(圖:北京住總科貿(mào)控股集團有限公司部署群暉NAS拓撲圖)

案例背景介紹:

北京住總科貿(mào)控股集團有限公司(簡稱:北京住總科貿(mào))是知名的城鄉(xiāng)建設(shè)生活運營綜合服務(wù)商,是北京住總集團全資子公司,成立于2007年5月,注冊資本金24500萬元,綜合經(jīng)營額逾百億元。北京住總科貿(mào)積極響應(yīng)城鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略,不斷推動區(qū)域經(jīng)濟和城鄉(xiāng)發(fā)展,助力區(qū)域價值提升,圍繞“1+N“戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,形成城鄉(xiāng)建設(shè)服務(wù)、城鄉(xiāng)生活供應(yīng)鏈服務(wù)、城鄉(xiāng)運營服務(wù)三大業(yè)務(wù)板塊相互支撐、高端聚集、協(xié)同發(fā)展的百億經(jīng)營規(guī)模和百億資產(chǎn)運營的“雙百億“產(chǎn)業(yè)格局。

公司以良好的經(jīng)營業(yè)績和扎實的企業(yè)管理,發(fā)展為建筑產(chǎn)品、供應(yīng)鏈管理、資產(chǎn)運營等多元化綜合業(yè)態(tài)。產(chǎn)品體系涉及30余大類、百余小類、50多個品牌,其中門窗、暖通、預(yù)制混凝土構(gòu)件等產(chǎn)品實現(xiàn)完全自主研發(fā)生產(chǎn);住總冷鏈?zhǔn)袌龇蓊~逐步提升,品牌實力獲業(yè)界認(rèn)可;世東國際傲然屹立,眾多國際、國內(nèi)500強企業(yè)入駐;京東集團華中總部入駐湖南湘潭項目;北京住總綠色建筑產(chǎn)業(yè)園,實現(xiàn)規(guī)?;G色建筑產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)。綜合經(jīng)營額從成立之初的3億元增至2018年的120億元,保持年均20%以上的增速水平。

北京住總科貿(mào)控股集團有限公司原先采用了某公有云企業(yè)郵箱服務(wù),由于該第三方郵件服務(wù)提供商停止服務(wù),北京住總科貿(mào)需要在短時間內(nèi)快速部署新的郵件服務(wù)器,考慮到業(yè)務(wù)高速發(fā)展,來往的郵件數(shù)量日益增多,郵件服務(wù)器的集中管理、簡單維護、服務(wù)可靠是其明確的需求與目標(biāo)。

目前,第三方企業(yè)郵箱每年的成本普遍較高,只提供基本的郵件收發(fā)和網(wǎng)盤空間功能,其他功能如附件、文件中轉(zhuǎn)站都設(shè)有限制,安全性也無法百分之百得到保障,一旦受到攻擊企業(yè)的隱私郵件很可能泄露造成損失;假如部署本地Exchange郵件服務(wù)器需要選擇服務(wù)器硬件、配置DNS、調(diào)試協(xié)議、測試等等,可謂費時又費力,后續(xù)的管理、維護成本同樣也需要巨大投入。

(圖:群暉RS2416RP+存儲服務(wù)器)

針對北京住總科貿(mào)控股集團有限公司的需求,云覽信通科技(北京)有限公司(簡稱:云覽信通)提供了基于該服務(wù)器的郵件解決方案,該方案的優(yōu)勢很多:

搭建成本優(yōu)勢:一臺群暉NAS除了存儲可以做更多

群暉RS2416RP+具備眾多套件,可讓企業(yè)應(yīng)用各種不同的辦公功能。北京住總科貿(mào)原先已經(jīng)部署了群暉RS2416RP+作為企業(yè)云盤,云覽信通為北京住總科貿(mào)在群暉RS2416RP+上安裝并部署了Synology MailPlus Server、Synology MailPlus套件,將RS2416RP+升級為郵件服務(wù)器。群暉RS2416RP+安裝了12塊4TB硬盤,其中10塊組成RAID5磁盤陣列,2塊作為Hot Spare熱備份,提供高達36TB的存儲空間,并且可以再擴容至24個盤位,不需中斷服務(wù)也能完成操作,為郵件服務(wù)器存儲提供了后勤保證。同時,數(shù)據(jù)集中存儲在RS2416RP+也降低了企業(yè)運維成本。

管理優(yōu)勢:平滑遷移 不再受限于公云郵箱的限制

(圖:MailPlus Server提供遷移工具)

云覽信通為北京住總科貿(mào)從原本的公云企業(yè)郵箱遷移到RS2416RP+,不再需要和以往復(fù)雜的自行搭建服務(wù)器硬件再安裝軟件并調(diào)試那樣,通過安裝向?qū)钊肫髽I(yè)域名、完成SMTP、IMAP/POP3設(shè)定,使用群暉提供的遷移設(shè)置就能從北京住總科貿(mào)原有的企業(yè)郵箱導(dǎo)入數(shù)據(jù),即可迅速完成企業(yè)郵箱遷移,讓企業(yè)更快完成業(yè)務(wù)切換。完成部署后,企業(yè)IT管理員就可以輕松通過該套件順利完成日常管理工作。例如常用的黑白名單、群組設(shè)置、用戶使用策略,通過簡潔明了的操作界面即可在MailPlus Server中完成。

