值得一提的是,只有調(diào)動各級管理者的積極性,切實有效地鞭策和激勵各級員工,尤其是直線經(jīng)理,使其個人目標與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相一致,才能全面提升組織績效,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。這一階段為"全員、全程績效管理階段"。
很多直線經(jīng)理都向HR反映,常??己藭r才發(fā)現(xiàn)下屬并沒有完成計劃目標,但所謂的計劃目標要么不明確、不清晰,要么沒有量化、細化的考核標準,要么員工不認可,直線經(jīng)理也缺乏對員工工作過程的必要記錄,最終無法做出客觀公正的績效評價。而HR自己也頭疼不已:整天忙于收發(fā)雪片似的各種考核表格和記錄,匯總鋪天蓋地的考核結(jié)果和數(shù)據(jù)……長此以往,難免直線經(jīng)理、員工和HR都因埋頭于事務(wù)性工作而迷失了提升組織績效的本意,參與度和認同感不高,績效執(zhí)行力下降。
此時,有必要引入信息技術(shù),在明確企業(yè)戰(zhàn)略目標和績效管理流程的基礎(chǔ)上,利用eHR系統(tǒng)要求直線經(jīng)理和員工按照系統(tǒng)中的設(shè)置,遵循統(tǒng)一的時間安排完成"計劃、評估、反饋、改進"等各環(huán)節(jié)的工作,并監(jiān)控整個過程。有這樣一個業(yè)務(wù)管理工具之后,做績效考核就比較容易了,之前直線經(jīng)理和員工共同明確的各項關(guān)鍵任務(wù)都保存在eHR系統(tǒng)中,每周直線經(jīng)理都會看到下屬執(zhí)行情況,便于及時做出指導(dǎo)和調(diào)整。HR可以全局把控各部門績效管理的執(zhí)行情況,利用郵件系統(tǒng)做出必要的提示和督導(dǎo)。員工也在公開、透明的參與環(huán)節(jié)中,逐步認可績效管理體系的公平性和科學(xué)性。
基于eHR系統(tǒng)的"全員、全程績效管理"使績效管理真正成為直線經(jīng)理日常業(yè)務(wù)管理和人員管理的必備工具,有效提升了直線經(jīng)理和員工的認同度與參與度,確保了企業(yè)目標、團隊目標和個人目標的一致性,通過目標共享機制和利益共享機制大幅加快企業(yè)目標的達成速度,有利于創(chuàng)建高績效企業(yè)文化。
在eHR系統(tǒng)的幫助下,績效管理打破了以往通過績效考核傳遞業(yè)績壓力、完成獎金分配的"績效考核"最初級階段,也跨越了基于企業(yè)戰(zhàn)略、層層分解戰(zhàn)略目標、迅速契合業(yè)務(wù)動向的"企業(yè)經(jīng)營績效管理"階段,上升到助力"工作改進和業(yè)績提高,激勵員工業(yè)績持續(xù)改進,并最終實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標"的績效管理最高境界。
"三大法寶"讓績效管理落地生根
用友軟件股份有限公司,在短短20年的時間內(nèi)成長為中國和亞太地區(qū)最大的企業(yè)管理軟件供應(yīng)商,但在快速發(fā)展的過程中同樣面臨著亟待突破的管理難題。提高人均單產(chǎn)是2009年以來用友集團對各業(yè)務(wù)單元和人力資源部的總體要求,專業(yè)化生存、高績效成為管理焦點。然而,作為人員費用占管理費用70%的知識密集型企業(yè),如何系統(tǒng)提升企業(yè)經(jīng)營績效?在績效管理的過程中如何解決價值觀認同、思路一致和執(zhí)行力的難題?
經(jīng)過近一年的摸索,用友集團總結(jié)出"績效管理的三大法寶"–績效文化、績效方案和績效管理工具。其中,績效文化解決的是價值觀的認同問題,績效方案解決的是思路問題,而績效管理工具則著重解決執(zhí)行問題。
圖2:績效管理落地的三大法寶
法寶一:高績效的企業(yè)文化統(tǒng)一價值觀
2008年,隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化,用友集團專門對企業(yè)文化進行了升級,提出"世界級管理軟件與移動商務(wù)服務(wù)提供商"的愿景,并將"為夢想而奮斗"、"做客戶信賴的長期合作伙伴"、"專業(yè)化生存"明確為自己的核心價值觀,以此加強干部管理、任職資格認證等管理體系的完善工作,同時組織全體員工學(xué)習(xí)并實踐,使全員上下統(tǒng)一思想和認識,確保企業(yè)文化起到理念引導(dǎo)和牽引的作用。
法寶二:體系化的績效方案統(tǒng)一思路
同年底,用友建立了"用友大學(xué)",全面開展針對任職資格的各類培訓(xùn),專注于提升員工的能力和素質(zhì)。而用友大學(xué)成立后的一項重要任務(wù),便是開發(fā)一套績效管理課程,全面推行"自上而下層層分解任務(wù)計劃、自下而上層層承諾績效目標;強制分布,降優(yōu)劣汰"的績效管理方案。
用友大學(xué)組織力量在短短2個月的時間內(nèi),采用角色扮演的方式,結(jié)合用友集團的日常業(yè)務(wù)演繹了績效管理全過程中,各環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)的問題和直線經(jīng)理應(yīng)該采取的措施。在3個月的時間內(nèi)、為50余個分支機構(gòu)開展了全員績效管理培訓(xùn),讓績效管理"家喻戶曉"。如今,走在用友軟件園里,隨便問起一名用友員工都能說出PBC(個人績效承諾書),績效管理的三大步驟(個人承諾、考核評價、結(jié)果應(yīng)用)、九大環(huán)節(jié)(計劃溝通、個人承諾、溝通確認;人事記錄、考核評價、績效面談;薪酬激勵、任職資格、員工發(fā)展)等績效管理的關(guān)鍵點。借助用友大學(xué),用友集團將績效管理方案徹底推行給各業(yè)務(wù)板塊和分支機構(gòu),有效解決了思路問題,為績效管理的順利執(zhí)行打下堅實基礎(chǔ)。