概覽
挑戰(zhàn)
過時(shí)的業(yè)務(wù)流程使得Kyobo Life無法迅速做出響應(yīng),以滿足客戶對(duì)保險(xiǎn)新產(chǎn)品的需求,因此限制了公司在韓國保險(xiǎn)市場贏得競爭的能力。
機(jī)遇
利用集成的核心保險(xiǎn)和交付系統(tǒng),Kyobo公司將能夠迅速對(duì)客戶的查詢做出響應(yīng),從而能夠先于競爭對(duì)手向市場推出保險(xiǎn)新產(chǎn)品。
解決方案
以客戶為中心并集成所有客戶渠道的實(shí)時(shí)核心保險(xiǎn)系統(tǒng),可以增強(qiáng)服務(wù)、降低成本并提高競爭地位。
解決方案的優(yōu)點(diǎn)
每年節(jié)約2000萬美元,其中包括保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員處理時(shí)間縮短34%所節(jié)約的成本,打印和分發(fā)成本節(jié)約了80萬美元,利息成本節(jié)約了24萬美元,客戶賬戶的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬節(jié)約了24萬美元;新產(chǎn)品上市時(shí)間則縮短了83%
韓國Kyobo人壽保險(xiǎn)公司(Kyobo Life)總部設(shè)在韓國漢城,成立于1958年;在過去46年間,公司為韓國保險(xiǎn)業(yè)的發(fā)展做出了杰出貢獻(xiàn)。在CEO的強(qiáng)大領(lǐng)導(dǎo)下,Kyobo Life于2000年開展了一系列戰(zhàn)略性的企業(yè)管理制度改革計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)公司從面向業(yè)務(wù)量的企業(yè)向以創(chuàng)造客戶價(jià)值為核心的企業(yè)轉(zhuǎn)達(dá)變的目標(biāo),目標(biāo)是在0210年成為東北亞地區(qū)目標(biāo)客戶首選的保險(xiǎn)公司。
自1958年成立以來,Kyobo Life Insurance的發(fā)展就與韓國教育及國民文化素養(yǎng)的支持和發(fā)展息息相關(guān)。
“NICES是我們改革和迎新計(jì)劃的一部分,我們建立了高效的系統(tǒng),保證了我們的競爭力。”
??Kyobo Life Insurance公司CEO,Chang-jae Shin
解決方案的優(yōu)點(diǎn)
能夠采用規(guī)范的產(chǎn)品體系創(chuàng)建為客戶定制的產(chǎn)品,使新產(chǎn)品上市時(shí)間縮短83%;
新系統(tǒng)能夠幫助公司對(duì)客戶需求迅速響應(yīng),如對(duì)家庭賬戶(Family Account)等產(chǎn)品和服務(wù)的需求。事實(shí)上,Kyobo Life已在韓國市場獲得了家庭賬戶的獨(dú)家經(jīng)營權(quán);
NICES能夠幫助實(shí)現(xiàn)更加快速、便捷的流程,為Kyobo節(jié)約了2000萬美元。
Kyobo是《財(cái)富》500強(qiáng)企業(yè)之一,是韓國的第二大人壽保險(xiǎn)公司,擁有550萬客戶,4200名員工,以及25000多位人壽保險(xiǎn)計(jì)劃師(作為代理商)。在上一個(gè)財(cái)政年度中,Kyobo公司的資產(chǎn)達(dá)到了2980億美元,保費(fèi)收入達(dá)到了800億美元,純利潤高達(dá)3566億美元。
韓國政府的規(guī)定允許保險(xiǎn)公司提供創(chuàng)新的新型產(chǎn)品。但是,分散的、過時(shí)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和效率低下的客戶服務(wù)妨礙了Kyobo Life的競爭能力,使他們無法提供客戶需要的產(chǎn)品和服務(wù)。Kyobo Life可提供的保單產(chǎn)品基于其諸多業(yè)務(wù)部門,而每個(gè)業(yè)務(wù)部門又都有自己傳統(tǒng)的應(yīng)用和系統(tǒng)。如果市場需要一種跨多個(gè)業(yè)務(wù)部門的新型產(chǎn)品,公司缺乏快速設(shè)計(jì)和發(fā)布這種產(chǎn)品的靈活性,這限制了公司的競爭能力。
此外,Kyobo Life的客戶服務(wù)很慢,索賠支付周期過長,而客戶數(shù)據(jù)的重復(fù)和錯(cuò)誤不僅進(jìn)一步影響了服務(wù)質(zhì)量,而且需要花錢進(jìn)行更正。事實(shí)上,Kyobo Life的傳統(tǒng)IT系統(tǒng)無法為所有交付渠道包括呼叫中心、分支機(jī)構(gòu)、基于Web的服務(wù)以及自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)等。這些不同的渠道無法擁有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖,不僅會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤而且還會(huì)提高成本。
這些問題妨礙了Kyobo Life對(duì)迅速變化的客戶要求和市場條件做出響應(yīng),威脅到了公司的產(chǎn)品增長戰(zhàn)略和市場份額。
改革核心保險(xiǎn)系統(tǒng)
