企業(yè)不斷發(fā)展的核心就是產(chǎn)品能夠順利將產(chǎn)品銷售出去。美馳銷售以工程項(xiàng)目部門為主，還有分布各地分公司以及各裝飾城的零售店、代理商，他們分散在全國(guó)的各個(gè)地方。美馳在管理當(dāng)中，要求每單的合同必須通過(guò)總部的審批，這其中商務(wù)的細(xì)節(jié)、技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)，由于不同的地域、不同的項(xiàng)目以及競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的不同，而有各自的特點(diǎn)和策略，因此，每一個(gè)合同需要經(jīng)過(guò)多次的反復(fù)震蕩才能最后的確認(rèn)。這在沒(méi)有采用A6之前，美馳主要采用電話溝通，并最后派人員出差來(lái)北京簽字審批的方式進(jìn)行。其他的一些費(fèi)用的審批以及其他管理事項(xiàng)，也是采取派人來(lái)北京出差統(tǒng)一簽字的方式處理。若出現(xiàn)問(wèn)題，則需要拿回去重新整理再來(lái)簽字。這樣耽誤了很多時(shí)間，也很麻煩，往來(lái)的出差費(fèi)用，也給美馳造成了一定的成本壓力。采用致遠(yuǎn)A6后，各種合同通過(guò)協(xié)同發(fā)給相應(yīng)的管理人員審批，每個(gè)審批人可以在協(xié)同的回復(fù)中就合同中的問(wèn)題提出自己的意見(jiàn)，流程中的每一個(gè)人人都可以見(jiàn)到流程上的審批意見(jiàn)，形成了全部審批意見(jiàn)的公開(kāi)化、完整化、有效地實(shí)現(xiàn)了信息對(duì)稱。更重要的是，在這其中，省卻了大量的電話溝通，避免了信息在經(jīng)過(guò)多次傳遞后可能產(chǎn)生的走形，確保了最終合同的正確性與完備性，有效地降低了溝通成本，同時(shí)還提高了審批執(zhí)行效率。
 
費(fèi)用報(bào)銷審批單

基于B/S架構(gòu)的A6協(xié)同辦公系統(tǒng)一個(gè)好處就是，主要有互聯(lián)網(wǎng)的地方，只要有IE（Internet Explorer）瀏覽器，就可以登錄其中，甚至在網(wǎng)吧都可以進(jìn)行登錄。這對(duì)于美馳來(lái)說(shuō)極為重要。根據(jù)美馳內(nèi)部管理規(guī)定，許多財(cái)務(wù)、報(bào)銷、合同的審批都需要公司總裁最后審批才可以生效，但由于美馳總裁常駐國(guó)外而不在公司，之前的管理審批方式是把需要總裁審批的文件、合同等打包郵寄到加拿大，一來(lái)一往需要耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，無(wú)形中延緩了企業(yè)的運(yùn)作效率，且郵寄的方式也不是很安全。這就形成了無(wú)法及時(shí)審批，合同無(wú)法及時(shí)生效、財(cái)務(wù)無(wú)法及時(shí)支付等問(wèn)題。而通過(guò)采用A6協(xié)同，各種財(cái)務(wù)、合同等的審批都通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)傳遞到總裁的協(xié)同辦公桌面，即使總裁身處加拿大，也可以通過(guò)點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)審批，大大提高了美馳運(yùn)作效率，大大提高了企業(yè)應(yīng)對(duì)反應(yīng)速度。

通過(guò)A6協(xié)同的應(yīng)用，美馳很好地解決了企業(yè)異地管理、內(nèi)部溝通、工作審批這三大問(wèn)題，對(duì)美馳的企業(yè)管理來(lái)說(shuō)，“雖然協(xié)同軟件很小，但這是一個(gè)從無(wú)到有的過(guò)程，在管理上，是一個(gè)從量變到質(zhì)變的過(guò)程，是一個(gè)跨越。從企業(yè)內(nèi)部文件交換的混亂，溝通的不暢，效率低下，這些問(wèn)題都得到了很好地解決”，有效地提高了美馳企業(yè)的管理效率，正如弓與弦，讓本已經(jīng)很有抗力的弓（業(yè)務(wù)即產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)）加上了一條更有張力的弦，使得美馳企業(yè)在管理上真正實(shí)現(xiàn)了弓硬弦張的完美組合，助其如離弦之箭，飛的又快又遠(yuǎn)，在國(guó)內(nèi)建材門窗行業(yè)獲得更多份額。

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