郎酒股份是一家集生產(chǎn)、銷售于一身的大型現(xiàn)代化企業(yè)，品牌價值790.37億元，連續(xù)11年位居白酒品牌第3名，現(xiàn)有員工近15000人，旗下14家全資及控股子公司，員工及經(jīng)銷商遍布全國各地。2017年開啟線上辦公系統(tǒng)的搭建，同年一季度OA線上辦公系統(tǒng)上線。2019年4月份小魚易連云視頻會議系統(tǒng)上線，遠(yuǎn)程辦公體系搭建基本完成。
郎酒股份行政辦公室下到各單位主動展開OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)文件流通路徑OA化、督辦通報待辦事項處理情況等一系列推行措施的實施，“有事情，上OA”的風(fēng)氣迅速形成。行政、人事、財務(wù)、銷售業(yè)務(wù)等均實現(xiàn)了線下業(yè)務(wù)線上表單化、流程化處理?，F(xiàn)在甚至出現(xiàn)了信息過載的情況，去年集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出精簡報送或報審到上級領(lǐng)導(dǎo)的各類資料，優(yōu)化流程、信息高效傳遞工作被提上日程。
為解決全國業(yè)務(wù)區(qū)域數(shù)千名員工線下集中開會耗時、耗力、耗錢、低效的問題。行政辦公室與信息中心2018年開始溝通視頻會議建設(shè)需求，2019年重點(diǎn)督察督辦推動落實。經(jīng)過多方實測比較，綜合考慮聲像穩(wěn)定性、多平臺打通、多硬件互聯(lián)、操作難易度等因素，最終與小魚易連達(dá)成合作意向，并于業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)正式投入使用。
受疫情影響，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視視頻會議系統(tǒng)建設(shè)，并提出高標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)部署要求，云視頻會議系統(tǒng)一夜間在全公司鋪開。2月4日到10日期間，共召開會議4893場，2月10日召開1367場(為單日最高)，單日最高使用人數(shù)7937人，最大規(guī)模會議有1312人同時在線參與。解決了公司內(nèi)工作部署、遠(yuǎn)程溝通、在線培訓(xùn)、遠(yuǎn)程競聘問題。也打通了業(yè)務(wù)上下游溝通場景，應(yīng)用到與經(jīng)銷商、供應(yīng)商的溝通環(huán)節(jié)中。
疫情期間，郎酒集團(tuán)董事長汪俊林通過小魚易連視頻會議系統(tǒng)，實時向公司全體員工、廣大經(jīng)銷商傳達(dá)了“正心正德”釀好酒、扶大商、扶好商的精神，表達(dá)了廠商攜手“共度難關(guān)”的決心，彰顯出郎酒危難時刻的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。在家不停業(yè)，集團(tuán)帶頭人董事長汪俊林一馬當(dāng)先，上周通過視頻會議部署工作累計在線14個小時。
疫情某種程度上是分水嶺，此前遠(yuǎn)程辦公更多是企業(yè)管理者腦中的理念。疫情爆發(fā)后，管理者積極調(diào)整辦公方式，利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)辦公平臺，推出疫情期間全體員工辦公方案并落實執(zhí)行：1.推行早會、晚報告制度;2.清晰區(qū)分工作與休息時間;3.衣著整潔正式，修飾得體;4.保持工作空間獨(dú)立，不受干擾。實踐中，取得了很好的效果。
任何工作的推動都不是一蹴而就的，領(lǐng)導(dǎo)對信息化系統(tǒng)建設(shè)的重視程度也是逐步提高的，通過與傳統(tǒng)辦公方式的對比及視頻會議系統(tǒng)在實際業(yè)務(wù)中的優(yōu)勢效果呈現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)們的意識向主動提出建設(shè)要求轉(zhuǎn)變。疫情加快了企業(yè)遠(yuǎn)程辦公建設(shè)進(jìn)程，逐漸養(yǎng)成的遠(yuǎn)程工作習(xí)慣勢必延續(xù)下去，高效、便捷、自由的工作體驗是不可逆的。在產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的轉(zhuǎn)型期與“遠(yuǎn)程”大趨勢下，相信小魚易連能服務(wù)好更多的行業(yè)、企業(yè)。