為了解決這些問題,Kyobo Life需要改革他們的核心保險(xiǎn)系統(tǒng),以便在所有渠道之間提供集成的快速響應(yīng)的客戶服務(wù),并為將來的增長打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。增強(qiáng)的產(chǎn)品支持能力使Kyobo能夠以競爭對(duì)手更快的速度推出新產(chǎn)品。此外,集中的數(shù)據(jù)系統(tǒng)還使得公司有能力提供更好的客戶服務(wù)。
改進(jìn)客戶服務(wù)
為新產(chǎn)品的開發(fā)和更好的客戶服務(wù),Kyobo Life與IBM合作,構(gòu)建了一個(gè)以客戶為中心的新型實(shí)時(shí)保險(xiǎn)系統(tǒng)。該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求速度很快、非常靈活、易于維護(hù)而且要能快速地與原有系統(tǒng)整合。由于能夠通過單一的數(shù)據(jù)輸入來控制數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度,新型的NICES(New Insurance Systems for Customer Emotion and Satisfaction)系統(tǒng)可一天24小時(shí)、一周7天,全天候?yàn)樗星捞峁┫嗤目蛻糍~號(hào)信息。
而且通過集成客戶信息量和產(chǎn)品信息,這個(gè)機(jī)關(guān)報(bào)型系統(tǒng)還可提供客戶需要的定制打包保單,幫助Kyobo Life對(duì)競爭壓力做出迅速響應(yīng)。
NICES系統(tǒng)包括Kyobo Life公司所有部門的運(yùn)作流程,其中包括承保、保單管理和索賠處理部門。員工、保險(xiǎn)員和代理商都能夠?qū)P奶峁┛蛻舴?wù),而不必關(guān)心后臺(tái)職能。而且,NICES系統(tǒng)基于JavaTM等開放標(biāo)準(zhǔn)的簡化的IT架構(gòu),使Kyobo Life可以專注保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展,而無需考慮技術(shù)問題。
NICES系統(tǒng)使得客戶可以自己解決許多問題,從而保險(xiǎn)員業(yè)務(wù)能夠?qū)W⒂诳蛻魸M意度。因?yàn)榇砩滩槐亟獯鸫罅砍R?guī)的問題,他們能夠最大程度發(fā)掘保險(xiǎn)銷售機(jī)遇。新型系統(tǒng)對(duì)用戶非常友好,允許代理商獨(dú)立執(zhí)行許多交易,例如提供報(bào)價(jià)和開據(jù)收據(jù)等,而無需行政人員或承保人員提供幫助。
“NECES是我們改革和創(chuàng)新計(jì)劃的一部分,我們?cè)诖嘶A(chǔ)上建立了高效的系統(tǒng),保證了我們的競爭力。” Kyobo Life公司CEO Chang-jae Shin先生說,“NICES使我們的代理商可以更好地了解和使用IT系統(tǒng),因此我們能夠提供獨(dú)特的高品質(zhì)服務(wù)?!?BR> 提高效率和競爭力
HaeSeok Lee先生曾擔(dān)任過NICES項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,現(xiàn)任Kyobo Life公司IT系統(tǒng)二部的主管。據(jù)HaeSeok Lee先生介紹,NICES項(xiàng)目的實(shí)施可分為四個(gè)不同的階段,每個(gè)階段都有提高效率、生產(chǎn)率和競爭力的具體目標(biāo)?!巴ㄟ^將原來的以保單為中心的業(yè)務(wù)流程改革成為以客戶為中心的業(yè)務(wù)流程,我們?yōu)榭蛻籼峁┝霜?dú)特的服務(wù),并極大地降低了流程處理時(shí)間,”Lee先生說,“我們將許多工作交給了代理商,由他們通過PC完成,這大大提高了員工的工作效率。為了確保強(qiáng)大的競爭力,我們?cè)鰪?qiáng)了IT基礎(chǔ)架構(gòu)和設(shè)施,以支持Universal Life和Variable Life等按訂單生產(chǎn)的產(chǎn)品。而且,我們還在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)建立了基于Web的24×7全時(shí)的保險(xiǎn)交易門戶,并集成了客戶的數(shù)據(jù)庫,以提高員工的工作效率。
選擇最佳軟件
考慮到IBM具有豐富的大型保險(xiǎn)系統(tǒng)體系架構(gòu)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),Kyobo Life選擇了IBM Business Consulting Services 來提供初期的規(guī)劃和要求分析,以及隨后的設(shè)計(jì)、開發(fā)和測試工作。作為測試階段的一部分,IBM啟動(dòng)了一個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目(Pilot Project),以驗(yàn)證系統(tǒng)體系架構(gòu)和性能。IBM還進(jìn)行了大規(guī)模的數(shù)據(jù)遷移,將數(shù)據(jù)從Kyobo Life大量基于各業(yè)務(wù)部門和產(chǎn)品的系統(tǒng)遷移到了NICES系統(tǒng)中,并對(duì)由資深代理商組成的核心團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了很好的培訓(xùn)。
主要組件
軟件
