舉個(gè)例子,在企業(yè)采購(gòu)這一典型場(chǎng)景下,ERP聚焦的是內(nèi)部采購(gòu)管理的嚴(yán)格流程,完成從采購(gòu)訂單簽訂到采購(gòu)開票、采購(gòu)支付的流程。但如果企業(yè)沒有既定供應(yīng)商,或者需要新材料時(shí)一時(shí)找不到供應(yīng)商,ERP便無法支撐企業(yè)完成這一采購(gòu)場(chǎng)景。U8 cloud與用友云采購(gòu)服務(wù)的連接,完成這一過程。采購(gòu)服務(wù)連接1688、西域、米思米、等二十多家B2B電平臺(tái),并通過提供供應(yīng)商關(guān)系管理、采購(gòu)搜索、采購(gòu)尋源、招投標(biāo)、供應(yīng)商推薦引擎、采購(gòu)優(yōu)化等服務(wù),企業(yè)可以在友云采直接查找、篩選指定關(guān)鍵詞的供應(yīng)商;采購(gòu)服務(wù)搭建企業(yè)云采超市和工業(yè)品超市,采購(gòu)業(yè)務(wù)協(xié)同和U8 cloud打通和供應(yīng)商的交易協(xié)同和采購(gòu)流程協(xié)同。

同樣,在營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等場(chǎng)景亦是如此,將ERP的管理邊界外延,觸達(dá)產(chǎn)業(yè)鏈、最終消費(fèi)者等。

據(jù)了解,U8 cloud自去年7月推出到2018年3月,已經(jīng)發(fā)展客戶近400家,其中公有云客戶與私有云客戶的比例達(dá)到1:1,超出用友預(yù)期。孫永軍認(rèn)為,這證明用友云ERP的思路沒錯(cuò),并強(qiáng)調(diào)2018年的目標(biāo)是云ERP客戶超過1000家。

  定位在快速成長(zhǎng)型企業(yè)的云ERP

“核心架構(gòu)+創(chuàng)新云服務(wù)”的架構(gòu)說起來簡(jiǎn)單,其中卻也自然會(huì)涉及到復(fù)雜而周密的精雕和業(yè)務(wù)思考過程。

U8 cloud作為用友第一款云ERP,也是用友云ERP的時(shí)間和探索產(chǎn)品,將客群定位在快速成長(zhǎng)型企業(yè),這類公司年?duì)I收在五千萬到三十億之間,同時(shí)在組織形態(tài)和經(jīng)營(yíng)情況具備幾種典型類型:多區(qū)域分散經(jīng)營(yíng);多產(chǎn)品線多事業(yè)部經(jīng)營(yíng),每個(gè)事業(yè)部運(yùn)作方式類似于公司;產(chǎn)銷分離的經(jīng)營(yíng)模式;小集團(tuán)型企業(yè),一套領(lǐng)導(dǎo)班子,下設(shè)很多公司。

這類公司也有一些典型特征:在信息化方面已經(jīng)相對(duì)完善,具備信息化基礎(chǔ);其次多組織形態(tài),要求打破單組織界限,但同時(shí)層級(jí)并不長(zhǎng),普遍在兩三級(jí)架構(gòu);其三處在快速成長(zhǎng)階段,多組織形態(tài),并且組織多變要求能夠支撐快速調(diào)整;其四是公司已經(jīng)是上市公司或者準(zhǔn)備上市,希望通過云ERP滿足內(nèi)部管理的規(guī)范、合規(guī),滿足上市公司監(jiān)管要求;其五是希望享受互聯(lián)網(wǎng)紅利,通過云ERP直接觸達(dá)產(chǎn)業(yè)鏈、最終消費(fèi)者等外部資源。

針對(duì)這一客戶群體,U8 cloud在架構(gòu)上充分考慮其特征,并充分簡(jiǎn)化繁重內(nèi)核,并整合云服務(wù),希望滿足這類企業(yè)組織應(yīng)變、管控分級(jí)、財(cái)務(wù)集中、業(yè)務(wù)協(xié)同的需求。

組織應(yīng)變:U8 cloud 針對(duì)成長(zhǎng)型企業(yè)業(yè)務(wù)變化快,經(jīng)營(yíng)決策多變,組織機(jī)構(gòu)調(diào)整頻繁情況下,可以靈活應(yīng)對(duì)組織變更、輕松實(shí)現(xiàn)調(diào)整,快速搭建起新的業(yè)務(wù)和核算體系。

