攜手藍(lán)凌,搭建一體化費(fèi)控平臺(tái)
隨著集團(tuán)的發(fā)展,傳統(tǒng)的報(bào)銷方式難以滿足高頻報(bào)銷及費(fèi)用管控需求:員工出差頻繁,報(bào)銷審批周期長;項(xiàng)目業(yè)務(wù)無法與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無縫銜接,需要花人力、物力查驗(yàn)……為支撐下一階段創(chuàng)新發(fā)展,上海建科再次攜手藍(lán)凌,在過去雙方共建的協(xié)同辦公平臺(tái)上,打造一個(gè)全新的費(fèi)控平臺(tái)。
△上海建科協(xié)同辦公平臺(tái)登錄界面
了解上海建科的財(cái)務(wù)工作難點(diǎn)之后,藍(lán)凌結(jié)合自身的豐富經(jīng)驗(yàn)和多年來服務(wù)大客戶的優(yōu)勢,從預(yù)算、報(bào)銷、借款等多個(gè)方面,集成企業(yè)已有的一些業(yè)務(wù)系統(tǒng),整體規(guī)劃、全面實(shí)現(xiàn)上海建科的財(cái)務(wù)管理需求。
五大功能,助力業(yè)財(cái)一體化
1)預(yù)算管理。年度、季度、月度預(yù)算分剛性、柔性標(biāo)準(zhǔn)控制;生成預(yù)算執(zhí)行情況分析表,可以多維度查看預(yù)算的執(zhí)行情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供強(qiáng)有力的支撐。
2)費(fèi)用事前申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)進(jìn)行費(fèi)用預(yù)估,凍結(jié)對(duì)應(yīng)的預(yù)算,經(jīng)過審批,再執(zhí)行后續(xù)報(bào)銷。
3)借、還款管理。支持發(fā)票借款和押金借款,可靈活按照借款單未清賬借款總額沖銷借款,為員工解決借還款后顧之憂。
4)費(fèi)用報(bào)銷。建立費(fèi)用報(bào)銷模板及費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)流程,實(shí)現(xiàn)員工自助報(bào)賬、審批管控,根據(jù)不同業(yè)務(wù)、不同費(fèi)用類型劃分不同報(bào)銷單。
5)對(duì)公付款。對(duì)公付款可針對(duì)供應(yīng)商付款;付款單可以關(guān)聯(lián)合同進(jìn)行付款,付款金額會(huì)回寫到合同已付金額中。
此外,還引入移動(dòng)辦公通訊工具KK,并集成企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
藍(lán)凌費(fèi)控解決方案面向業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、高管多角色,從業(yè)務(wù)發(fā)起到財(cái)務(wù)記賬全流程貫徹智能化場景,賦能財(cái)務(wù)效率提升、管理合規(guī)化、財(cái)務(wù)目標(biāo)達(dá)成,助力企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化小目標(biāo)!