那么,這款新品待到底有何亮點?如何使用包括邀請同事、創(chuàng)建群組等多功能于一體的Workplace?
集人性化設置、親民價格于一體
Workplace by Facebook無需使用個人賬號登陸,且信息流限制為僅支持企業(yè)公告、備忘錄和通信。該款產(chǎn)品對非盈利機構和學校是免費使用的。
同時,Workplace具有極強的隱私與安全設置,在Facebook社交界上面包含“動態(tài)消息”、“群組”,以及直播功能,正可謂全面打通社交網(wǎng)絡。在定價方面,該應用采取訂閱付費模式,定價為每用戶 1 – 3 美元,按人數(shù)計算,企業(yè)人數(shù)越多價格越便宜,與同級應用Slack相比價格優(yōu)惠不少。
首先,企業(yè)用戶需要到Workplace網(wǎng)站注冊并輸入商家地址,登錄Facebook直接進入Workplace。
一旦企業(yè)已注冊,便可以使用Workplace通過單擊電子郵件中的鏈接或轉到PC上的[YourCompanyName].facebook.com。
通過iOS或Android在線商店下載Workplace by Facebook應用程序。
Workplace用戶配置文件如何設置?
Workplace帳戶設置完成后,系統(tǒng)將自動保存企業(yè)雇主提供的員工姓名、職位、工作聯(lián)系方式等具體信息。且員工將無法更改任何此類信息,如有任何信息的不正確,則需要通過人力資源部門修改。
而在“About section”模塊中,用戶可以通過添加詳細信息將配置文件個性化,和添加個人資料與封面照片一樣。
如何邀請同事加入Workplace
并非所有員工都有權邀請其他同事加入Workplace,而是需要系統(tǒng)管理員授予必要的權限。
為此,系統(tǒng)管理員須單擊Facebook網(wǎng)頁右上角的向下箭頭>公司信息中心>設置>選中“允許員工邀請其他同事”旁邊的選框,然后單擊保存。
關于單獨或批量邀請同事
獲得必要的權限后,您可以單獨或批量邀請同事,但只有是同一公司的員工,才能發(fā)出邀請。
單獨邀請同事:在“邀請同事”選項之下,輸入他們的工作電子郵件地址>點擊邀請。要邀請多位同事,只需輸入多個電子郵件地址即可。
批量邀請同事:在“邀請同事”選項之下,點擊導入>點擊選擇文件>選擇文件,隨即點擊打開>點擊全部邀請。
批量上傳的名單將顯示在“已在此處”標題下。如果列出的名單沒有公司電子郵件等信息,則上傳失敗。
如何創(chuàng)建工作群組?
在Facebook中,單擊向下箭頭>創(chuàng)建組>選擇組類型,名稱和描述>單擊自定義更改隱私設置>單擊創(chuàng)建。您現(xiàn)在將自動成為組管理員。
提示:要將另一個同事設為群組的管理員,點擊群組中的成員>點擊相關人員姓名旁邊的設置圖標(齒輪圖標)>點擊設置管理員。
依靠Facebook強大的社交資源,相信這樣的一款產(chǎn)品會贏得更多用戶的青睞。