面對(duì)一個(gè)破產(chǎn)多年的國(guó)企和一個(gè)幾乎全民營(yíng)化的市場(chǎng)，華菱線纜需要盡快解決如下問(wèn)題：

——盡快使管理基礎(chǔ)達(dá)到與之相適應(yīng)的生產(chǎn)組織地位，凸顯自己的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和管理優(yōu)勢(shì)；

——既要滿足多變的市場(chǎng)需求，準(zhǔn)確向客戶承諾交貨日期；又能應(yīng)對(duì)緊急插單，保持均衡生產(chǎn)計(jì)劃；

——準(zhǔn)確及時(shí)了解生產(chǎn)，保證產(chǎn)品質(zhì)量；

——有效管理供應(yīng)商與客戶，避免物料短缺，同時(shí)又避免庫(kù)存積壓；

——快速計(jì)算成本，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)成本控制；

——實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、過(guò)程監(jiān)控和及時(shí)分析；

——各職能部門(mén)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，高效運(yùn)作和成果共享；

……

公司決策層相信，信息技術(shù)是解決管理上臺(tái)階的關(guān)鍵性手段；信息化也因此被華菱線纜作為一項(xiàng)重要的管理基礎(chǔ)工作。

將信息化作為治理企業(yè)的一劑“良藥”，充分體現(xiàn)了華菱線纜管理的超前意識(shí)。

分步實(shí)施，信息化建設(shè)階段前行

經(jīng)過(guò)反復(fù)討論，華菱線纜將信息化建設(shè)分成四個(gè)階段。

第一個(gè)階段是初級(jí)建設(shè)階段（2004年6月～2006年7月），將局部網(wǎng)建設(shè)和遠(yuǎn)程O(píng)A建設(shè)作為承載管理平臺(tái)的基礎(chǔ)，建設(shè)中既預(yù)留一定的發(fā)展空間，又采取精簡(jiǎn)和節(jié)約的原則。

在2006年7月與用友簽訂合作協(xié)議之前，公司從零開(kāi)始培訓(xùn)員工的計(jì)算機(jī)操作能力，并采取適度的獎(jiǎng)勵(lì)措施，使得員工不再“畏懼”電腦。

第二個(gè)階段（2006年8月～2010年4月），實(shí)施用友ERP全功能模塊（財(cái)務(wù)、薪資、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等），實(shí)現(xiàn)了全職能部門(mén)的參與、全業(yè)務(wù)流程（從商務(wù)談判到、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)）上線，建成了以ERP、APS、商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制等系統(tǒng)為核心的管理細(xì)化平臺(tái)，同時(shí)保持著深層次應(yīng)用的不斷開(kāi)發(fā)，逐步拓展到商業(yè)智能、電子商務(wù)與遠(yuǎn)程協(xié)同應(yīng)用。

第三個(gè)階段，實(shí)施智能分析系統(tǒng)、工控與管理集成、電商與研制集成、移動(dòng)與互聯(lián)應(yīng)用集成，最終實(shí)現(xiàn)智能制造的目的，目前正處于第三個(gè)階段。

第四個(gè)階段，將隨著新形勢(shì)的發(fā)展，向互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)云方面進(jìn)軍和轉(zhuǎn)型。

（1）以財(cái)務(wù)管理為中心的信息系統(tǒng)是基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的脈絡(luò)，企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都直接或間接地和財(cái)務(wù)管理發(fā)生著關(guān)系，并且在財(cái)務(wù)中得到反映；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性，是所有企業(yè)都重視的一項(xiàng)工作，華菱線纜也不例外。

2006年11月，華菱線纜ERP財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化項(xiàng)目一次上線成功。

很多企業(yè)財(cái)務(wù)上線通常采取兩套賬并行一段時(shí)間的做法，看上去更穩(wěn)妥一些，但隨著時(shí)間的推移，數(shù)據(jù)積累越來(lái)越多，誤差也會(huì)越來(lái)越大。作為財(cái)務(wù)總監(jiān)的熊碩頂住巨大的壓力，堅(jiān)持一次上線。

