蔬菜采取每日配方式，因為供應量大以及保鮮的需求，這也是最常用的配送方式。蔬菜沒有庫存，完全是清晨送來、當即送走。每家餐廳提前將訂貨數(shù)據(jù)提交到系統(tǒng)里，清晨菜送到后經(jīng)過分揀、稱重、包裝等粗加工，四、五點鐘開始發(fā)貨。可以說，呷哺呷哺提供的蔬菜是最新鮮的。

賣得最好的是套餐拼盤，除了牛羊肉，大白菜、蒿子稈、木耳等也都很受歡迎。有肉、有菜還有主食，客單價也比較低（相當于中餐店的一個菜），所以呷哺呷哺很受歡迎。

呷哺呷哺在張北、北京有專門的蔬菜種植和供應基地，牛羊肉由專門的廠家直接在內(nèi)蒙發(fā)貨。

蔬菜多了容易腐爛造成損耗，少了又影響銷售，如何做好管理的？

上述問題是困擾呷哺呷哺管理層的諸多問題之一。

循序漸進的信息化歷程

餐飲行業(yè)的信息化通常都是這樣節(jié)奏：先做收銀系統(tǒng)，把錢賺到手，隨后實施ERP，管理好人、物、財，第三步開展數(shù)據(jù)分析。

1998年成立的呷哺呷哺至今已經(jīng)18年的歷史。2009年開展信息化建設之前，呷哺呷哺連一個POS機都沒有，僅靠手工處理和上報數(shù)據(jù)。

2009年啟動的信息化建設過程中也遇到了坎坷，進展并不順利。當時建設的ERP產(chǎn)品，在別的企業(yè)用的挺好，但在呷哺呷哺就是沒有成功。并不是說那個ERP產(chǎn)品不行，而是實施方?jīng)]有足夠的實施能力來滿足呷哺呷哺的多項要求，最后做出的系統(tǒng)基本上沒用上和發(fā)揮作用。

選擇一個優(yōu)秀的合作伙伴，成為呷哺呷哺開展信息化建設的一個重要考量因素。

據(jù)呷哺呷哺（中國）有限公司首席技術官唐進介紹，2011年開始，前端收銀與后端物料管理、ERP系統(tǒng)、OA陸續(xù)開始建設，2014年建設完畢。在一年多的時間里，各項系統(tǒng)運行比較穩(wěn)定，效果非常理想。

上面提及蔬菜管理問題就得到了較好地解決。但商務智能（BI）才是本文報道的重點。

管理者的需求與水到渠成的商業(yè)智能系統(tǒng)

呷哺呷哺每年的客流量約為6000萬人次，在全國已經(jīng)有550多家門店。加上逐年增加的銷售數(shù)據(jù)和行為數(shù)據(jù)，呷哺呷哺已經(jīng)匯總了龐大的數(shù)據(jù)量。

呷哺呷哺（中國）有限公司首席技術官唐進。

一方面，各業(yè)務部門、各分公司的市場要求越來越高，而另一方面，管理層更需要從數(shù)據(jù)中獲取決策支持。

比如說某地新開了一些門店，但其中幾家銷售額不是太理想，老板就會經(jīng)常要求把這些門店的經(jīng)營數(shù)據(jù)匯總起來，跟前期甚至跟同等商圈和業(yè)態(tài)做對比，分析是什么原因，是否是天氣的影響，或者附近又開了其他的快餐店。

又如，春節(jié)期間很多人都回老家了，有些門店的生意可能就不好，老板就想專門了解長假期間對門店的銷售影響。

因為涉及銷售數(shù)據(jù)、地理位置以及其他相關信息，在以前，得把這些數(shù)據(jù)全部找來，用手工做出報表，還要做一個全面的分析，實現(xiàn)起來其實很難。IT部門很累，財務也很辛苦。

實施一套用于分析和決策方面BI系統(tǒng)成為緊迫的事情。這也是2011年制定IT規(guī)劃時的一項主要內(nèi)容。

項目實施過程中，唐進留意過很多國內(nèi)外著名的BI系統(tǒng)，并且對現(xiàn)用的ERP配套的BI產(chǎn)品進行了重點關注。最后根據(jù)呷哺呷哺的實際情況，選擇了Qlik系統(tǒng)，2015年年底開始分步實施，現(xiàn)在已經(jīng)把提供了銷售方面分析的基本功能，正在繼續(xù)深入，努力把財務、銷售、采購成本分析等都應用起來。

