二是“疑”:世上哪有免費的午餐。在許多中小企業(yè)看來,信息化投入都是從企業(yè)微薄利潤里擠出來的,必須錙銖必較。一些企業(yè)認(rèn)為,軟件商來找他們就是想掙錢,自己掏了腰包就上當(dāng)了。遼寧省制造業(yè)信息化生產(chǎn)力促進中心曾聯(lián)系了上百家有信息化需求的企業(yè),篩選后決定向20家業(yè)務(wù)流程比較吻合某軟件的企業(yè)贈送該軟件。然而過了半個月,這些企業(yè)CIO、IT主管又打來電話說不想要了,大都中途退回去了。人無信不立,商無信不成。即使IT廠商開出免費、試用、三包等優(yōu)惠條件,企業(yè)往往也不動心,更不會“上鉤”。
專家指出,當(dāng)企業(yè)投入資金、引進人才后發(fā)現(xiàn)信息化不能包治百病、沒有取得預(yù)想的效果時,就對信息化產(chǎn)生懷疑,繼而信心減弱,甚至想恢復(fù)到傳統(tǒng)的手工操作模式。
三是“怕”:項目失敗了怎么辦。“企業(yè)不上信息化等死,上了信息化找死”,這在中小企業(yè)尤為明顯,它們對ERP動輒上百萬元以上的大項目更是心存恐懼。“一旦數(shù)十、幾百萬元的信息化項目實施失敗或不理想,我們CIO或老總便難脫干系,‘罪’責(zé)難逃,可以想象這壓力有多大。”福建晉江一家知名服裝公司年輕CIO黃君說。
事實上,目前國內(nèi)企業(yè)信息化普及率還不到10%,實施成功率也不到30%,這樣的外部環(huán)境無疑使中小企業(yè)CIO如履薄冰,擔(dān)心花費了巨額的投入后卻沒有得到相應(yīng)的回報,因此企業(yè)信息化停滯不前、難盡如人意的現(xiàn)狀也不足為奇。
因此一些中小企業(yè)CIO在面對信息化建設(shè)時表現(xiàn)出來的某些人性弱點,甚至成了制約信息化推進的瓶頸,應(yīng)引起企業(yè)自身與軟件商的共同注意與重視。
CIO應(yīng)破解自身弱點,推動信息化普及
中小企業(yè)CIO面對信息化建設(shè)所流露出來如此的思想癥狀與反應(yīng),從某種角度而言,也是比較正常,關(guān)鍵是我們企業(yè)CIO要正視、破除自身弱點,對癥下藥積極應(yīng)對,從“惰”、“疑”、“怕”三方面卸下自身心理包袱,讓信息化建設(shè)成為一種工作快樂,問題就基本可迎刃而解了。
1、以選用易用的軟件解決“惰性”
針對CIO自己在信息化建設(shè)怕麻煩,即所謂的“惰性”,這就是要求我們CIO在選型信息化系統(tǒng)時,首先要把好關(guān),要選對軟件系統(tǒng)。所選的軟件應(yīng)以易用性為主流,系統(tǒng)的安裝應(yīng)能非常簡捷,能駕輕就熟,易于操作,方便實用,不會給自己的IT部門帶來過多的實施麻煩。
的確,現(xiàn)在一些系統(tǒng)軟件的功能雖然越來強大,但對功能操作要求卻是越來越簡單,也即“傻瓜化”的安裝操作,就算再“懶”,也能夠很容易上手、輕松安裝、應(yīng)用。因此CIO在招標(biāo)選型不妨多從這方面考慮所選用的應(yīng)用軟件。
2、以嘗試試用版解決“疑性”
勿庸諱言,我國信息化推廣普及的一個重要難點在于軟件產(chǎn)品缺少一個恰當(dāng)?shù)?ldquo;試用期”、“磨合期”,許多軟件廠商不想讓用戶試用產(chǎn)品、接受用戶的檢驗。這就產(chǎn)生一個問題——如何判斷產(chǎn)品好壞。因為很多應(yīng)用軟件都是看不見摸不著的,這給CIO選型帶來了很大疑慮,擔(dān)心廠商的誠信問題,擔(dān)心選型不成功。因此許多企業(yè)CIO渴望保姆式、體驗式的軟件服務(wù)。
目前在OA、CRM等行業(yè)紛紛推出了“免費試用、免費服務(wù)與升級”的策略,震動很大。有些OA、CRM軟件的試用期高達一年,象通達OA,用戶在正式購買前就可以試用365天,進行試用用戶登記后,可獲取200用戶60天試用補丁。其實,利用免費版本展開市場行動,早已是西方發(fā)達國家軟件企業(yè)常用的經(jīng)營策略,這也就是近幾年非常熱門的“體驗式營銷”。因此“疑”心較重的CIO不妨多尋找能提供免費試用版、并有一定試用周期的軟件商,并敢于嘗試、檢驗。
