一、項目與戰(zhàn)略之間聯(lián)系更緊密

項目管理傳統(tǒng)上是一種用于實現(xiàn)離散目標的企業(yè)工具,其中包括單個產(chǎn)品或服務的推出或特定結果的追求。從這個意義上說,項目是暫時的努力,開始和結束有限,項目經(jīng)理的角色是引導項目直到項目完成。

但是,近年來,項目管理在許多企業(yè)的作用中已經(jīng)開始擴大。項目管理不僅僅是實現(xiàn)離散目標的工具,它還被應用于更廣泛的戰(zhàn)略和方案。

借助項目和項目群的形式,我們能夠執(zhí)行戰(zhàn)略并使戰(zhàn)略具有可操作性。因此,我們看到一個大的趨勢是,關注項目群、項目組合管理,以及它如何成為我們在企業(yè)中執(zhí)行和管理戰(zhàn)略的一種機制。

希望在企業(yè)中更好地運用技能的項目經(jīng)理,必須清楚項目、項目群和項目組合管理之間的關系。這樣做能讓你了解各項目之間的關聯(lián)以及與總體戰(zhàn)略目標的關聯(lián),有助于為企業(yè)向前發(fā)展做出更明智的決定。

二、項目管理和變更管理

一個企業(yè)每年可能經(jīng)歷數(shù)十次甚至數(shù)百次企業(yè)變更。這些變更可以從對內部流程的細微調整到對公司產(chǎn)品、服務、供應鏈、戰(zhàn)略或結構的全面改革。這一直都是事實,但新型冠狀病毒的出現(xiàn)迫使許多企業(yè)采取實質性的變革方案,同時完成先前已有的項目。

現(xiàn)在,項目經(jīng)理不僅要經(jīng)常管理他們的項目,而且還要管理企業(yè)的變更方案。國際項目管理協(xié)會(IPMA)最近進行的項目管理調查顯示,63%的企業(yè)所開展的項目至少包含某種形式的變更管理。同一份報告指出,只有30%的企業(yè)相信他們的變更管理能力“非常”或“極其”有效。

你可能想知道:項目經(jīng)理應做什么?幸運的是,即使是在企業(yè)發(fā)生重大變更的時候,你可以采取一些措施來更好地管理項目。例如,你可以制定一個變更管理計劃,將其作為總體項目計劃的一部分,該計劃概述您的團隊將遵循的措施和協(xié)議。

你可能還會發(fā)現(xiàn),在項目管理方法上變得更靈活是有益的,也許可以采用接下來討論的混合項目管理方法。

三、敏捷哲學的普及和混合項目管理方法的出現(xiàn)

敏捷哲學和敏捷方法(例如Scrum)越來越受歡迎,尤其是在管理新產(chǎn)品開發(fā)方面。但另一方面,顯然需要擴展敏捷方法,使它們能夠更好地與項目組合管理方法集成,更好地滿足企業(yè)的總體需求。

然而,近年來,項目經(jīng)理和他們工作的企業(yè)越來越適應他們的方法。有些企業(yè)甚至將不同的方法合并到針對特定項目或行業(yè)需求的混合方法中。替代項目管理方法的采用越來越多,如精益、看板、Scrum、項目管理知識體系(PMBOK)和Prince II,進而促成了這一轉變,同時改變了企業(yè)價值觀,增加了靈活性。

越來越多企業(yè)開始采用混合方法。最近一項調查顯示,接受調查的制造商中,一半以上結合使用不同的方法。同一項調查表明,那些使用組合方法的制造商往往對他們的項目管理實踐最為滿意。

雖然專注于單一機制有好處,但那些希望繼續(xù)與項目管理行業(yè)一起發(fā)展的企業(yè),應該致力于熟悉他們可能遇到的所有主要方法。

項目管理水平和方法的最佳實踐——現(xiàn)代項目管理軟件

在如今的信息化時代,信息技術的發(fā)展促進項目信息化轉變,面對各種復雜的項目信息、數(shù)據(jù)及流程處理,項目管理軟件(http://www.8msaas.cn/project/technology.html)是必不可少的工具。越來越多的企業(yè)對項目管理水平和方法越來越重視,而合適的項目管理軟件在其中起了極其重要的作用。

8MSaaS PPM項目管理軟件基于原有的項目管理理念和架構,充分運用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云技術、數(shù)據(jù)可視化等技術,重點開發(fā)了適用于不同行業(yè)項目類型的模塊組合:業(yè)務型項目,研發(fā)/技術型項目,多項目/項目組合等動態(tài)的項目管理,幫助企業(yè)實現(xiàn)實時同步的項目計劃與執(zhí)行,及直通式的協(xié)作與交付。

8MSaaS PPM具備豐富完善的項目功能,涵蓋項目管理十大領域(范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、溝通管理、采購管理、整合管理、人力資源管理、干系人管理、風險管理)。企業(yè)可以輕松應對在不同情況下所需的不同管理風格,針對不同的項目階段,實現(xiàn)精細化管理。

  ● 在項目啟動階段,通過8MSaaS PPM項目立項流程進行項目啟動和審批,也可直接選擇項目模板新建項目,實現(xiàn)項目管理規(guī)范的落地執(zhí)行。項目計劃可進行在線流程化審批,輕松完成項目計劃管理。

  ● 在項目執(zhí)行與監(jiān)控階段,系統(tǒng)支持項目進度、質量、成本、資源等多維度的實時監(jiān)控管理外,還支持問題及風險管理,幫助項目人員對項目進行實時有效跟蹤管理。

  ● 在項目收尾階段,通過8MSaaS PPM可進行文檔實時的歸檔,還可以把好的項目保存成模板,實現(xiàn)經(jīng)驗的積累和知識分享,有需要的可進行剩余資源釋放以及項目績效分析。

(轉載自泡泡網(wǎng))

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zhangnn

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