資產(chǎn)設備管理的六個應用場景,為集團資產(chǎn)持續(xù)創(chuàng)造價值
中原環(huán)保全面實施了資產(chǎn)清查、資源盤點,實現(xiàn)了資產(chǎn)標準化、信息化和可視化;管理部門與財務部門實現(xiàn)有效聯(lián)動,實現(xiàn)賬實相符、賬賬相符;建立了管控資產(chǎn)全周期各項業(yè)務的標準化管理流程、得以掌握區(qū)域內(nèi)資金整體情況;實現(xiàn)了實物管理和價值管理的業(yè)務關聯(lián)和信息共享;并在實施和上線過程中培養(yǎng)了大量信息化人才,保證了資產(chǎn)管理信息化的持續(xù)經(jīng)營,為集團資產(chǎn)管理持續(xù)創(chuàng)造價值。
一,標準化管理:充分利用信息化系統(tǒng)固化企業(yè)管理制度及管理流程,提升企業(yè)資產(chǎn)管理的標準化水平。
二,移動化作業(yè):利用移動化技術提升現(xiàn)場盤點,點巡檢,報故障,檢維修的作業(yè)效率,同時做到流程可控,提升監(jiān)督便捷性。
三,數(shù)據(jù)化展現(xiàn):數(shù)據(jù)通過移動端進行實時回傳,提升了現(xiàn)場作業(yè)數(shù)據(jù)的實時性和真實性,為管理決策數(shù)據(jù)分析提供可靠數(shù)據(jù)支撐。
四,閉環(huán)式管理:通過資產(chǎn)管理全生命周期閉環(huán)管理,實現(xiàn)資產(chǎn)自購置、使用、運行、檢維修、報廢、處置的端對端管理體系。
應用場景一:初步建立了企業(yè)資產(chǎn)管理主數(shù)據(jù)規(guī)范
之前都是分散管理,員工是否到現(xiàn)場,無法實時監(jiān)管。將流程進行固化后,實現(xiàn)統(tǒng)一設備資產(chǎn)分類、統(tǒng)一資產(chǎn)、物資編碼體系、統(tǒng)一資產(chǎn)檢維修工單工作流、統(tǒng)一固廢、水處理業(yè)務流程和審批流程、統(tǒng)一故障管理流程、統(tǒng)一檢維修管理流程等,形成集中管控。
應用場景二:實現(xiàn)了設備和物資的標簽化管理
實物資產(chǎn)進行標簽化,每個資產(chǎn)都有一個身份證號一樣的設備編碼,只需要通過PDA,微信等掃一掃就可以獲取設備的信息,信息的多少取決于當時企業(yè)根據(jù)需要錄入的數(shù)據(jù)。每個信息卡片代表設備的唯一性,同時在ERP系統(tǒng)里可以清楚了解每個設備的位置信息。
應用場景三:PDCA循環(huán)體系結合現(xiàn)場移動化辦公,加強現(xiàn)場業(yè)務執(zhí)行便捷性,提升業(yè)務監(jiān)督效率。
每個數(shù)據(jù)都需要上傳到ERP系統(tǒng),業(yè)務主管可以清晰了解操作員工做了哪些工作,以及做的好不好。
應用場景四:設備其他管理業(yè)務移動化。
比如設備盤點移動化、隨時隨地查看設備、維修作業(yè)移動化、工作匯報更及時。
應用場景五:內(nèi)控審批移動化,加強了內(nèi)控,縮短了周期。
應用場景六:物資管理移動化提升庫周轉,降低物資呆滯,為數(shù)據(jù)的共享和分析提供決策依據(jù)。
經(jīng)驗分享:數(shù)據(jù)收集是基礎,中臺建設是保障
數(shù)智化建設,數(shù)據(jù)是基礎。但在數(shù)智化建設之初,中原環(huán)保發(fā)現(xiàn),下屬三十多家子公司,分屬不同行業(yè)不同業(yè)態(tài),數(shù)據(jù)如何收集成為難題,甚至有些工廠沒有數(shù)據(jù)。如此一來,有再好的系統(tǒng)也無法使用。
中原環(huán)保認為在數(shù)智化建設中,首先并且重點要解決的是數(shù)據(jù)問題,包括需要哪些數(shù)據(jù),如何整理數(shù)據(jù)等。為此,中原環(huán)保安排專人,利用大半年時間來進行數(shù)據(jù)補錄與梳理。
各個工廠設備不同,倉庫的規(guī)模不同,那么他們的管理規(guī)范也不同。但是需要一套統(tǒng)一的系統(tǒng),可以適用于所有子公司和工廠。這就需要數(shù)據(jù)中臺,建立數(shù)據(jù)湖,進行數(shù)據(jù)的治理與規(guī)范。這樣才能進行數(shù)據(jù)積累以及保證數(shù)據(jù)的有效性。其次,通過業(yè)務中臺,采用共享模式,將數(shù)據(jù)采集出來,通過統(tǒng)一平臺制定標準和規(guī)范,減少溝通成本,提升協(xié)作效率。
從2010年起,中原環(huán)保開啟與用友的合作之路。從最初的財務供應鏈信息化到資產(chǎn)管理的移動化、數(shù)字化,未來中原環(huán)保希望能夠在用友數(shù)字化專家的指導下進行中臺建設,推進數(shù)智化在各業(yè)務與管理版塊落地。向綠色化、智慧化、生態(tài)化邁進!