鞍鋼國(guó)貿(mào)公司是鞍鋼集團(tuán)的全資子公司,承擔(dān)鞍鋼進(jìn)出口貿(mào)易的獨(dú)家代理工作,主要業(yè)務(wù)涉及鋼鐵產(chǎn)品出口、大宗原燃材料出口、成套設(shè)備與備品備件出口、國(guó)際工程承包、機(jī)電產(chǎn)品出口及非鋼產(chǎn)品出口、國(guó)際物流服務(wù)、金融業(yè)務(wù)、社會(huì)貿(mào)易等,產(chǎn)品銷售覆蓋全球60多個(gè)國(guó)家和地區(qū),上千家國(guó)內(nèi)外客戶及合作伙伴,年進(jìn)出口貿(mào)易額50億美元左右。
前兩年,鋼貿(mào)業(yè)經(jīng)歷了大量企業(yè)倒閉的時(shí)期,除經(jīng)濟(jì)不景氣外,鋼貿(mào)商的管理和運(yùn)營(yíng)成本高也是造成虧損的原因之一。另外,鋼貿(mào)企業(yè)與供應(yīng)鏈上下游伙伴業(yè)務(wù)往來(lái)頻繁,需要做好全面的信息管理,以及科學(xué)的數(shù)據(jù)分析。
鞍鋼國(guó)貿(mào)在2016年,計(jì)劃建立ERP系統(tǒng)之初,便有了很清晰的需求,不僅要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理,還要形成全供應(yīng)鏈的跨組織管理體系。第一,需要搭建一個(gè)統(tǒng)一的開(kāi)放、集成、彈性與柔性共存的技術(shù)平臺(tái)來(lái)支撐不斷發(fā)展的業(yè)務(wù);第二,需要構(gòu)建供應(yīng)鏈管理體系,形成以合同為中心的管理閉環(huán),有效集成各種業(yè)務(wù)信息,并能進(jìn)行綜合數(shù)據(jù)查詢與分析;第三,實(shí)現(xiàn)信息流、物流、單證流、資金流等平滑流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)信息高度共享,提升業(yè)務(wù)效率;第四,建立跨組織協(xié)同平臺(tái),并實(shí)現(xiàn)離岸公司跨境交易協(xié)同。
經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的市場(chǎng)考察,鞍鋼國(guó)貿(mào)于2016年3月,選擇了與用友合作。歷時(shí)兩年,在鞍信公司、鞍鋼國(guó)貿(mào)與用友河北分公司共同努力與配合下,打造出國(guó)貿(mào)全業(yè)務(wù)鏈ERP系統(tǒng),并于2018年3月31日成功上線。
全業(yè)務(wù)鏈ERP ?樹鋼貿(mào)企業(yè)新榜樣
鞍鋼國(guó)貿(mào)ERP系統(tǒng)涵蓋了鋼材代理出口、原燃料進(jìn)口、非鋼產(chǎn)品進(jìn)口等八大核心業(yè)務(wù)模塊,并兼顧企業(yè)門戶、移動(dòng)辦公和“經(jīng)營(yíng)駕駛艙”等功能,是鋼貿(mào)行業(yè)第一個(gè)全業(yè)務(wù)鏈ERP的上線應(yīng)用。
該系統(tǒng)將助力鞍鋼國(guó)貿(mào)實(shí)現(xiàn)全面高度的企業(yè)管理信息化和“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”以及物流、資金流、信息流三流同步,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供堅(jiān)實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ),顯著提升公司的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
一,以用友NC ERP平臺(tái)為核心,打通了與鞍鋼集團(tuán)其他相關(guān)內(nèi)部單位的生產(chǎn)銷售系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、招標(biāo)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng)的壁壘,國(guó)貿(mào)ERP系統(tǒng)與鞍鋼產(chǎn)銷系統(tǒng)、SAP采購(gòu)系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)、金稅系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)等外部系統(tǒng)的集成更加緊密,消除了國(guó)貿(mào)信息孤島、規(guī)避了信息不對(duì)稱的情況。
二,在NC ERP系統(tǒng)平臺(tái)中實(shí)時(shí)采集生產(chǎn)訂單、任務(wù)等業(yè)務(wù)人員關(guān)心的數(shù)據(jù)信息,及時(shí)掌握?qǐng)?zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息的高度一體化,從價(jià)值數(shù)據(jù)層、功能應(yīng)用層和管理控制層等多角度實(shí)現(xiàn)了集中、協(xié)同、平衡的一體化管理;
三,實(shí)現(xiàn)了對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)成果的監(jiān)控、研判、預(yù)警、評(píng)價(jià)和決策;
四,從計(jì)劃、合同評(píng)審、合同簽訂、收付款、合同執(zhí)行進(jìn)行了全生命周期的管理,數(shù)據(jù)及時(shí)有效,大大提高了國(guó)貿(mào)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力;
五,實(shí)現(xiàn)以外貿(mào)業(yè)務(wù)管理為核心,涵蓋業(yè)務(wù)流程,運(yùn)用審批、預(yù)警、與預(yù)算對(duì)比分析等多種企業(yè)管理手段,對(duì)客戶、商品、部門、業(yè)務(wù)員和每個(gè)項(xiàng)目、每筆合同進(jìn)行全程控制,并建立基于數(shù)字敏感性的預(yù)警機(jī)制,實(shí)現(xiàn)人機(jī)結(jié)合的管控體系,全面提升了鞍鋼國(guó)貿(mào)公司管理,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力;
六,優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,使用信息工具實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的有效整合,強(qiáng)化了過(guò)程管理、提高企業(yè)執(zhí)行力的基礎(chǔ)上,為企業(yè)決策提供有力支持,并提升企業(yè)流程效率,高度實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,國(guó)內(nèi)外領(lǐng)先超前。
七,另外,用友NC ERP系統(tǒng)通過(guò)打通與金稅、中信保、銀企直聯(lián)等外部系統(tǒng)的接口,實(shí)現(xiàn)在NC平臺(tái)統(tǒng)一操作,與外部系統(tǒng)實(shí)時(shí)傳輸,并將國(guó)貿(mào)現(xiàn)有業(yè)務(wù)全部納入了該系統(tǒng),每項(xiàng)業(yè)務(wù)都從計(jì)劃管起,真正做到了事前計(jì)劃、事中控制、事后分析,并能根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供了第一手參考資料。
信息技術(shù)是新時(shí)代企業(yè)制勝法寶,國(guó)貿(mào)ERP上線為其實(shí)現(xiàn)企業(yè)精準(zhǔn)管理,打造數(shù)字化、智能化的鞍鋼國(guó)貿(mào)提供了有效途徑。此次鞍信公司、鞍鋼國(guó)貿(mào)與用友河北分公司的合力之作,為智能供應(yīng)鏈、大數(shù)據(jù)和移動(dòng)應(yīng)用等現(xiàn)代信息技術(shù)在鋼鐵貿(mào)易行業(yè)的探索打下了良好開(kāi)端。
在當(dāng)前數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)代,鞍鋼國(guó)貿(mào)將繼續(xù)實(shí)踐“產(chǎn)業(yè)+互聯(lián)網(wǎng)”的發(fā)展戰(zhàn)略,推動(dòng)公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),為鞍鋼集團(tuán)打造中國(guó)鋼鐵的民族品牌添上濃墨重彩的一筆。