IBM Insurance Application Architecture (IAA)
IBM Strategic Insurance Information Generation and Management Architecture (SIIGMA)
IBM HTTP Server
IBM WebSphere® Edge Server
IBM VisualAge® Generator
IBM VisualAge for Java
IBM WebSphere Studio Application Developer
IBM DB2® Universal Database™
IBMCICS®
IBM Parallel Sysples®
服務(wù)器
IBM eServer zSeries®
基于IBM UNIX®處理器的服務(wù)器
服務(wù)
IBM Business Consulting Services
“我們開展NICES項(xiàng)目是為了能夠?qū)蛻粜枨蠛捅kU(xiǎn)行業(yè)的變化做出迅速響應(yīng),以提供獨(dú)特的服務(wù)。我們?nèi)〉昧藞A滿的成功?!?BR> ??韓國Kyobo人壽保險(xiǎn)公司CIO兼信息系統(tǒng)部主管,Joo-hyun Hwang先生
開發(fā)人員使用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的Java applet創(chuàng)建了一個(gè)靈活的解決方案,它將能夠很好地適應(yīng)未來需求,而且無需進(jìn)行成本高昂的重新編程。他們采用IBM WebSphere Studio Application Developer創(chuàng)建了使用簡便的解決方案界面和Java applet。為了開發(fā)可靠的業(yè)務(wù)邏輯和業(yè)務(wù)規(guī)則,開發(fā)人員采用了IBM VisualAge Generator;正是借助這些業(yè)務(wù)邏輯和業(yè)務(wù)規(guī)則,NICES才能如此迅速地對(duì)客戶需求做出響應(yīng)??蓴U(kuò)展的IBM HTTP Sever負(fù)責(zé)分發(fā)applet,并訪問Kyobo Life后端IBM eServer zSeries大型主機(jī)上的IBM CICS保險(xiǎn)處理應(yīng)用程序。IBM WebSpere Edge Server可提供負(fù)載平衡和緩沖,以確??蓴U(kuò)展性。IBM DB2 Universal Database服務(wù)器用作信息存儲(chǔ)庫,支持?jǐn)?shù)據(jù)密集型應(yīng)用程序。采用Parallel Sysplex配置的zSeries系統(tǒng)提供處理關(guān)鍵交易所必須的快速、穩(wěn)定的環(huán)境?即使在高峰時(shí)間也是如此?;贗BM UNIX處理器的服務(wù)器被用作測試目的。
可靠的保險(xiǎn)處理模型
IBM曾為另一家大型韓國保險(xiǎn)公司實(shí)施了Strategic Insurance Information Generation and Management Architecture (SIIGMA)軟件。Kyobo Life對(duì)IBM Insurance Application Architecture (IAA)做了評(píng)估,認(rèn)為該體系結(jié)構(gòu)如能與SI IGMA相結(jié)合,便可最好地滿足公司的需求。IAA可用于任何類型的保險(xiǎn)機(jī)構(gòu),它使用模型來定義要求的核心業(yè)務(wù)概念。IAA的內(nèi)容涵蓋了重新設(shè)計(jì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)所要求的80%的概念,利用IAA能夠節(jié)省幾年的開發(fā)工作。
建立更加高效的企業(yè)
NICES計(jì)劃是Kyobo Life歷史上規(guī)模最大的IT項(xiàng)目,耗資5000萬美元,將Kyobo Life沿用了40年的技術(shù)改造成了一個(gè)以客戶為中心的、具備故障恢復(fù)能力的系統(tǒng)。
借助NICES,Kyobo Life每年可節(jié)約2000萬美元,其中包括保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員處理時(shí)間縮短34%所節(jié)約的成本,利息成本節(jié)約了24萬美元,打印和分發(fā)成本節(jié)約了80萬美元,客戶銀行帳號(hào)的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬節(jié)約了24萬美元。
NICES還將新產(chǎn)品設(shè)計(jì)的時(shí)間縮短了83%,使Kyobo Life可以在短短一周的時(shí)間內(nèi)開發(fā)出具有競爭力的新型保險(xiǎn)產(chǎn)品,而不再需要以前的三個(gè)月的時(shí)間?!拔覀冮_展NICES項(xiàng)目是為了能夠?qū)蛻粜枨蠛捅kU(xiǎn)行業(yè)的變化做出迅速響應(yīng),以提供獨(dú)特的服務(wù)?!盋IO兼IT主管Joo-hyunHwang說道,“我們還希望構(gòu)建一個(gè)具有故障恢復(fù)能力的體系架構(gòu);它應(yīng)具有面向21世紀(jì)Internet環(huán)境的一個(gè)以Web為基礎(chǔ)的技術(shù)架構(gòu),能夠支持各種以客戶為中心的產(chǎn)品。我們?nèi)〉昧藞A滿成功?!?BR>