“這樣,我們就可將企業(yè)自己的工作流程、組織架構(gòu)拿到軟件商的產(chǎn)品系統(tǒng)上進行演練,可以直接、準(zhǔn)確地檢驗產(chǎn)品的性能,感受產(chǎn)品的好壞、廠商境界的高低了,推廣應(yīng)用就較為放心無憂。”廈門閩光電氣有限公司IT主管說。
3、瞄準(zhǔn)有退貨保障的產(chǎn)品解決“怕”字
一些中小企業(yè)CIO“疑慮”之下,其實內(nèi)心就是一個“怕”字。一個信息化項目從選型到實施需要涉及到各種顯性、隱性成本,一旦項目失敗,不但是投資受損,而且會嚴(yán)重打擊CIO的信心。因此投資風(fēng)險的時刻存在著,令中小企業(yè)CIO處事謹(jǐn)慎、猶豫徘徊,甚至如履薄冰,為此不敢嘗試,也就享受不了信息化所帶來的便利、快樂。
因此中小企業(yè)CIO要解信息化建設(shè)中的“怕”字、感受投資無憂,就必須對癥下藥,“選對郎上對轎”,目標(biāo)瞄準(zhǔn)有良好的退貨制度和售后服務(wù)制度的軟件廠商?,F(xiàn)在敢于舉起“有條件退貨或無條件退貨”的大旗的軟件商正漸增多。比如有家OA軟件商就規(guī)定除完美平臺版涉及代碼開放問題,其它版本購買后一個月內(nèi)如不滿意,均可無條件退款。而性價比很高的標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版OA,用戶可通過補版本之間差價,獲得終身免費服務(wù)與升級。這樣可使企業(yè)CIO在購買軟件產(chǎn)品時就處于很低風(fēng)險的狀態(tài)之下,不怕投資失敗了。
當(dāng)然,大不了,CIO也可把公司自己不擅長的部分IT業(yè)務(wù)外包,以集中精力做好自己的熟悉的業(yè)務(wù),而不必事必親為,這樣就省心多了,也能減少不必要的麻煩。
快樂推廣應(yīng)成為CIO工作常態(tài)
以上是從技術(shù)角度來解決CIO三大弱點,而要進一步有效解決CIO心理弱點,還要從心理層面破除CIO三個弱點,讓快樂推廣成為CIO工作常態(tài)。
一是CIO要學(xué)會自我調(diào)整心態(tài),學(xué)會快樂工作。CIO在職業(yè)生涯中,不可能一帆風(fēng)順,種種失敗、無奈都需要勇敢面對、豁達處理。心態(tài)決定著CIO工作成效大小,而快樂是一種重要心態(tài),是可調(diào)整、主宰的。CIO每天似乎都在做著出力不討好的工作,不出問題是應(yīng)該,出了問題就挨批。如果沒有一個良好的心態(tài)只會有兩個結(jié)局:或磨洋工,得過且過,畏首畏尾,平平庸庸;或是處于高度緊張,難于忍受工作壓力轉(zhuǎn)行或辭職。因此CIO要學(xué)會自我調(diào)整心態(tài),遇事多向好的方面著想,保持快樂積極、自信自強的心態(tài),做一個勇負(fù)責(zé)任、敢為有為的CIO,相信一份耕耘一份收獲。
二是CIO要及早規(guī)劃職業(yè)生涯,實現(xiàn)職業(yè)定位根本改變。不少CIO“惰、疑、怕”思想之所以較為嚴(yán)重,就是沒有良好的自我定位與職業(yè)規(guī)劃,造成目前工作窘境。因此CIO要實現(xiàn)思維方式的轉(zhuǎn)變,從技術(shù)性思維到管理性思維轉(zhuǎn)變,爭取成為復(fù)合型高級經(jīng)營人才。從職位定位看,CIO要立足IT,但不僅限于IT,CIO不僅應(yīng)是技術(shù)專家,還應(yīng)是經(jīng)營師、談判家、會計師和教育家。只有朝此方向靠攏,CIO才能志存高遠(yuǎn),不怕艱難險阻,勇于實現(xiàn)一個個的目標(biāo),才能離CEO、CFO、COO越來越近,才能充分享受到快樂感和成就感。
快樂是一種輕松、自在、信心的狀態(tài),一種滿足感和成就感。CIO只有破除自身心理弱點,自我調(diào)整心態(tài),規(guī)劃好職業(yè)生涯,并充分理解企業(yè)自身的需求特點,從企業(yè)自身的利益出發(fā),為企業(yè)選用實用、易用、高保障的軟件系統(tǒng),才能將企業(yè)信息化市場快樂地推廣起來,高效運作,以品嘗成功建設(shè)信息化所帶來的種種美妙境界。