兩個(gè)月后，華菱線纜順利進(jìn)行了一次系統(tǒng)升級(jí)，同時(shí)還實(shí)施了財(cái)務(wù)成本管理模塊。

華菱線纜構(gòu)建的這個(gè)以財(cái)務(wù)管理為中心的信息系統(tǒng)，讓所有控制點(diǎn)都遵從財(cái)務(wù)管控為最高原則，無(wú)論是人力資源、生產(chǎn)自動(dòng)化、分銷、客戶關(guān)系管理，還是知識(shí)管理……所有信息的交流與報(bào)表的生成，都是基于該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)；日常業(yè)務(wù)全流程在線運(yùn)營(yíng)，供應(yīng)商管理與資金支付相結(jié)合。

熊碩詳細(xì)介紹了系統(tǒng)中所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程。

銷售提供模擬報(bào)價(jià)后，生產(chǎn)和采購(gòu)系統(tǒng)自動(dòng)生成物料需求清單(MRPⅡ)，采購(gòu)生成采購(gòu)訂單與生產(chǎn)計(jì)劃，通過(guò)需求計(jì)劃轉(zhuǎn)為入庫(kù)訂單，隨后自動(dòng)進(jìn)行有限產(chǎn)能排產(chǎn)，質(zhì)檢參與生產(chǎn)全過(guò)程；所有數(shù)據(jù)都?xì)w結(jié)到財(cái)務(wù)，形成票據(jù)和帳務(wù)，財(cái)務(wù)據(jù)此對(duì)生產(chǎn)、采購(gòu)發(fā)出一系列要求滿足審核流程的指令。

為確保上述流程無(wú)虞，公司在系統(tǒng)中特別設(shè)立了獨(dú)立的審計(jì)部門(mén)，授權(quán)對(duì)業(yè)務(wù)流程全過(guò)程進(jìn)行在線審計(jì)。

財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)的建成，讓熊碩深深松了一口氣。但他認(rèn)識(shí)到，要整合整個(gè)業(yè)務(wù)流程，還有很多細(xì)節(jié)問(wèn)題。

（2）合作二次開(kāi)發(fā)，滿足線纜行業(yè)特殊要求

為規(guī)范管理商務(wù)合同與執(zhí)行、控制賒銷管理，將人員從日常工作中解脫出來(lái)，進(jìn)一步提高了企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力，華菱線纜決定建設(shè)一個(gè)商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制平臺(tái)。

由于上游公司提供的材料都是按噸計(jì)算（銅價(jià)、絕緣材料價(jià)格每天在波動(dòng)），機(jī)加工行業(yè)也是以整件計(jì)價(jià)，電線電纜行業(yè)的產(chǎn)成品則是論長(zhǎng)度（以米為單位）來(lái)計(jì)價(jià)和銷售，價(jià)格還原過(guò)程難度很大，一個(gè)細(xì)小的失誤，都有可能帶來(lái)整個(gè)訂單的虧損。

與用友的合作開(kāi)發(fā)的模擬報(bào)價(jià)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了工序+卷積的模式，解決了上述難題。

快速模擬報(bào)價(jià)系統(tǒng)根據(jù)BOM，加上成本核算依據(jù)、數(shù)據(jù)，并且不斷優(yōu)化相關(guān)參數(shù)，在5分鐘之內(nèi)可將4萬(wàn)個(gè)常用存貨快速調(diào)價(jià)，20分鐘就可以計(jì)算出訂單的成本與利潤(rùn)。系統(tǒng)還支持固定報(bào)價(jià)、經(jīng)銷價(jià)等多種價(jià)格模式。

商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了責(zé)任倒推，還能更好地挖潛，不僅降低了合同簽訂和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，而且將收益最大化，保證了經(jīng)營(yíng)安全，為精細(xì)化管理、智能化控制提供了條件。

