佚名 發(fā)表于:14年12月29日 19:10 [轉(zhuǎn)載] 賽迪網(wǎng)
2015年新年到來之際,燕麥企業(yè)云盤v3.5新版本全新上線。新版本圍繞企業(yè)文件的流轉(zhuǎn)和協(xié)同迭代產(chǎn)品功能,全新推出賬號(hào)多點(diǎn)登錄、文件標(biāo)簽和文件評(píng)論功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件在用戶多終端、多用戶之間的高效流轉(zhuǎn)和協(xié)同。
賬號(hào)多點(diǎn)登錄,實(shí)現(xiàn)多終端間的文件流轉(zhuǎn)
本次升級(jí)改變了舊版一個(gè)賬號(hào)不能同時(shí)登錄多個(gè)平臺(tái)的狀況,全新支持多點(diǎn)登錄,一個(gè)賬號(hào)可同時(shí)登錄燕麥企業(yè)云盤的全部客戶端,再也不用煩惱被踢下線了。多點(diǎn)登錄方便用戶在多臺(tái)設(shè)備間流轉(zhuǎn)文件,多個(gè)客戶端同時(shí)在線,文件可以自如的在手機(jī)、平板或電腦間傳輸,隨時(shí)掌握最新文件。
文件標(biāo)簽,和同事協(xié)同管理企業(yè)文件
企業(yè)云盤內(nèi)的文件夾或文檔數(shù)量越來越多,同一項(xiàng)目或業(yè)務(wù)相關(guān)的文件會(huì)散落在云盤內(nèi)的很多文件夾,但需要這些文件時(shí)傳統(tǒng)的方式是搜索文件或憑記憶在云盤內(nèi)逐個(gè)文件夾翻找,這樣不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且還難以辨別,效率低下。
針對(duì)以上困境,燕麥企業(yè)云盤推出文件標(biāo)簽功能。用戶可對(duì)企業(yè)文件添加標(biāo)簽來分類文件。提供標(biāo)簽庫(kù)記錄每個(gè)成員添加的標(biāo)簽,添加標(biāo)簽時(shí)可從標(biāo)簽庫(kù)里選取其他成員已添加過的標(biāo)簽,將相關(guān)文件統(tǒng)一歸類到相同的標(biāo)簽。需要查找相關(guān)文件時(shí),不論文件所處在哪個(gè)文件夾,通過搜索標(biāo)簽就可以快速篩選,并將具有相同標(biāo)簽的企業(yè)文件聚合在一起,再也不用去翻找文件夾,逐個(gè)排查文件了。
文件評(píng)論,和同事交換意見,協(xié)同工作
針對(duì)企業(yè)云盤內(nèi)的文件,團(tuán)隊(duì)成員間需要交換意見時(shí),通常通過聊天工具交流,雖能達(dá)到溝通效果,但各方的意見散布在聊天記錄中很難匯集到一起,形成共識(shí)。
為了改變這種狀況,燕麥企業(yè)云盤新增評(píng)論功能。首先,用戶可對(duì)企業(yè)文件發(fā)布評(píng)論。其次,文件評(píng)論的內(nèi)容是共享的,有權(quán)限訪問該文件的成員都可以查看評(píng)論,并且回復(fù)其他同事的評(píng)論。這樣,團(tuán)隊(duì)成員可圍繞辦公文件集中溝通,即時(shí)了解到團(tuán)隊(duì)成員對(duì)該項(xiàng)工作的意見或建議,隨時(shí)協(xié)同工作,形成以文件為中心的工作推進(jìn)方式。
燕麥企業(yè)云盤3.5版本還優(yōu)化了產(chǎn)品界面,重構(gòu)了后臺(tái)管理頁(yè)面,突出了頁(yè)面的簡(jiǎn)潔性,讓企業(yè)管理員能簡(jiǎn)單、流暢的進(jìn)行管理設(shè)置。同時(shí),發(fā)布了官網(wǎng)的移動(dòng)版,方便用戶從手機(jī)上瀏覽燕麥企業(yè)云盤的產(chǎn)品信息。
本次新版本發(fā)布恰逢2015年元旦節(jié),燕麥企業(yè)云盤推出了“砸金蛋送現(xiàn)金”的元旦活動(dòng),參加活動(dòng)就有機(jī)會(huì)贏取不限金額1.1元免單,參加活動(dòng)100%有獎(jiǎng)。
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