在過(guò)去的很長(zhǎng)一段時(shí)間，傳統(tǒng)的會(huì)議模式面臨著消耗巨大時(shí)間、資金、人工，效果卻越來(lái)越不理想的窘境。前期宣傳、邀請(qǐng)效率很低，注冊(cè)簽到記錄混亂，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況頻繁，客戶需求收集困難，數(shù)據(jù)整理錯(cuò)漏百出，客戶流失等等，等等。導(dǎo)致演講嘉賓自顧自的在臺(tái)上講，參會(huì)者走馬觀花，主辦方得不到辦會(huì)預(yù)期的目標(biāo)。盡管現(xiàn)在很多會(huì)議組織者都意識(shí)到以手機(jī)為代表的移動(dòng)終端對(duì)會(huì)議的重要性，但是具體操作起來(lái)，還是有些摸不著頭腦。

那么，移動(dòng)互聯(lián)會(huì)議平臺(tái)究竟能做什么?

1、改變參會(huì)者、主辦方、移動(dòng)會(huì)議平臺(tái)的關(guān)系

即使在傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)期，會(huì)議開(kāi)始的第一步總是有些邁不開(kāi)。主辦方需要花費(fèi)大量的時(shí)間與精力宣傳推廣，在茫茫人海“眾里尋她”。而在移動(dòng)會(huì)議平臺(tái)上，主辦方只需要發(fā)布自己的信息，服務(wù)平臺(tái)便會(huì)將展會(huì)精準(zhǔn)發(fā)送給所有平臺(tái)用戶。而參會(huì)者也不需要大量的搜索，隨時(shí)隨地可以在手機(jī)或平板電腦上根據(jù)服務(wù)平臺(tái)提供的數(shù)據(jù)選擇自己想要參與的會(huì)議。這種傳遞方式有效改變了主辦方、參會(huì)者的被動(dòng)局面，大大提升傳播效率，達(dá)到會(huì)議推廣效果。

2、解決會(huì)議舉辦過(guò)程中的管理難題

在過(guò)去，由于參會(huì)者信息錄入過(guò)程繁瑣，往往出現(xiàn)重復(fù)錄入、錯(cuò)錄、漏錄的情況，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)和簽到總會(huì)顯得非常混亂。而各個(gè)部門(mén)也會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)溝通困難，對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題難以管控和協(xié)調(diào)，最終致使用戶體驗(yàn)下降。

而利用移動(dòng)會(huì)議平臺(tái)能夠準(zhǔn)確將注冊(cè)簽到信息記錄下來(lái)，打通主辦方各個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，高效解決現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題，防止客戶流失。

3、實(shí)時(shí)互動(dòng)、整合數(shù)據(jù)

相信參會(huì)者們對(duì)于大包小包的展會(huì)宣傳頁(yè)、產(chǎn)品資料會(huì)感到眼花繚亂，有可能在參會(huì)之后再也不會(huì)翻閱第二遍。同時(shí)會(huì)議主辦方通過(guò)傳統(tǒng)的調(diào)查問(wèn)卷形式，也很難收集到參會(huì)者們的反饋信息，而過(guò)后回訪效果也并不樂(lè)觀。這會(huì)讓會(huì)議舉辦的價(jià)值大打折扣。

但利用移動(dòng)終端，主辦方隨時(shí)發(fā)布會(huì)議、參展商信息，而參會(huì)者不僅能獲得這些數(shù)據(jù)，更可以在展會(huì)當(dāng)場(chǎng)與會(huì)議主辦方、演講嘉賓進(jìn)行反饋和互動(dòng)。就算會(huì)議結(jié)束，這些保存在移動(dòng)平臺(tái)的數(shù)據(jù)，仍舊能夠?yàn)橹鬓k方提供分析依據(jù)。往高大上了說(shuō)，咱們的會(huì)議響應(yīng)了政府節(jié)能環(huán)保的號(hào)召;往實(shí)在了說(shuō)，我們的參會(huì)者信息、會(huì)議內(nèi)容以最節(jié)約成本的方式保留下來(lái)，能夠持續(xù)的挖掘深層價(jià)值。

4、定制化服務(wù)，打造與眾不同的會(huì)議

主辦方可以利用移動(dòng)平臺(tái)，根據(jù)自己的會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議規(guī)模打造自己獨(dú)有的特色會(huì)議，提升自身核心影響力，吸引更多用戶參與。讓參會(huì)者不再是會(huì)議的匆匆過(guò)客，實(shí)現(xiàn)會(huì)議價(jià)值。

可以說(shuō)，移動(dòng)互聯(lián)是以最簡(jiǎn)便的方法、最快捷的速度、最低程度的資金投入，獲得最廣泛的用戶參與、最高效的會(huì)議進(jìn)程、最優(yōu)質(zhì)的用戶體驗(yàn)，最終獲得最高的回報(bào)。

那么，是不是每個(gè)會(huì)議都需要做一個(gè)APP呢?每一個(gè)活動(dòng)都要開(kāi)發(fā)一款A(yù)PP當(dāng)然不必，當(dāng)手機(jī)中的APP堆積起來(lái)，用戶對(duì)這些APP的關(guān)注就會(huì)降低甚至忽視。因此利用易會(huì)云這樣的移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)，即可得到個(gè)性化會(huì)議服務(wù)，將會(huì)議信息推廣到每個(gè)用戶。這也打破了單一會(huì)議APP用戶群存在的局限，將會(huì)展的潛在參與者擴(kuò)展到整個(gè)平臺(tái)用戶，達(dá)到最佳宣傳效果、提升會(huì)議的影響力。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代洶涌來(lái)襲的今天，如果還在花費(fèi)大量資金建立網(wǎng)站、耗費(fèi)大量人力和時(shí)間維護(hù)網(wǎng)站，不僅會(huì)與用戶漸行漸遠(yuǎn)，投入與產(chǎn)出更是會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落在時(shí)代之后。而移動(dòng)APP平臺(tái)大大拉近了會(huì)議組織者與參會(huì)者的距離，提升信息傳播的效率，將數(shù)據(jù)變?yōu)閷?shí)實(shí)在在的商業(yè)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值。

fanz