然而,當(dāng)我們離開金字塔尖、把目光投向廣大的中小型企業(yè)時(shí),我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)驚人的真相:居然有超過90%的中小企業(yè)依然停留在紙質(zhì)辦公時(shí)代,信息化系統(tǒng)對(duì)于他們來說,是一個(gè)遙遠(yuǎn)且不實(shí)用的東西。這到底是為什么呢?
深圳市西凡謹(jǐn)頓科技有限公司的運(yùn)營負(fù)責(zé)人程總告訴我們?cè)颍骸艾F(xiàn)在市場(chǎng)上有很多的供銷存系統(tǒng)及ERP系統(tǒng),都普遍存在兩個(gè)問題:要么功能太繁瑣太復(fù)雜,很難推行到中小公司中真正實(shí)施,最終也是走形式走過場(chǎng);要么功能過于簡(jiǎn)單,很多實(shí)用的功能沒有辦法覆蓋,解決不了我們的需求和痛點(diǎn)。我們嘗試過幾次,都放棄了,所以一直用Excel進(jìn)行管理。”
深圳市西凡謹(jǐn)頓科技有限公司成立于2010年,依托國內(nèi)最大的珠寶交易基地,公司致力于光學(xué)檢測(cè)儀和電子產(chǎn)品的研發(fā)與銷售,在深圳和上海建有研發(fā)中心,產(chǎn)品廣泛運(yùn)用于珠寶零售店、珠寶生產(chǎn)工廠、貴金屬冶煉廠、典當(dāng)行、政府質(zhì)檢機(jī)構(gòu)、銀行、應(yīng)用實(shí)驗(yàn)室、大專院校等行業(yè)和機(jī)構(gòu),并遠(yuǎn)銷度、泰國、越南、韓國、孟加拉等多個(gè)國家,擁有堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)和良好的聲譽(yù)。
伴隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,加上異地辦公,紙質(zhì)辦公的弊端越來越明顯。業(yè)務(wù)一緊急,很多部門就會(huì)事后補(bǔ)單,為了流程而走流程;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要定期人工統(tǒng)計(jì)維護(hù),費(fèi)時(shí)費(fèi)力且容易出錯(cuò);部門之間的數(shù)據(jù)經(jīng)常不同步,統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)可信度降低;運(yùn)營中的數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)顯示出來,如果新添加數(shù)據(jù)或新增分類之后,之前整理過的報(bào)表又需要將原始數(shù)據(jù)表全部拉過來重新再整理一次;時(shí)不時(shí)還會(huì)出現(xiàn)客戶下單需要加生產(chǎn)任務(wù)、原料庫存卻不夠的情況,因而導(dǎo)致客戶的產(chǎn)品交付延期影響滿意度。
程總看著這樣的狀況非常著急,他再一次尋找合適的進(jìn)銷存管理軟件,幾經(jīng)比較,他選擇了決招進(jìn)銷存。
? ? 決招進(jìn)銷存,用國內(nèi)最易用的低代碼(Low-Code)開發(fā)PaaS氚云搭建,與釘釘深度整合,通過自定義表單、流程、報(bào)表等功能,幫助企業(yè)輕松構(gòu)建最貼身的進(jìn)銷存系統(tǒng),為企業(yè)運(yùn)營效率提升賦能。
程總這樣告訴我們:“在決招進(jìn)銷存的業(yè)務(wù)邏輯之上,我們把自己的業(yè)務(wù)管控點(diǎn)自定義進(jìn)了系統(tǒng)。一個(gè)流程上線后,電腦和手機(jī)都可以看到,公司的同事不管在哪,都能很好的互動(dòng)起來,管理者也能通過線上實(shí)時(shí)報(bào)表將公司財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)、采購等各個(gè)功能模塊的運(yùn)營掌握得非常清楚?!?br />
以銷售為例,銷售部門的訂單會(huì)第一時(shí)間通過系統(tǒng)通知到庫存管理員,庫存不夠的情況下會(huì)提前做好生產(chǎn)計(jì)劃;生產(chǎn)計(jì)劃關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品BOM、產(chǎn)品的采購周期做庫存的相關(guān)檢測(cè),預(yù)警該生產(chǎn)計(jì)劃導(dǎo)致的需采購的原材料清單,并通知相關(guān)采購員做好相關(guān)的采購計(jì)劃安排。一環(huán)緊扣一環(huán),公司整個(gè)生產(chǎn)效率得到大幅提高,質(zhì)量也得到了很好的控制,客戶口碑進(jìn)一步提高。這些需求看似平常,但每個(gè)企業(yè)里都有自己的控制點(diǎn),通用的進(jìn)銷存軟件很難完全滿足,客戶只能選擇接受或者支付不菲的定制費(fèi)用。
決招進(jìn)銷存卻改變了這樣的狀況,因?yàn)槠脚_(tái)的靈活性和易用性,企業(yè)IT人員簡(jiǎn)單摸索之后就能掌握配置方法,隨時(shí)根據(jù)企業(yè)的管理需求調(diào)整信息系統(tǒng),助力企業(yè)運(yùn)營效率的提升,之前因?yàn)榧堎|(zhì)審批產(chǎn)生的辦公經(jīng)費(fèi)自然大幅降低,生產(chǎn)成本的控制效果也非常顯著。
“辦公經(jīng)費(fèi)的降低只是最表面的效果,我們管理層更看重的是有了系統(tǒng)之后,各個(gè)部門運(yùn)營的原始數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確、及時(shí)的記錄下來,反映到?jīng)Q策體系的報(bào)表,幫助我們決策,這才是我們選擇決招的最終目的。”程總看著決招進(jìn)銷存的報(bào)表自定義界面,臉上露出滿意的笑容。
可以預(yù)見,在決招進(jìn)銷存的助力下,深圳市西凡謹(jǐn)頓科技有限公司必將展開業(yè)務(wù)高速發(fā)展的新篇章。
掃碼獲?。何鞣采a(chǎn)成本降低的更多秘訣。