“必須借助于一套理想的系統(tǒng)?！碧七M說：“從管理角度來講，需要依靠數(shù)據(jù)來做決策。所以呷哺呷哺做BI是到了必須來做數(shù)據(jù)分析的階段，也是水到渠成的過程?！?/p>

為什么選用Qlik

為什么選用Qlik？唐進承認市場上有一些非常優(yōu)秀的管理軟件，非常適合流程化清晰、公司治理到位的各類型企業(yè)，類似麥當勞和肯德基一類的標準化快餐行業(yè)也能較好應用，但它們不適合呷哺呷哺這種餐飲行業(yè)。

一是無法適應餐飲發(fā)展比較快、難以跟上快速變化的高節(jié)奏。

目前呷哺呷哺北方營運管理區(qū)域除了北京市場，還有天津、河北、山東、河南、山西，可能過一陣，營運的管理區(qū)域有所調(diào)整，那么系統(tǒng)就一定要能跟著它來調(diào)整。國外管理軟件系統(tǒng)功能很強，但是要跟上這種改變相當麻煩，既需要呷哺呷哺有較高的技術力量，對方也要相應的人員來支持，而且實現(xiàn)時間比較長，在成本管理、數(shù)據(jù)安全方面都產(chǎn)生隱患。

二是無法管控靈活性太大的原材料供應。

唐進經(jīng)常舉這樣一個例子來說明——門店常常會預定10千克的冬瓜，但是冬瓜都沒有準確地長到這個分量的，或大或小，因此，來貨的時候就得根據(jù)實際情況分配給門店，進行數(shù)據(jù)處理。否則收12公斤，系統(tǒng)登記10公斤，那就會產(chǎn)生損耗。

三是在分析決策上，多數(shù)報表工具的呈現(xiàn)比較單一。

例如銷售系統(tǒng)側重關注銷售數(shù)據(jù)，CRM系統(tǒng)只是關注客戶及關系人，ERP可能只關注生產(chǎn)與庫存，在實際應用中，這些數(shù)據(jù)都是要綜合起來進行分析才會有效果。

要滿足這種行業(yè)企業(yè)的特色，任何管理軟件都得與業(yè)務業(yè)態(tài)緊密結合起來，才能真正發(fā)揮作用。國際軟件雖然很好，但實施更為關鍵。如果采用國際大品牌，呷哺呷哺還得配備一些懂開發(fā)、熟練數(shù)據(jù)庫管理等方面的員工，但公司處在南郊偏遠的地方，交通不方便，人才的招聘和培養(yǎng)不易。

一個對人的依賴性比較少、維護更方便的系統(tǒng)更有吸引力。

然而，要找到一個適合自己的系統(tǒng)，還真的很難。對比了幾家比較大的BI系統(tǒng)，Qlik一方面還不算貴，安全管理也很到位，后期的維護升級費用也不算高。

唐進與項目實施方合作伙伴及Qlik公司代表。

2016年 1 月，Qlik提供的QlikView，輔以Qlik NPrinting作為一個非常理想的全自動化解決方案，落戶呷哺呷哺。

集成了Excel功能的Qlik NPrinting是Qlik收購來并整合到QlikView中的一個插件，它可以對每一個表格進行編輯，快速提交滿足中國人需求的復雜式報表。

目前，門店每天晚上都會把銷售和訂貨數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中，呷哺呷哺每天定時抓取數(shù)據(jù)交由QlikView進行多維度的分析處理，完成計算后的數(shù)據(jù)輸出到Qlik Nprinting中，處理完以后自動生成符合中國人偏好的采購與銷售報表，每天早上七點四十分連同上年同期的客流、銷售、預算以及全國營運區(qū)域各個店的相關信息，分門別類通過系統(tǒng)發(fā)到指定人員的郵箱中。這些人員包括公司高管以及總部營運、市場、物流、餐廳優(yōu)化、外送團隊。未來還將依據(jù)權限提供瀏覽功能。

上述應用基于PC端實現(xiàn)，即將部署的Qlik Sense將實現(xiàn)移動端的操作；而Qlik Sense的采用，意味著Qlik全線產(chǎn)品在呷哺呷哺得到應用。

