方法四: 文檔備份
谷歌提供了一個基于Web的辦公套件,它可以從word、Excel、PowerPoint等軟件中導(dǎo)入文檔。不過,它并不支持在電腦與辦公套件之間的文檔同步更新。如果用戶渴望使用同步更新功能,可以使用DocSyncer這個軟件,它目前正處于測試期,還是免費的。雖然該軟件的意圖在于讓用戶在世界上的任何一個地方都可以訪問自己的數(shù)據(jù),但通過Google Docs用戶仍可以創(chuàng)建一個完善的辦公文檔的備份。不過,這個處于測試期的軟件目前對于文件的同步支持僅限于"我的文檔"文件夾內(nèi)包含的文檔,所以如果用戶你的文件散布于其它的位置,可能需要進行一些調(diào)整。如圖5所示:
圖5
方法五:書簽備份
許多用戶都辛辛苦苦地在瀏覽器內(nèi)積累了大量的有價值的書簽,這是用戶絕對不愿意丟掉的。幸運的是,如果用戶需要將這些書簽復(fù)制到Web上也不是什么難事。例如,F(xiàn)irefox用戶可以安裝免費的foxmarks插件,而IE用戶可以通過BookmarkSync完成同樣的功能。另外,這兩種工具都支持不同電腦的書簽同步,并且都準許用戶從任何瀏覽器中訪問這些書簽。如圖6:
圖6