上海集優(yōu)機械股份有限公司(以下簡稱"上海集優(yōu)")，于2006年4月，在香港H股上市。它是中國裝備制造業(yè)的"航母"–上海電氣旗下的重要產業(yè)，擁有十家子公司。
上海集優(yōu)是一站式精密工業(yè)零件、元件、配件綜合供應商，主要從事設計、制造、銷售汽輪機葉片、軸承、切削刀具、電動機以及緊固件等五大類產品。公司擁有中國最大的電站葉片生產企業(yè)，專業(yè)從事電站汽輪機長葉片和精密葉片制造，擁有汽輪機葉片制造的專門技術。
公司出產的內六角螺栓，先后被用于"神舟五號"、"神州六號"載人航天飛船的建造，上海集優(yōu)也因此被指定為神五、神六火箭發(fā)射的產品供應商之一。公司還擁有中國工具行業(yè)唯一的國家一級企業(yè)和自營出口基地，也是中國最大的切削刀具制造商之一。
上海集優(yōu)出口部自1980年成立以來，已成為國內最大的標準件專業(yè)制造及出口公司之一。集優(yōu)公司下屬子公司–上海標五高強度緊固件有限公司，擁有8.3萬平方米的物流配貨中心，建有從日本引進的全自動立體倉庫設備和多達7萬只托盤的倉儲配送能力。用友ERP信息系統(tǒng)的運用提高了配送效率，年均出貨能力達到21萬噸。
標五高強度緊固件生產車間
公司還擁有四大加工中心，分別是冷鐓制造中心(120套臺灣、意大利冷鐓設備)、熱處理加工中心(8條臺灣進口加工線)、鍍鋅加工中心(5條臺灣加工線)，以及包裝中心(2條自動包裝輸送線)。
公司以貿易和制造互為支撐，內外銷聯(lián)動發(fā)展。2006年出口創(chuàng)匯突破1.46億美元，內銷達1.2億人民幣，緊固件全球銷售收入連續(xù)四年名列全國第一。經過27年的發(fā)展，公司與世界上95個國家和地區(qū)的530家客商建立了貿易關系。
三個階段20年 ERP見證時代變遷
據(jù)上海集優(yōu)副總經理盛均介紹，上海集優(yōu)原來叫上海標準件公司，經過轉制后，現(xiàn)在濃縮成5個事業(yè)部，上下共4000人。
公司在信息化方面，具有超前的眼光，長年都在持續(xù)不斷地投入。"早在1987年，公司就以自主開發(fā)為主，用上ERP第一代產品;1998年到2004年，公司轉變信息化建設方法，采用自主開發(fā)加上外包，用上了第二代ERP，但外包廠商的核心模塊存在一些問題，難以解決。"
"第三階段，為徹底解決前兩階段遺留的問題，上海集優(yōu)找到了ERP本土主流大廠商用友，委托用友定制開發(fā)第三代產品。用友奮戰(zhàn)2年，終于在今年6月份，正式上線了第三代ERP。到9月底，ERP系統(tǒng)運行穩(wěn)定。"
從上世紀80年代末到如今，上海集優(yōu)的電子化管理歷史正好滿20年，走過三個大的階段，可謂國內企業(yè)信息化建設的縮影：80年代，以收、發(fā)、存電子管理為主;第二代ERP基本能指導管理過程，覆蓋報價和銷售;第三代，和成熟廠商合作，實現(xiàn)自動統(tǒng)計、商業(yè)智能、電子商務等，財務系統(tǒng)和管理系統(tǒng)也實現(xiàn)了對接。
為什么要持之以恒上ERP?盛均不假思索地表示："ERP能提高效率，是人工代替不了的。"他掐指一算，上海集優(yōu)因上ERP而減少了10%的員工，勞動成本大為降低。如果不上ERP，勞動力、商務、環(huán)境等成本將居高不下。
上海集優(yōu)光緊固件產品就有10萬種，品種多，規(guī)格多。緊固件出口額連續(xù)5年居國內第一，領先第二名企業(yè)50%。隨著東南沿海與東北的緊固件大型生產基地逐步內遷，"上海集優(yōu)以后也可能選擇外包。"盛均說道，"這樣可以進一步壓縮成本開支。"
"第三代ERP選擇定制開發(fā)，我們也是深思熟慮后做出的決定。"盛均說，"公司多年信息化建設的經驗告訴我們，整體ERP的推進，一兩年是不夠的，至少需要五到十年。企業(yè)必須選擇成熟產品，選擇國際化公司，才有品質上的保證。我們花了3個月用來選型，主要考慮知名度、溝通難易程度和項目預算金額。"
供應鏈與ERP集成 甩開業(yè)界同仁
經過2年的定制開發(fā)，用友ERP在接單、生產派工、排產等方面做了較大的改進。原來工單只能排到車間，再由車間主任手排統(tǒng)籌;現(xiàn)在則能直接排到個人，車間主任自動報流程。一年前，從日本進口的全自動立體倉庫開始跟ERP系統(tǒng)對接，用友派出8人團隊，保障了對接過程的順利進行。
自動化倉庫與ERP對接
"我們的供貨周期原本65天，現(xiàn)在能做到的是54天，希望最終能減到45天。把進貨、生產環(huán)節(jié)的過渡都控制好，同時做好統(tǒng)計模塊的設計、實施。我們還打算以后跟所有的供應商系統(tǒng)對接，前項一體化，銷售盡可能接近終端用戶，以提高我們的議價能力，提高毛利率。"盛均說。
其實在2000年，上海集優(yōu)就上了供應鏈管理系統(tǒng)，現(xiàn)已跟ERP集成在一起。"供應鏈是核心競爭力，我們實施的供應鏈戰(zhàn)略是產品外包、ERP系統(tǒng)外包。"之所以把ERP外包和定制，盛均認為，那是因為ERP70%都是標準化的東西，再加上20%的行業(yè)經驗和10%的個性化即可。
不過盛均發(fā)現(xiàn)，ERP實施至今，最困難的也是在與所有的供應商系統(tǒng)對接上。因為上海集優(yōu)的供應商多達220家，涉及產品3.5萬種，系統(tǒng)覆蓋銷售、接訂單、裝船運輸;而客戶又以國外中小企業(yè)批發(fā)商為主。
困難越大說明抱負越大。盛均看來，衡量現(xiàn)有的信息化設施，競爭對手也一時半伙趕不上。"我們的供應鏈上，有2個對外物流配送中心;內部也有2個自動化物流系統(tǒng)，存儲半成品、原材料;包裝已實現(xiàn)自動化;每個車間都有四五條輸送帶，一個集裝箱、一個托盤，就可以裝四五十種規(guī)格的產品。"
"信息化大范圍覆蓋所帶來的高效競爭力，是別的公司無法靠參觀學會的。"在目前的ERP平臺上，上海集優(yōu)將來還要開發(fā)更多的功能。盛均介紹說："隨著ERP逐步完善，公司慢慢招聘普通員工即可，用不著招高薪人才，簡單就是生產力。明年上海集優(yōu)要開第一家銷售連鎖門店，打算花1500萬元上商業(yè)智能和客戶關系管理系統(tǒng)。"
