協(xié)同OA是什么?我的企業(yè)需要協(xié)同OA嗎?協(xié)同OA能給企業(yè)的日常管理帶來(lái)哪些幫助?如果說(shuō)，泛微百城巡展、高峰論壇等大型活動(dòng)的開(kāi)展，讓安徽當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)對(duì)協(xié)同OA的價(jià)值有了宏觀的認(rèn)知，那么，隨著合力股份、全柴集團(tuán)、江淮汽車、安徽省旅游集團(tuán)…這些在安徽省百?gòu)?qiáng)企業(yè)的協(xié)同OA實(shí)踐落地，則為當(dāng)?shù)仄髽I(yè)借力信息化實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了最佳的范本。

合力股份：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

按客戶的個(gè)性化需求制造是合力股份的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，而叉車的產(chǎn)品配置貫穿了合力的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)：銷售部門獲取客戶個(gè)性化的需求，依據(jù)配置規(guī)則轉(zhuǎn)換成產(chǎn)品配置BOM;企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)圍繞產(chǎn)品配置BOM，組織物料的需求規(guī)劃、采購(gòu)、零部件加工、配料、成本核算、售后服務(wù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)。而作為國(guó)內(nèi)規(guī)模最大、產(chǎn)業(yè)鏈條最完整的工業(yè)車輛和運(yùn)搬機(jī)械研發(fā)、制造和出口基地，合力股份在全國(guó)擁有23個(gè)省級(jí)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)和315家二、三級(jí)代理銷售服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，海外營(yíng)銷服務(wù)體系覆蓋了74個(gè)國(guó)家之多。那么，來(lái)自全球各地的銷售訂單如何快速形成生產(chǎn)計(jì)劃?采購(gòu)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)如何快速高效的進(jìn)行配合?如何在這個(gè)過(guò)程中依據(jù)管理規(guī)范建立一套基于財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)控體系?合力股份通過(guò)泛微協(xié)同OA與SAP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合，達(dá)成了這一目標(biāo)。

如上圖所示，依托協(xié)同OA系統(tǒng)強(qiáng)大的流程引擎，全球各地的銷售訂單全部在協(xié)同OA系統(tǒng)中進(jìn)行審批，而這個(gè)過(guò)程中協(xié)同OA會(huì)從各個(gè)系統(tǒng)中抓取審批依據(jù)，比如該客戶歷史訂單信息、客戶信譽(yù)等級(jí)、歷史折扣以及同類型需求生產(chǎn)成本信息等，為訂單審批提供決策;審批通過(guò)之后，訂單數(shù)據(jù)進(jìn)入SAP系統(tǒng)匯總形成生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)需求計(jì)劃，以此類推，在采購(gòu)環(huán)節(jié)，通過(guò)采購(gòu)訂單審批與歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)、不同區(qū)域采購(gòu)價(jià)格的比對(duì)，保證采購(gòu)成本合理化，同時(shí)與財(cái)務(wù)付款審批相結(jié)合，通過(guò)審批流串聯(lián)業(yè)務(wù)流、決策流，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

江淮汽車：基于預(yù)算體系的業(yè)務(wù)報(bào)銷

與合力股份類似，江淮汽車同樣面臨著組織業(yè)務(wù)分散的狀況。而協(xié)同OA在江淮汽車則更側(cè)重于內(nèi)部業(yè)務(wù)報(bào)銷等內(nèi)部管理方面的管控。泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與浪潮ERP-GS預(yù)算、總帳系統(tǒng)完美集成，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用預(yù)算的可預(yù)見(jiàn)性、借款資金占用的事前控制等管理“黑匣子”，財(cái)務(wù)類報(bào)銷流程通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或者互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了報(bào)銷業(yè)務(wù)的網(wǎng)上申報(bào)和辦理，避免了手工填寫和提交報(bào)銷單據(jù)的排隊(duì)現(xiàn)象，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)工作計(jì)劃合理安排處理報(bào)銷業(yè)務(wù)的時(shí)間，報(bào)銷人也節(jié)省了跑審批的時(shí)間，從而極大地提高了財(cái)務(wù)部門和報(bào)銷人的工作效率，降低了單位的運(yùn)營(yíng)成本。

江淮汽車財(cái)務(wù)報(bào)銷示例【其中本月預(yù)算、借款金額來(lái)自浪潮GS系統(tǒng)】

安徽省旅游集團(tuán)：多元化集團(tuán)管控

作為以旅游業(yè)、糧食和商貿(mào)業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)為主業(yè)的省屬國(guó)有企業(yè)，安徽省旅游集團(tuán)是安徽省政府直屬企業(yè)中唯一一家從事旅游產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)集團(tuán)，也是一家多元化投資、跨區(qū)域發(fā)展、產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)、專業(yè)化協(xié)作的大型現(xiàn)代服務(wù)企業(yè)。通過(guò)協(xié)同OA管理平臺(tái)，安徽省旅游集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了對(duì)下屬旅游板塊、糧油板塊、房產(chǎn)板塊20多個(gè)公司的集中管控，包括集團(tuán)收發(fā)文、集團(tuán)會(huì)議管理、集團(tuán)行政財(cái)務(wù)、監(jiān)察審計(jì)、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理等，同時(shí)面向旅游板塊、糧食商貿(mào)、房地產(chǎn)等業(yè)務(wù)板塊分別建立了各自的管理流程落地，實(shí)現(xiàn)了全集團(tuán)業(yè)務(wù)和管理信息的上傳下達(dá)，與此同時(shí)，面向整個(gè)集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)關(guān)鍵信息實(shí)現(xiàn)了全面透視。

作為繼ERP之后的第三大管理軟件，協(xié)同OA目前已經(jīng)在全國(guó)各地大中小企業(yè)中開(kāi)始盛行。而合力股份、江淮汽車、安徽省旅游集團(tuán)等省百?gòu)?qiáng)企業(yè)的協(xié)同OA實(shí)踐證明，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，協(xié)同OA對(duì)于內(nèi)部管理規(guī)范化、高效化運(yùn)營(yíng)所帶來(lái)的巨大價(jià)值。在皖企轉(zhuǎn)型升級(jí)之路上，信息化已然不能缺席。