現(xiàn)在，華菱線纜接到的每一個(gè)訂單，都能夠核算到對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確成本，從而判斷出是否贏利及贏利多少（遇有虧損的情況下，系統(tǒng)會(huì)立刻報(bào)警），并依此通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)分廠利潤(rùn)績(jī)效考核評(píng)價(jià)。即使是再激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，也能確保訂單不虧損。

又如，在離散型制造行業(yè)，由于制造流程的復(fù)雜性，基于無(wú)限產(chǎn)能標(biāo)準(zhǔn)MRP，已不能滿足企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化的要求。針對(duì)交期庫(kù)存不準(zhǔn)等問(wèn)題，華菱線纜提出了“有限產(chǎn)能”排程計(jì)劃，率先實(shí)施先進(jìn)計(jì)劃排產(chǎn)（APS）系統(tǒng)。

APS系統(tǒng)是完成多品種、多工序的生產(chǎn)計(jì)劃排程，可將每個(gè)臺(tái)機(jī)器、每個(gè)人的生產(chǎn)計(jì)劃精確到秒單位，并且輸出可知性的工作表示，可以制訂跨度達(dá)數(shù)月的高精度生產(chǎn)計(jì)劃，將效率和效益按日、按班進(jìn)行核算，每周進(jìn)行雙效改進(jìn)的工作交流會(huì)，提高了產(chǎn)銷的有效銜接。

類似為滿足行業(yè)企業(yè)特別需求的二次開(kāi)發(fā)項(xiàng)目還有很多。

信息化特色與成效

“日清、日結(jié)、日?qǐng)?bào)”，是華菱線纜信息化的三大特色?；仡櫲A菱線纜信息化帶來(lái)的直接效果，熊碩表示至少體現(xiàn)在以下六個(gè)方面：

一是建立了統(tǒng)一完整的企業(yè)基礎(chǔ)檔案。為企業(yè)開(kāi)展大數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用打好了基礎(chǔ)。其實(shí)企業(yè)都有大量的數(shù)據(jù)，缺少的是對(duì)數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)和分析；

二是建立了相對(duì)規(guī)范的管理業(yè)務(wù)流程；

三是提高了工作效率及產(chǎn)品質(zhì)量，并且降低了成本；

四是解決了既有物料短缺又有庫(kù)存積壓的難題；

五是以工作流程的觀點(diǎn)和方式運(yùn)營(yíng)和管理企業(yè)，改變部門(mén)原有的本位觀念。

六是幫助公司把對(duì)客戶的供貨承諾做得更好。

表：華菱線纜信息化實(shí)施前后效果對(duì)比

其中，資金占用降低3000萬(wàn)元，僅每天節(jié)省的利息就是一筆很大的數(shù)字；而生產(chǎn)能力提高40%，意味著不用增加廠房和投資，又多出來(lái)將近半個(gè)公司的產(chǎn)能。

十多年來(lái)，華菱線纜建成了一個(gè)以全面預(yù)算管理為依托，以系統(tǒng)流程控制、經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核、數(shù)據(jù)科學(xué)決策為基礎(chǔ)內(nèi)容的信息系統(tǒng)，覆蓋了從合理報(bào)價(jià)開(kāi)始到評(píng)估預(yù)算、產(chǎn)能分配、定額發(fā)料、比價(jià)采購(gòu)、全質(zhì)管理、動(dòng)態(tài)查詢、信用控制在內(nèi)的全流程，確保成本領(lǐng)先和質(zhì)量第一，實(shí)現(xiàn)了一定程度上的精細(xì)化管理；企業(yè)也得到了穩(wěn)健的發(fā)展。

而在過(guò)去十多年里，華菱線纜與用友集團(tuán)建立了非常密切、友好和完善的合作。通過(guò)日常監(jiān)控、項(xiàng)目拓展、功能優(yōu)化等應(yīng)用，為ERP系統(tǒng)融入了很多新的實(shí)踐，功能也在不斷充實(shí)。

（未完待續(xù)）

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