(xiàn)一個可填寫的來源框,如下圖3所示。接下來我們要做的是,在來源這個可填寫框里挨個填寫員工的姓名,員工姓名之間用英文標(biāo)點中的逗號隔開,請注意,一定要是英文字母的標(biāo)點,請見圖4。
圖3:數(shù)據(jù)有效性序列
圖4:數(shù)據(jù)有效性中序列來源填寫
輸完員工姓名后,最后點擊確定即可。之后回到再需要我們填寫的表格上來,鼠標(biāo)左鍵單擊需要填員工姓名的單元格,在單元格的右方會出現(xiàn)一個下拉箭頭,點擊下拉箭頭,所有的員工姓名立刻呈現(xiàn)在下方供您選擇(圖5)。這樣我們的表格下拉框就制作完成了。
圖5:選擇員工姓名