在排列活動(dòng)順序時(shí),依據(jù)約束進(jìn)行有效排列,確保將來(lái)活動(dòng)的能夠順利執(zhí)行。

B. 為了解決任務(wù)并列存在的問(wèn)題,我們?cè)谂帕谢顒?dòng)順序式,有以下幾種方法:

C. 當(dāng)任務(wù)并行時(shí),一般有兩種處理方式:

依據(jù)以上方法和原則,完成對(duì)工作任務(wù)的排序。以便進(jìn)入下一階段。

(3) 估算活動(dòng)資源

估算活動(dòng)資源是估算每項(xiàng)活動(dòng)所需材料、人員、設(shè)備或用品的種類(lèi)和數(shù)量的過(guò)程。組織內(nèi)如果有多個(gè)項(xiàng)目并存,那么各個(gè)項(xiàng)目之間必然存在對(duì)各類(lèi)資源的爭(zhēng)奪。因此,在項(xiàng)目管理過(guò)程中,項(xiàng)目的管理者應(yīng)該仔細(xì)分析資源的配置及管理問(wèn)題。

A. 估算活動(dòng)資源時(shí)需要考慮以下幾點(diǎn):

通過(guò)估算活動(dòng)資源過(guò)程,識(shí)別出工作任務(wù)中的每項(xiàng)活動(dòng)所需的資源類(lèi)型和數(shù)量。然后,匯總這些資源需求,得出每個(gè)工作任務(wù)的資源估算。資源需求描述的細(xì)節(jié)數(shù)量與具體程度因應(yīng)用領(lǐng)域而異。在每項(xiàng)活動(dòng)的資源需求文件中,都應(yīng)說(shuō)明每一種資源的估算依據(jù),以及為確定資源類(lèi)型可用性和所需數(shù)量而做出的假設(shè)。

(4) 估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間

在編制進(jìn)度計(jì)劃過(guò)程中,確定活動(dòng)清單、活動(dòng)任務(wù)的順序和該活動(dòng)所需的資源后,需要估計(jì)活動(dòng)清單中的每項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)從開(kāi)始到完成所需的時(shí)間。經(jīng)驗(yàn)表明,由活動(dòng)的具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)是較好的做法,既可以贏得活動(dòng)負(fù)責(zé)人的承諾,又可以避免一個(gè)人進(jìn)行所有活動(dòng)估計(jì)所產(chǎn)生的偏差。對(duì)每個(gè)活動(dòng)進(jìn)行歷時(shí)估計(jì),是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,主要有以下兩種方法:

(5) 制定進(jìn)度計(jì)劃

制定進(jìn)度計(jì)劃是分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度約束,編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的過(guò)程。使用進(jìn)度計(jì)劃編制工具來(lái)處理各種活動(dòng)、持續(xù)時(shí)間和資源信息,就可以制定出一份列明各項(xiàng)目活動(dòng)的計(jì)劃完成日期的進(jìn)度計(jì)劃。這一過(guò)程旨在確定項(xiàng)目活動(dòng)的計(jì)劃開(kāi)始日期與計(jì)劃完成日期,并確定相應(yīng)的里程碑。在編制進(jìn)度計(jì)劃過(guò)程中,可能需要審查和修正持續(xù)時(shí)間估算與資源估算,以便制定出有效的進(jìn)度計(jì)劃。在得到批準(zhǔn)后,該進(jìn)度計(jì)劃即成為基準(zhǔn),用來(lái)跟蹤項(xiàng)目績(jī)效。隨著工作的推進(jìn)、項(xiàng)目管理計(jì)劃的變更以及風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)的演變,應(yīng)該在整個(gè)項(xiàng)目期間持續(xù)修訂進(jìn)度計(jì)劃,以確保進(jìn)度計(jì)劃始終現(xiàn)實(shí)可行。

進(jìn)度計(jì)劃編制有很多技術(shù)和方法,最常見(jiàn)的有以下幾種:

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中至少要包括每項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃開(kāi)始日期與計(jì)劃完成日期。即使在早期階段就進(jìn)行了資源規(guī)劃,在未確認(rèn)資源分配和計(jì)劃開(kāi)始、計(jì)劃完成日期之前,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃都只是初步的。一般要在項(xiàng)目管理計(jì)劃編制完成之前進(jìn)行這些確認(rèn)。還可以編制項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃,規(guī)定每一活動(dòng)的目標(biāo)開(kāi)始日期與目標(biāo)完成日期。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(有時(shí)稱為主進(jìn)度計(jì)劃或里程碑進(jìn)度計(jì)劃)是可以是概括的或詳細(xì)的。

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