在員工賬號的管理上,MailPlus能夠做到與DSM無縫結(jié)合,通過對DSM使用者賬號權(quán)限、使用空間的分配設(shè)置,可以根據(jù)不同部門、員工設(shè)置不同郵箱總?cè)萘康拇笮。诟郊笮∩希材軌蚋鶕?jù)企業(yè)的實際情況進行靈活設(shè)置,再也不用受限于公云企業(yè)郵箱的規(guī)則了。

(圖:垃圾郵件過濾界面)

針對垃圾郵件,MailPlus能夠?qū)W習(xí)及定期更新垃圾郵件清單,讓企業(yè)能根據(jù)聰明的篩選機制,如垃圾信評分、網(wǎng)域、IP 地址、自定義的關(guān)鍵詞或詞組等,全面防堵垃圾郵件;同時,MailPlus也內(nèi)置升級版的惡意軟件防護功能為企業(yè)安全保駕護航。

在企業(yè)郵件審計和安全機制要求方面,北京住總科貿(mào)使用MailPlus提供的郵件搜索功能來進行全局搜索和查詢,做好審核內(nèi)控。管理員可以根據(jù)關(guān)鍵詞、寄件者、寄件日期等多重條件快速搜索并且找到電子郵件,并且可以預(yù)覽郵件內(nèi)容,然后再決定是否導(dǎo)出。

客戶端優(yōu)勢:直觀、易用、功能豐富 MailPlus可以做更好

作為客戶端,群暉MailPlus套件提供了易用、直觀且可跨平臺的使用界面,并且初始提供5個免費賬號,便于北京住總科貿(mào)更加直觀的體驗郵箱,消除部署的顧慮。北京住總科貿(mào)購買了100個授權(quán),可輕松為員工提供足夠數(shù)量的使用賬號,未來也可以再購買授權(quán)增加使用人數(shù),給予了未來擴展性的良好支持。

從體驗層面來看,傳統(tǒng)的網(wǎng)頁收發(fā)郵件有著體驗差、功能少、速度慢等諸多不便,群暉的MailPlus真正做到了多平臺統(tǒng)一,在網(wǎng)頁客戶端和移動端提供一樣流暢、直觀的操作體驗,除此以外,MailPlus還提供查詢郵件、增加標(biāo)簽讓郵件歸類功能,甚至還有聯(lián)系人管理,在加入 LDAP 服務(wù)器或 Windows AD 域時,MailPlus使所有員工都可以訪問通訊簿,與工作搭檔共享郵箱,一起跟蹤項目,以及在電子郵件到達重要郵箱或具有特定標(biāo)簽時,獲取瀏覽器通知。

(圖:MailPlus 網(wǎng)頁郵箱與移動客戶端,郵件管理體驗直觀、方便)

備份優(yōu)勢:配合Synology Drive套件 員工電腦數(shù)據(jù)安全備份

最后,得益于海量存儲空間與群暉提供的多元化功能,群暉RS2416RP+同時也接管了備份任務(wù),為員工電腦提供安全保護。云覽信通為北京住總科貿(mào)部署了Drive 套件來提供文件備份服務(wù),群暉Drive整合了企業(yè)用戶權(quán)限,為員工提供獨立的備份空間,所有的電腦備份數(shù)據(jù)都會存放在員工的家目錄底下。得益于群暉Drive提供的多版本備份與增量備份技術(shù),員工的電腦數(shù)據(jù)得到了良好保護,并且同時優(yōu)化了存儲空間。如果遇到勒索病毒攻擊或是誤操作刪除了文件,員工也能輕松還原備份文件。同時,備份文件直接存放于RS2416RP+,減少了數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的空間負擔(dān)。

在群暉RS2416RP+的幫助下,NAS系統(tǒng)已經(jīng)不再是單純的文件存儲設(shè)備,而是提供了全面的郵件、備份、協(xié)同工作整合解決方案,借助強大的MailPlus Server與MailPlus套件,北京住總科貿(mào)控股集團有限公司成功部署了一個安全、私有、搭建簡單的郵件服務(wù)器。北京住總科貿(mào)控股集團有限公司信息中心主任邱蓓蕾表示:“基于群暉的 RS2416RP+服務(wù)器,通過增加MailPlus Server套件,在現(xiàn)有的文件服務(wù)器功能以外,增加了郵件服務(wù)器功能。MailPlus Server 附帶了全面的安全功能,可防御不同的惡意攻擊,提供入站和出站郵件的威脅統(tǒng)計以及清晰的快速概念圖表。由云覽信通科技(北京)有限公司提供的郵件解決方案,完成了從某公云企業(yè)郵箱到本地的遷移工作,解決了多年以來郵箱本地部署的問題,對公司業(yè)務(wù)的順利溝通及信息安全打下了堅實的基礎(chǔ)?!?/p>

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崔歡歡

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