優(yōu)化管理流程,提高企業(yè)管理水平;
按訂單生產(chǎn),全面滿足客戶需求;
精細化的成本核算,降低產(chǎn)品成本。
荏原博泵是中日合資企業(yè),經(jīng)營模式是非標(biāo)準(zhǔn)化的按單生產(chǎn)模式,擁有世界級先進技術(shù)的液壓設(shè)備,主要產(chǎn)品是高壓鍋爐給水泵、大型循環(huán)泵、鋼廠礦山專用特種泵等。
以ERP系統(tǒng)的實施為契機,荏原博泵今后的目標(biāo)是真正成為中國市場上大型高壓泵制造銷售公司。
力爭成為大型火力發(fā)電廠采用BFP的第一廠家;
力爭成為高級材質(zhì)的大型CWP的 第一廠家;
力爭成為節(jié)省能源•超高壓型除磷泵的第一廠家;
在核電項目的國產(chǎn)化進程中,聯(lián)合荏原制作所一起進行;
擴大資金回收率比較好的水利中小型項目的訂單;
成為EBR已交付的水泵的售后維護據(jù)點。
整個信息化是采用用友公司的U871軟件,解決方案包括市場銷售、項目計劃、采購生產(chǎn)、財務(wù)成本六大方面。其中市場銷售包括合同管理、報價管理、銷售發(fā)票;設(shè)計工藝包括工藝BOM管理等;采購包括請購計劃、采購發(fā)票管理等;財務(wù)成本包括總賬報表管理、應(yīng)收應(yīng)付管理,成本核算、成本管理。
荏原博泵的生產(chǎn)模式是“按單生產(chǎn)、一號跟蹤”。意思是一個制造編號貫穿合同、銷售、設(shè)計工藝、采購、生產(chǎn)、委外、車間、成本全面的業(yè)務(wù)管理過程。通過“一號跟蹤”幫助企業(yè)實現(xiàn):
嚴格控制項目進程;
設(shè)計數(shù)據(jù)與ERP集成;
大幅縮短采購周期;
提高準(zhǔn)時交貨率;
靈活的現(xiàn)金流;
精細化成本核算。
具體做法:簽訂一個訂單后由市場業(yè)務(wù)部進行合同錄入,下單一個制造編號,下發(fā)到生產(chǎn)管理部,制定大日程,通過生產(chǎn)管理部下發(fā)到公司的各個部門,由現(xiàn)在開發(fā)部編制設(shè)計圖表,再由生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)設(shè)計圖表編制設(shè)計BOM結(jié)構(gòu),通過MRP運算,進行領(lǐng)料、加工、檢驗,測試,把裝備好的產(chǎn)品入庫,直接銷售,財務(wù)進行核算、成本核算,收款、付款等。
首先是大日程計劃,即對制造編號下物品下面所有的部件要制定大日程計劃。具體的做法是對于簽訂一個訂單由市場部進行合同錄入,合同編碼,根據(jù)編碼自動生產(chǎn)計劃訂單,根據(jù)制造編號編制制造傳票。制造傳票分四個部門,第一部分是合同的主要內(nèi)容;第二部分是大日程計劃(包括出圖計劃、采購計劃、加工計劃、組裝和出廠計劃);第三部分是材料的供應(yīng)商,第四部分是項目管理計劃。通過這個計劃編制可以提高準(zhǔn)時交貨期,有效控制項目進程。
第二個特點是產(chǎn)品BOM與ERP集成。為了保證交貨期,要邊設(shè)計、邊生產(chǎn),要求設(shè)計一部分生產(chǎn)一部分,這樣可以縮短采購周期、提高交貨期。具體做法由研發(fā)部根據(jù)制造編號圖表保存以后自動生成BOM,通過設(shè)計BOM自動生成生產(chǎn)BOM,這樣保證設(shè)計BOM和生產(chǎn)BOM相符。最后進行MPR運算,自動維護形成生產(chǎn)訂單,根據(jù)自動生產(chǎn)的訂單進行開工生產(chǎn)。實現(xiàn)設(shè)計與制造同步。
第三個特點是一品一票管理,提高物料需求計劃的準(zhǔn)確性。做到每一個物品在一個編號下,這樣保證物料采購和需求,由MPR自動生成采購訂單;通過采購訂單號,可以看現(xiàn)品票,入庫前貼在采購件上的實現(xiàn)一品一票,專料專用,對完工產(chǎn)品進行出庫一覽票。
第四個特點,資金的有效控制。企業(yè)當(dāng)中最需要的就是成本管理和成本核算。通過預(yù)算管理和實際成本的對照,知道公司的具體營運狀況。通過預(yù)算匯總表,把整個預(yù)算價格和訂貨價格聯(lián)系起來,再根據(jù)計算的成本進行預(yù)算,就可以明確的看出制造編號的實際成本是多少,使用的預(yù)算是多少,實際消化有多少。
荏原博泵的轉(zhuǎn)型升級之路經(jīng)過了漫長的歷程:
2005年引進的日本的先進技術(shù),手工模式管理;
2008年實現(xiàn)了一號跟蹤的管理模式;
2009年以后我們將進行面的信息化管理。