如今，很難想像會(huì)有一個(gè)沒(méi)有移動(dòng)設(shè)備的現(xiàn)代工作場(chǎng)所。企業(yè)擁抱并充分利用這些新技術(shù)也是相當(dāng)正常的事項(xiàng)。
很多允許自帶設(shè)備(BYOD)的企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了BYOD的諸多好處。由于BYOD，員工有了更多選擇，員工的工作更靈活了，IT部門(mén)也可以顯著減少硬件成本。
企業(yè)可以采取很多讓會(huì)議更有效率的方法。除了簡(jiǎn)潔、精心準(zhǔn)備的議程，考慮周全的準(zhǔn)備材料，技術(shù)也是會(huì)議順利的最重要元素。
從這個(gè)角度上看，BYOD趨勢(shì)可以給會(huì)議室?guī)?lái)效率提升。對(duì)于一些想通過(guò)BYOD提升效率的企業(yè)來(lái)說(shuō)，我們給了他們幾個(gè)建議：
1：創(chuàng)建一個(gè)正式的企業(yè)政策----對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在工作場(chǎng)合創(chuàng)建一個(gè)通用的BYOD政策是最好的開(kāi)端。企業(yè)也會(huì)水到渠成的接受工作場(chǎng)所中私人設(shè)備使用這一現(xiàn)實(shí)。
然而，企業(yè)仍需要對(duì)BYOD保持謹(jǐn)慎，他們需要制定設(shè)備使用方式和時(shí)間的規(guī)則。BYOD數(shù)據(jù)安全性一直是業(yè)界爭(zhēng)論的焦點(diǎn)。但是，如果企業(yè)能建立，執(zhí)行清晰的行為準(zhǔn)則，很多問(wèn)題都可以避免。
2：個(gè)人設(shè)備 vs.公司分發(fā)設(shè)備---，相比一成不變的公司分發(fā)設(shè)備，員工自帶設(shè)備的更新時(shí)間是12到24個(gè)月。隨著技術(shù)越來(lái)越先進(jìn)，設(shè)備向后兼容問(wèn)題變得越來(lái)越小，甚至?xí)АＡ硗庖粋�(gè)好處是經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，由于BYOD的特性，企業(yè)也無(wú)需為每隔幾年的新設(shè)備更替買(mǎi)單，也無(wú)需煩惱設(shè)備故障和損壞問(wèn)題。
3：保持安全---企業(yè)BYOD政策應(yīng)規(guī)定員工設(shè)備存儲(chǔ)和連接企業(yè)數(shù)據(jù)的事項(xiàng)。企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)那些好的行為(例如：使用強(qiáng)式密碼、加密程序)并勸阻一些不利于安全的行為。此外，為防止設(shè)備意外丟失或失竊，企業(yè)應(yīng)該在員工設(shè)備上安裝安全軟件，這樣，在設(shè)備丟失時(shí)，企業(yè)可對(duì)設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)擦拭并鎖定，以防數(shù)據(jù)泄漏。
4：通信與協(xié)作---精通技術(shù)的公司開(kāi)始認(rèn)識(shí)到，智能設(shè)備可以提升企業(yè)內(nèi)部協(xié)作能力，尤其是會(huì)議室。企業(yè)員工將智能手機(jī)和平板電腦當(dāng)作日常交流工具、記事本以及閱讀工具。但是，它們的作用已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了個(gè)人數(shù)字助理，它們的連接方式也非常適合會(huì)議使用。
企業(yè)應(yīng)該使用這些私人設(shè)備提升會(huì)議室的體驗(yàn)，無(wú)論是頭腦風(fēng)暴還是演示，移動(dòng)設(shè)備都能提升會(huì)議效率。
5：共享信息---BYOD有提升會(huì)議屏幕共享方案的潛力。但是，挑戰(zhàn)在于，不同的設(shè)備運(yùn)行著相互不兼容的操作系統(tǒng)，這也讓設(shè)備管理和技術(shù)支持變得困難起來(lái)。
目前，市場(chǎng)上已經(jīng)出現(xiàn)可簡(jiǎn)化共享過(guò)程的BYOD方案。如ClickShare的無(wú)線(xiàn)協(xié)作技術(shù)可以讓所有與會(huì)者的智能設(shè)備連接在一起，讓會(huì)議更有效。有了無(wú)線(xiàn)連接，參會(huì)者的席位共用顯示器再也不需要復(fù)雜的配置和布線(xiàn)了。
離開(kāi)橋接技術(shù)，將一個(gè)設(shè)備連接到共享屏幕通常需要電纜以及經(jīng)常性的屏幕設(shè)置。這可能將導(dǎo)致屏幕分辨率失真現(xiàn)象。另外，一旦需要多人屏幕共享時(shí)，問(wèn)題會(huì)變的更加復(fù)雜。一個(gè)合適的無(wú)線(xiàn)方案解決方案可以簡(jiǎn)單的解決這一問(wèn)題。
6：正確的技術(shù)---正確的技術(shù)是BYOD在會(huì)議室中成功的關(guān)鍵。諷刺的是，阻礙BYOD在會(huì)議室成功的因素也是技術(shù)問(wèn)題。技術(shù)是個(gè)雙刃劍，只有保證安全、易于使用，技術(shù)才能在會(huì)議室上起作用。
BYOD不再僅僅是一個(gè)新興的趨勢(shì)，它已經(jīng)是一個(gè)可以改變企業(yè)工作方式的工具。通過(guò)它，企業(yè)可以提升工作效率，尤其是會(huì)議室。BYOD應(yīng)該成為每一個(gè)公司戰(zhàn)略的顯著組成部分，結(jié)合無(wú)線(xiàn)協(xié)作技術(shù)，它們會(huì)顯著提高會(huì)議質(zhì)量并減少會(huì)議時(shí)間。
