眾所周知,報業(yè)是傳統(tǒng)行業(yè)。從畢升發(fā)明的印刷術,到漢字電子激光照排系統(tǒng)和計算機排版系統(tǒng),報業(yè)經歷了一個漫長的發(fā)展過程。然而,這僅僅是解決了印刷輸出的問題。隨著經濟的高速發(fā)展、互聯(lián)網熱潮的形成以及網絡媒體的沖擊,如何解決提高編審過程的效率,縮短出報時間,實現編審人員的協(xié)同工作;如何在版面和廣告數量劇增的情況下,實現經營計算機化管理;如何依據業(yè)務特點實施更有針對性的客戶關系管理(CRM);對分支機構實現低成本異地部署;如何將零散的數據起點唯一化、標準化,實現數據的集中化管理。使經營、生產、管理數據更高程度的共享,這些成為了新的問題……顯然,傳統(tǒng)紙質媒體不僅在報紙生產管理系統(tǒng)需要更多的完善,而且還需要在行業(yè)特性方面更多的拓展。

打造信息化主干道

《新京報》是由光明日報報業(yè)集團和南方日報報業(yè)集團聯(lián)合主辦,光明日報報業(yè)集團主管,是第一家跨地域聯(lián)合辦報的綜合類日報。對于這家于2003年11月11日創(chuàng)刊發(fā)行,日均出報80版以上,周五超過112版的報刊來說,信息化建設始終處于伴隨貫穿始終?!缎戮﹫蟆烦闪H3年,然而信息技術部卻已完成了兩級跳,直接沖向信息戰(zhàn)略拓展。

對于《新京報》信息系統(tǒng)的規(guī)劃,信息技術部主任洪國勇告訴記者:從1987年第一張完全采用計算機屏幕組版、整版激光輸出的中文報紙誕生起,中國報業(yè)對信息系統(tǒng)的依賴將越來越高?!缎戮﹫蟆吠耆菓袌龆咝实钠髽I(yè)運作就要求高效的信息化建設。目前《新京報》已經經歷了創(chuàng)業(yè)期,正處于穩(wěn)定發(fā)展階段,以及對戰(zhàn)略規(guī)劃階段。

洪國勇認為,以前的報業(yè)信息系統(tǒng)以采編為中心,現在以內容管理為中心,這將是整體趨勢,所以新京報不僅要解決生產問題,同時還要解決經營管理問題。為此,穩(wěn)定階段主要將著重從兩方面入手:

一是解決創(chuàng)業(yè)階段遺留的問題,如安全問題。舊有系統(tǒng)權限不清楚,很多用戶權限過大,使得內部網下載、使用非法軟件中病毒的可能比較大,從而影響整個網絡的穩(wěn)定性和安全。

二是優(yōu)化IT基礎架構,自主開發(fā)應用軟件,為下一個階段打下堅實的基礎。和相對成熟的制造業(yè)管理軟件不同,報業(yè)有著獨特的行業(yè)特點,方正排版系統(tǒng)只能滿足生產流程的解決,而上升到數據集中管理方面,市場上還沒有成熟的中國報業(yè)管理解決方案。所以,以企業(yè)的標準衡量自己,《新京報》組織了開發(fā)團隊,針對業(yè)務應用如報社的CRM、采編部門的采編內容管理,并整合舊有系統(tǒng),朝向數據集中管理的方向搭建應用系統(tǒng)。

而作為報社信息技術部的終極目標,信息戰(zhàn)略拓展階段,將為《新京報》提供并實施全面、系統(tǒng)的信息化解決方案,全面實現數字化報業(yè),并實現以技術推動報業(yè)發(fā)展的目的,使新京報保持同行業(yè)較為領先的地位。洪國勇希望信息部門能夠徹底擺脫“輸血”,成為《新京報》的“造血”部門。

坦誠感動用戶

沒有扎實的地基就沒有穩(wěn)固的大廈。信息化建設同樣如此,應用系統(tǒng)需要穩(wěn)固的服務器平臺。報業(yè)作為信息經營行業(yè),具有信息多、分散、24小時運作的特點,而且對信息的時效性要求非常之高。如何選擇一個適合企業(yè)生存和發(fā)展的穩(wěn)固平臺?

