在采用了Microsoft Exchange解決方案之后,廣汽工業(yè)集團的郵件傳輸速度顯著提高,在集團內部各個公司及業(yè)務部門建立起穩(wěn)定、靈活和安全的信息系統(tǒng)平臺。
以前郵件系統(tǒng)傳送的內容中有大量的大尺寸圖紙文件,相關人員的郵箱經(jīng)常達到或超過可以支持的極限數(shù)量,導致郵件系統(tǒng)服務器端得不穩(wěn)定和數(shù)據(jù)的丟失,并經(jīng)常需要 IT人員幫助業(yè)務部門的人員對他們的郵件進行處理,占用了IT人員大量時間,但不能滿足用戶要求。采用Microsoft Exchange后,節(jié)省了IT人員將近80%的操作時間。集團內部各公司及業(yè)務部門利用郵件系統(tǒng)進行對內、對外的信息交流非常高效。在對外溝通時,與客戶及供應商之間的合作交流也更為順暢;此外,Exchange 有出色的管理界面,很容易找到故障點,能令IT 人員快速發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,使工作效率大大的提高
SQL Server 數(shù)據(jù)管理平臺,打造高效的財務系統(tǒng)
廣汽工業(yè)集團通過采用基于微軟產(chǎn)品的解決方案,構建智能化財務分析平臺,做出準確、及時、全面,并且圖文并茂的財務數(shù)據(jù)報表, 為集團領導提供了智能化的經(jīng)營決策輔助工具,協(xié)助集團領導做出正確的商業(yè)決策。
通過SQL Server解決方案,廣汽工業(yè)集團實現(xiàn)了:快速數(shù)據(jù)采集及制作財務分析報告,提高員工工作效率。采用SQL數(shù)據(jù)倉庫技術收集與管理數(shù)據(jù),為相關工作人員提供了自動實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集,報表的填寫,分析報告的制作功能,提高財務人員工作效率。解決方案實施前,公司財務人員基于已經(jīng)填寫的數(shù)據(jù)手工制作分析報告,根據(jù)數(shù)據(jù)的復雜性,一般需要三天以上的時間制作此分析報表;實施后解決方案,經(jīng)測試用戶制作分析報告1分鐘內可以完成。
規(guī)范企業(yè)報表有提高數(shù)據(jù)準確性
解決方案實施后,總部財務管理人員通過使用畢盛財務分析軟件統(tǒng)一制訂模板下發(fā)給下屬企業(yè),規(guī)范集團財務分析報告格式,實現(xiàn)財務報告規(guī)范化及數(shù)據(jù)集中式管理。同時通過使用畢盛財務分析軟件的異常數(shù)據(jù)預警功能提高了集團財務內部對賬的及時性和準確性
提升企業(yè)信息共享的效率
企業(yè)的高層管理者、部門經(jīng)理和不同職位上的業(yè)務人員都可以方便地通過各類報表,通過不同類型的報表獲得信息和知識,快速透視企業(yè)運行情況,提供更真實、快速、可靠的決策依據(jù)。
降低IT人員日常開發(fā)負擔
為IT人員提供了圍繞報表報告的使用、管理、維護開發(fā)等要求所形成的一整套應用體系。利用數(shù)據(jù)倉庫和商業(yè)智能技術,基于非技術化的方式定制報表,加快報表報告的制作和維護難度。