這些產(chǎn)品的功效對呷哺呷哺的業(yè)務提升作用十分明顯。原先報表都是手工來做，有時候要拖到中下旬，月度經(jīng)營分析會也得臨近下半月才能舉行，不僅效率底下，而且嚴重影響決策。

呷哺呷哺以實惠著稱，在北方深受喜愛，也是上海人比較喜歡的一種“小資”消費方式。通過數(shù)據(jù)分析后，呷哺呷哺進行了品牌的拓展，推出呷哺呷哺升級版，這個風格不同的升級版在北京已經(jīng)開設了多家門店；而針對上海人不愛配麻醬、不太愛吃蒿子稈一類的偏好進行調(diào)整，改為海鮮醬和雞毛菜等。

這些決策都是基于數(shù)據(jù)分析。

Qlik的靈活性也很值得贊揚，它能夠以最省事的方式提供符合管理者需要的報表。已經(jīng)有很多的餐飲企業(yè)前來考察咨詢和學習，并表示隨后也要運用。

下一步規(guī)劃

Qlik系列產(chǎn)品在呷哺呷哺才剛剛應用就取得了這么好的成績，增強了唐進和合作伙伴的信心。唐進相信還有很多的工作可以做。

Qlik的項目合作伙伴認為，做一個報表和十個報表沒有什么差別，無非是從這個庫里抓一個數(shù)，從那個庫里抓一個數(shù)，這是技術問題，難點在邏輯思路上，為什么做這個報表、為什么不是組織和統(tǒng)計其他的內(nèi)容？只要把這些理好了，實現(xiàn)起來不是問題。

針對業(yè)務需求與模式，唐進和合作伙伴們進行了認真的調(diào)研和分析。

1.滿足業(yè)務部門的需求

在唐進看來，IT是時下大多數(shù)公司的輔助和支撐部門，真正推動是來自業(yè)務部門，業(yè)務部門提出業(yè)務需求和管理思想，通過系統(tǒng)實現(xiàn)。在嘗到甜頭后會產(chǎn)生“系統(tǒng)感”并認可信息化的價值，進而提出新的需求。

快消行業(yè)拓展業(yè)務需要開新店、做活動，這都離不開測算。呷哺呷哺所有的分析處理工作都由財務部門進行，財務部門細致地開展了大量的工作，分析的維度和模型非常精細，從各種角度研判數(shù)據(jù)的價值——是賠還是賺？即使是賠了也得賠個明白。

如今，借助于Qlik系統(tǒng)提供的功能，財務部在系統(tǒng)里調(diào)用相應的數(shù)據(jù)就可以進行贏利預測，不僅解放了工作量，提高測算的效率和準確度，還可以更好地思考做哪些維度的深度分析。

另外，與零售、超市商品可頻繁調(diào)價不同，餐飲行業(yè)調(diào)價策略都十分慎重，更需要在成本上進行可靠控制，這些也離不開數(shù)據(jù)的支持。BI完全上線后，像調(diào)價這樣的模型分析在系統(tǒng)里面結合大數(shù)據(jù)就能輕松實現(xiàn)。

包括Qlik Sense在內(nèi)的BI項目原計劃10月份完全上線。由于配合營改增和電子發(fā)票的需求，項目有所延遲，預計年底之前BI報表加上一些主題分析將全部完工。明年啟動二期項目，根據(jù)業(yè)務需求對現(xiàn)有系統(tǒng)進行調(diào)整和優(yōu)化。

公司管理層，特別是財務總監(jiān)對整個信息系統(tǒng)尤其是BI給予殷切的期待。唐進相信，隨著未來門店數(shù)的不斷增加，公司的管理成本反而會逐漸降低。

2.建成會員管理體系

呷哺呷哺既是中餐，又有點像快餐——點菜用時很短，但消費時長平均為40分鐘，不同于快餐店10來分鐘就能吃完或者打包外帶；通常情況下，快餐公司認為所有人都是會員，沒必要專門來做會員管理系統(tǒng)。

與傳統(tǒng)意義上的快餐店不同，呷哺呷哺非常重視會員管理系統(tǒng)建設，很早就啟動了一些基礎的工作。

在呷哺呷哺，可以知道每天每家門店有多少桌食客，每桌點了哪些菜，消費了多少金額，但就是不知道客人是誰。沒有會員系統(tǒng)，就無從開展用戶需求分析。會員管理，既是精細化的管理需要，也是客戶關懷的需要。