業(yè)務(wù)協(xié)同:通過業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的協(xié)同和集成平臺(tái),輕松實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部成員公司之間、組織間、組織內(nèi)的跨組織銷售、采購(gòu),結(jié)算,實(shí)物調(diào)撥等,達(dá)到高效協(xié)同,交易準(zhǔn)確,成本優(yōu)化,入賬及時(shí)的管理目標(biāo)。

財(cái)務(wù)集中:U8 cloud 構(gòu)建完整的集中化財(cái)務(wù)管理體系,可以準(zhǔn)確及時(shí)完整 的掌握集團(tuán)內(nèi)各單位的會(huì)計(jì)核算信息和財(cái)務(wù)信息,快速準(zhǔn)確地完成內(nèi)部交易的確認(rèn),快速完成各種對(duì)外披露報(bào)表、對(duì)內(nèi)管理報(bào)表的編制,以及集團(tuán)合并報(bào)表工作。

管控分級(jí):U8 cloud,既可以制定統(tǒng)一的制度和規(guī)范,又可針對(duì)不同的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)過程靈活配置放權(quán),從而達(dá)到集團(tuán)總公司和下屬分子公司的分級(jí)控制

  U8 cloud的商業(yè)實(shí)踐

而對(duì)于U8 cloud的特性,用友給出了五“新”的關(guān)鍵詞:新技術(shù)、新模式、新應(yīng)用、新體驗(yàn)、新商業(yè)。

新技術(shù),U8 cloud是開放的架構(gòu),能把企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域最新的、成熟的技術(shù)應(yīng)用到企業(yè),如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等;新模式,天生是公有云模式,但同時(shí)支持私有云、混合云等部署模式,以便快速應(yīng)對(duì)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新服務(wù);新體驗(yàn),融合移動(dòng)化、IOT、條碼等新方式,重塑企業(yè)服務(wù)應(yīng)用體驗(yàn)和場(chǎng)景化應(yīng)用方式;新應(yīng)用,全面支持組織變革、管控多級(jí)、財(cái)務(wù)集中、業(yè)務(wù)協(xié)同,確保企業(yè)“看得見、管得住、審得清”,滿足企業(yè)快速發(fā)展下的精細(xì)管控、融合創(chuàng)新的需求;新商業(yè),基于融合用友云服務(wù),打破信息化邊界,實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷開拓、全球采購(gòu)、出行商旅等管理外延。

以常州市建邦金屬材料有限公司為例,這是一家經(jīng)營(yíng)生鐵、廢鋼、爐料、鐵合金等金屬產(chǎn)品的大型貿(mào)易公司,旗下設(shè)有4家子公司。

建邦隨著業(yè)務(wù)的快速擴(kuò)展,原有的組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)模式已很難支撐企業(yè)的高速成長(zhǎng),公司于2017年全面轉(zhuǎn)向虛擬集團(tuán)化管控,開始下設(shè)從事產(chǎn)品的電子商務(wù)貿(mào)易公司、3家全資子公司及多家注資的銷售公司、和2家物流公司,從一個(gè)單一企業(yè)轉(zhuǎn)向集團(tuán)化企業(yè),原有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理已很難支撐。

基于U8 cloud,建邦建立其統(tǒng)一的管理平臺(tái),并借助U8 cloud應(yīng)用規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程、集中梳理并統(tǒng)一財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)規(guī)則,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了多組織的業(yè)務(wù)協(xié)同,將新階段的管理升級(jí)落到實(shí)處。

總結(jié)來看,云ERP是一項(xiàng)創(chuàng)新應(yīng)用,其重點(diǎn)在于創(chuàng)造的價(jià)值,而不是單純的以是否是云化的ERP來評(píng)述,也不能說簡(jiǎn)單地將幾款云化的ERP組件整合到一起便是云ERP。不同廠商有不同的理解,不同的理解也造就了不同的產(chǎn)品形態(tài),用友所認(rèn)為的云ERP,需要繼承ERP的特色、延續(xù)ERP的價(jià)值,并在此基礎(chǔ)上通過連接云服務(wù)創(chuàng)新價(jià)值,這也是U8 cloud的產(chǎn)品思路和實(shí)踐。

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songjy

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