第一步，企業(yè)應(yīng)做好OA項(xiàng)目規(guī)劃和管理。了解企業(yè)的真實(shí)需求，嚴(yán)格控制OA系統(tǒng)項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目成本、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、后續(xù)服務(wù)等內(nèi)容。選型OA系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)并不是小事，花銷(xiāo)倒在其次，實(shí)際上馬后的功效才最重要，不要光圖便宜，選型一些免費(fèi)或者廉價(jià)的OA產(chǎn)品，卻導(dǎo)致系統(tǒng)不穩(wěn)定、資料外泄、審批頻繁出錯(cuò)就得不償失了。相關(guān)人員需提前做好相應(yīng)的計(jì)劃，了解企業(yè)當(dāng)前和至少三到五年的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃，再結(jié)合這個(gè)規(guī)劃所需采購(gòu)適合的OA產(chǎn)品。它是一個(gè)由宏觀到微觀、由粗到細(xì)逐漸分解逐漸細(xì)化的過(guò)程，需要CIO對(duì)于OA系統(tǒng)有深入的了解與充分的思考。

第二步，企業(yè)應(yīng)該選擇專(zhuān)業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠(chǎng)商。盡量避免其他軟件開(kāi)發(fā)商或系統(tǒng)集成商。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)不是這些公司的主業(yè)，他們通常采用項(xiàng)目定制的方式來(lái)實(shí)施，會(huì)導(dǎo)致實(shí)施周期長(zhǎng)、成本高，穩(wěn)定性和適用性差，后期的服務(wù)和二次開(kāi)發(fā)都非常不便，后續(xù)費(fèi)用也很高。而專(zhuān)業(yè)的OA辦公系統(tǒng)廠(chǎng)商則會(huì)避免這些問(wèn)題，協(xié)助企業(yè)在原有管理模式的基礎(chǔ)上決定采用信息化的手段對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和整合，使所有員工能夠協(xié)同工作，提高整體運(yùn)營(yíng)效率。例如OA行業(yè)的口碑很好的老牌廠(chǎng)商——華天動(dòng)力、泛微、致遠(yuǎn)均能協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

第三步，企業(yè)選型的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該首選技術(shù)實(shí)力強(qiáng)的。技術(shù)實(shí)力強(qiáng)關(guān)乎其穩(wěn)定性、實(shí)用性、開(kāi)放性、易用性，功能全面實(shí)施有保障，能夠滿(mǎn)足大規(guī)模用戶(hù)同時(shí)在線(xiàn)使用，并且訪(fǎng)問(wèn)速度快。在許多公司中，數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應(yīng)用孤島，已經(jīng)成為多年信息化建設(shè)后的后遺癥，而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于OA系統(tǒng)的開(kāi)放性，所以CIO選型OA系統(tǒng)應(yīng)將開(kāi)放性列入重要標(biāo)準(zhǔn)之中。此外，系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該簡(jiǎn)單，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的功能，可以快速實(shí)施，并簡(jiǎn)單培訓(xùn)后就可以使用，以降低實(shí)施周期和成本。在這里，筆者建議各位CIO能夠參考華天動(dòng)力OA，是以技術(shù)為主打的OA系統(tǒng)廠(chǎng)商，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)在OA行業(yè)內(nèi)可謂是一股清流，其易用性、開(kāi)放性、穩(wěn)定性等方面是許多OA廠(chǎng)商的表率。

第四步，系統(tǒng)應(yīng)該具有門(mén)戶(hù)的特點(diǎn)，滿(mǎn)足企業(yè)的多層級(jí)使用。同時(shí)具有嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置和安全防護(hù)措施，讓不同級(jí)別的用戶(hù)可以安全使用。系統(tǒng)應(yīng)該具有很強(qiáng)的流程管理功能，滿(mǎn)足企業(yè)流程規(guī)范和流程優(yōu)化的需求。提到流程，就不能不提到OA行業(yè)內(nèi)的致遠(yuǎn)OA與華天動(dòng)力OA，兩家廠(chǎng)商都提出了工作流概念。華天動(dòng)力OA作為行業(yè)內(nèi)的工作流管理專(zhuān)家，以工作流為核心，形成開(kāi)放自定義平臺(tái)、智能報(bào)表三大核心技術(shù)。致遠(yuǎn)OA則是提出二元工作流，但是其實(shí)只是標(biāo)準(zhǔn)流程和自由流程的別稱(chēng)。

第五步，系統(tǒng)需要具有平臺(tái)化的特點(diǎn)。采用多層架構(gòu)，具有很強(qiáng)的開(kāi)放性和靈活性。因?yàn)榇笮推髽I(yè)通常掌握一定的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)，因此OA辦公系統(tǒng)最好是能夠提供一個(gè)開(kāi)放性的平臺(tái)，讓IT人員利用這個(gè)平臺(tái)搭建個(gè)性化的應(yīng)用系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。類(lèi)似于華天動(dòng)力的自定開(kāi)發(fā)平臺(tái)就具有這個(gè)特點(diǎn)。華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)采用Java+多數(shù)據(jù)庫(kù)+B/S+C/S可選的技術(shù)組合，具有速度快、系統(tǒng)簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)便、安全性高、容易實(shí)施和維護(hù)、成本低等一系列突出優(yōu)勢(shì)。

每家企業(yè)有每家企業(yè)的特點(diǎn)，不同的企業(yè)有不同的需求，但是選型的步驟應(yīng)該是差不多的，可以按照以上“五步走”選型一款靠譜好用的OA系統(tǒng)一點(diǎn)也不難，總的來(lái)說(shuō)，選型OA要考慮周全，不要被便宜或者眼花繚亂高大上的功能所迷惑，適合自己的才是真正的好。

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