根據《新京報》提出的需求,浪潮公司認為信息化系統(tǒng)主要可以分為三部分來實施:生產、經營、管理。對生產來講,報業(yè)就是制造信息產品,對信息的檢索自然越快越好,對信息的存儲自然是越大越好,因此檢索和存儲非常重要;而對于經營和管理來說,對計劃控制的過程要求比較嚴格,不僅需要對年內營銷任務進行分解,而且還需要及時了解各個部門的執(zhí)行和反饋情況,機器的穩(wěn)定性是相當重要的。

而在這三部分之外,安全性和便用性也需要慎重考慮。由于報業(yè)的競爭就是資源的競爭,如果獨家報道還沒有發(fā)表就已經泄露,對于報社來講無疑是巨大損失,而且,發(fā)行數據、經營數據更是機密,安全性要求顯然很高;而且報業(yè)中員工的流動性相對別的行業(yè)要大的多,如果系統(tǒng)很復雜的話,那么培訓成本、部署成本都會高很多,所以也要求便利性。

“高速檢索傳輸、海量信息存儲、安全而便利”,浪潮公司在技術工程師的緊密配合下為《新京報》量身定制了“服務器+存儲”的解決方案,不僅完全滿足了用戶發(fā)展的需求,同時還用坦誠的溝通方式和優(yōu)質的服務贏得了《新京報》信息中心部門的心。

據悉,2004年年初,《新京報》剛成立不久,出于業(yè)務需要,洪國勇準備采購一臺服務器。他同時和幾個知名品牌聯(lián)系,然而只有浪潮銷售人員不但及時提供詳細資料,而且還積極地進行跟蹤反饋。周到而及時的服務不僅贏得了本次訂單,而且還為以后雙方合作打下了堅實的基礎。2005年,在浪潮工程師的幫助下,《新京報》經過性能測試,采購了2臺NL120R用作財務管理系統(tǒng)和人力資源系統(tǒng),4臺NF180作為內部WEB、代理服務器、內部即時通訊、圖片管理服務器等,同時還采購了3臺浪潮SATA存儲設備,用作DFS、備份,總容量在10TB左右。

“在采購存儲設備時,還這么一個小故事,”洪國勇說道:“一般品牌銷售人員往往都會推銷其產品有多么成熟,方案有多么出色。而浪潮銷售人員卻相當坦誠,他說我們是第一個采購浪潮SATA存儲的用戶。這樣的坦誠贏得了我們的欣賞?!?br />

“輸血”變“造血”

通過多年實踐,洪國勇的技術團隊發(fā)現國產品牌服務器的整體效果很理想,浪潮服務器運行至今都很穩(wěn)定,從沒有出現過任何問題,在品質方面與國外廠商的產品相比,并沒有什么差距。“見不到的服務才是最好的服務?!睂τ诶顺惫镜姆眨閲嘛@然感到非常滿意。

正是這樣的滿意,使得《新京報》在2006年,在浪潮評測中心的幫助下,通過應用性能測試,一次性采購了14臺性價比超高的浪潮服務器。其中10臺NF190用作構建IT基礎架構的標準化管理,如標準化桌面部署服務、系統(tǒng)策略管理、安全管理等,另外4臺NF280G2擔當核心數據庫服務器的集中管理。

IT部門一向需要“輸血”,如此定位使得信息化一度成為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中的不速之客,然而這樣的態(tài)度在《新京報》得到了根本改變?!啊缎戮﹫蟆芬幌蛑匾曅畔⒒陌l(fā)展,從戰(zhàn)略上看,信息技術部不僅要成為報社的部門,而且要朝向專業(yè)機構發(fā)展,IT部門要成為事業(yè)部,為報社去創(chuàng)造價值?!焙閲逻@樣說。

實際上,在“輸血”向“造血”轉變的路上,洪國勇帶領的技術團隊已經邁出了寶貴的第一步,尤其是在標準化桌面自動部署、實現零接觸維護 (ZTI)和兼容性、安全性管理方面。相信,站在浪潮強大技術支持的基礎上,《新京報》信息技術部成長速度將更快,“造血”功能將更加強大。

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