今年10月，一個面向全國的會員管理系統(tǒng)正式對外服務。

為什么要建設會員管理體系？餐飲發(fā)展迅速，競爭激烈，客流正在下降，銷售壓力在增加。店長的問題往往是：顧客以前一周消費兩次，現(xiàn)在為什么只消費一次了？能否“叫”回來多吃一次呢？

由于呷哺呷哺的客戶群體大多是20到30歲的年輕人，熟練操作手機，會員管理體系將率先在微信上實現(xiàn)。

唐進強調(diào)，會員管理系統(tǒng)是為了服務好消費者，實現(xiàn)精準的管理和服務。未來與大數(shù)據(jù)和BI系統(tǒng)相結合，會員系統(tǒng)就會發(fā)揮巨大的威力。

3.試水“+互聯(lián)網(wǎng)”

新的技術越來越多、發(fā)展越來越快，在餐飲行業(yè)近幾年的O2O應用也如雨后春筍，傳統(tǒng)企業(yè)既要跟得上，又不能被這些互聯(lián)網(wǎng)理論給綁架了。

最近，呷哺呷哺在500家門店中選擇了100多家試探性地和美團、餓了么、百度等一些大的平臺合作外送。

不過，呷哺呷哺的外送和其他快餐外送還不太一樣，后者可以邊走邊吃，而火鍋截然不同；另外，暑期訂單量會直線下降，人們更愿意到店享受空調(diào)環(huán)境。這都是外送業(yè)務中要考慮到的問題。

老板很關心外送與門店的收入占比。而部署外送業(yè)務，完全要依靠數(shù)據(jù)做決策，因為不是所有的門店都適合從事這項業(yè)務，相對辦公樓，商圈里面的門店，社區(qū)店的外送業(yè)務就好一些。

針對時下流行的”互聯(lián)網(wǎng)+”，呷哺呷哺是倒過來的“+互聯(lián)網(wǎng)”。唐進認為，要以實際業(yè)務為主，結合互聯(lián)網(wǎng)的技術功能，才能使企業(yè)發(fā)展會更快更好。

4.運籌帷幄大數(shù)據(jù)

餐飲行業(yè)的競爭十分激烈，火鍋門檻很低，開店也簡單，呷哺呷哺能做成今天的規(guī)模，必然有一套內(nèi)在的成功管理經(jīng)驗，否則早就被人超越了。

這些管理經(jīng)驗如何轉(zhuǎn)化為數(shù)字化，建成一個數(shù)字的企業(yè)，對唐進來說是很有挑戰(zhàn)性的。

須知，數(shù)據(jù)是看不見摸不著的，但對于營運、市場以及銷售部門對數(shù)據(jù)高度敏感的人而言，將這些數(shù)據(jù)結合到一起，勢必產(chǎn)生巨大的價值。

對于外界熱議的大數(shù)據(jù)和現(xiàn)有的BI之間的關系和區(qū)別？唐進表示，二者之間并不矛盾，BI只是一個內(nèi)部分析的工具，大數(shù)據(jù)是近幾年火熱起來的名詞。內(nèi)部數(shù)據(jù)有自身的規(guī)律，通過外部的CRM系統(tǒng)或跟大數(shù)據(jù)結合起來，會產(chǎn)生更加精準的效果，決策過程更加科學，決策目標更加清晰。

低調(diào)的公司，在低調(diào)的探索中前進

呷哺呷哺是一家低調(diào)的公司，很多人甚至都不知道它的總部設在何處。近年來因為開的門店多了一些，發(fā)展步伐快了一些，2014年底公司也上市了，所以知名度才逐漸提高。

雖然呷哺呷哺還沒有實現(xiàn)完全的自動化，但是相關的數(shù)據(jù)提交到市場、物流、營運等部門后，通過分析處理，已經(jīng)在降低庫存、預判贏利趨勢等方面發(fā)揮了積極的作用，進而對信息系統(tǒng)的需求也越來越大。

“該上的系統(tǒng)必須得上，這也是與時俱進?！碧七M說：“呷哺呷哺信息化做了這么多年，是一個螺旋式的上升過程，也帶動了公司整體業(yè)務的快速發(fā)展?！?/p>

可想而知，當呷哺呷哺整體信息化項目實施成功后，公司的大數(shù)據(jù)勢必發(fā)揮出更大的作用。

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