近日，IBM全球企業(yè)咨詢服務部(以下簡稱：IBM咨詢服務)宣布幫助海豐國際控股有限公司(以下簡稱：海豐控股)建立了統(tǒng)一的財務管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了多業(yè)態(tài)、多組織架構(gòu)、多組織層級和多地區(qū)間一致的財務核算及管理體系，有效提升了跨地域及多業(yè)務協(xié)作，為企業(yè)業(yè)務發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

財務統(tǒng)一核算助力航運業(yè)強化業(yè)務協(xié)同增強競爭力

近年來，航運業(yè)在需求相對飽和和新增運力持續(xù)增加兩大因素共同作用下增速放緩，航運企業(yè)需加強集團財務整體的管理控制，發(fā)揮集團各地區(qū)業(yè)務、主業(yè)及輔業(yè)間的業(yè)務協(xié)同效應。因此，航運企業(yè)建立集團統(tǒng)一的財務系統(tǒng)，是支持自身發(fā)展，加強集團管控能力的基礎(chǔ)。

海豐控股是一家亞洲區(qū)域內(nèi)領(lǐng)先的航運物流企業(yè)，業(yè)務領(lǐng)域涉及集裝箱班輪運輸、貨運代理、報關(guān)報驗、船舶代理、船舶經(jīng)紀、船舶管理、卡車、拼箱等領(lǐng)域。按運力計其國際班輪業(yè)務在全球集裝箱運輸行業(yè)中排名第25位，列亞洲區(qū)內(nèi)前四大集裝箱航運企業(yè)之列，是亞洲區(qū)域航線主力承運人之一。

面對亞洲業(yè)務的迅猛發(fā)展，海豐控股原有的財務系統(tǒng)已不足以支撐跨國多貨幣核算需求。公司存在對賬難度高，結(jié)算時間長，缺乏明細核算、成本控制和決策分析，財務數(shù)據(jù)有待統(tǒng)一等問題。海豐控股希望尋求合作伙伴幫助，通過財務轉(zhuǎn)型建立統(tǒng)一的財務核算平臺，增加企業(yè)對集團業(yè)務的總控能力，并提高對成本與利潤的有效管控。IBM咨詢服務憑借豐富的航運行業(yè)咨詢經(jīng)驗成為海豐控股的最佳合作伙伴。

海豐控股實現(xiàn)財務標準化 業(yè)務分析與優(yōu)化提升企業(yè)獲利

海豐控股此次財務轉(zhuǎn)型分為實現(xiàn)業(yè)務標準化與前瞻性業(yè)務分析兩大方面。在企業(yè)標準化上，航運業(yè)業(yè)務分支多，業(yè)態(tài)多樣。IBM咨詢服務綜合考慮海豐控股的整體業(yè)務需求，幫助海豐控股制訂統(tǒng)一的操作流程和數(shù)據(jù)標準，通過統(tǒng)一核算方法和入賬原則、數(shù)據(jù)管理及核算流程三大方面打造統(tǒng)一的財務平臺。

第一，統(tǒng)一核算方法和入賬原則。面對多樣化的業(yè)態(tài)，IBM咨詢服務首先幫助海豐控股制定統(tǒng)一的核算語言，實現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。海豐控股在東南亞地區(qū)發(fā)展迅速，IBM咨詢服務幫助其根據(jù)海外國家稅務核算要求，設計了總體的稅務核算方案，增加滿足其海外國家地方報表的需要。

第二，數(shù)據(jù)管理。海豐控股通過建立資金平臺，與內(nèi)部銀行相結(jié)合，集中掌握和監(jiān)控企業(yè)的資金狀況。同時，IBM咨詢服務幫助海豐控股對財務系統(tǒng)收集上來的數(shù)據(jù)進行整理、分析，以實現(xiàn)成本和利潤的有效管控，為未來的業(yè)務優(yōu)化與分析積累基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

第三，核算流程。IBM咨詢服務幫助海豐控股將會計、供應商、客戶等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，實現(xiàn)多業(yè)態(tài)、多地域、多層級組織結(jié)構(gòu)下的標準化。并按照不同的業(yè)態(tài)定制標準流程解決方案。此外，IBM咨詢服務還著手幫海豐控股合并不同投資單位，出具不同合并層次的合并報表，統(tǒng)一核算資產(chǎn)負債、利潤等。

目前項目已在海豐控股旗下公司上線，地域覆蓋中國大陸、臺灣、香港、日本、韓國和東南亞等國家和地區(qū)，業(yè)務覆蓋海豐物流、船代、船舶經(jīng)紀等所有業(yè)務。財務平臺的建立幫助海豐縮短了財務流程耗時，掃清了海外業(yè)務障礙。

在業(yè)務前瞻性上，海豐控股借助業(yè)務分析與優(yōu)化收集并分析業(yè)務信息，將逐步提升獲利能力。在財務整合的基礎(chǔ)上，海豐控股將能夠通過對業(yè)務流程進行全面監(jiān)控，通過多維度的收入和成本分析，按照所有項目的特性，對特定成本項目進行重新分攤，為企業(yè)經(jīng)營決策提供多維度的分析。在財務平臺的高層設計中，IBM咨詢服務為海豐控股制定了所有標準代碼的擴展規(guī)則和未來的應用規(guī)則。未來海豐控股將有能力實現(xiàn)客戶盈利及業(yè)務分析，進一步提高多業(yè)務協(xié)作能力，將信息轉(zhuǎn)化為洞察力，幫助企業(yè)實時優(yōu)化業(yè)務決策，提升企業(yè)獲利能力。

此次合作，IBM咨詢服務幫助海豐控股建立了海內(nèi)外財務平臺的統(tǒng)一核算，并幫助其培養(yǎng)了相關(guān)人才，為后續(xù)的財務平臺獨立運營掃清了障礙，為未來進一步擴大業(yè)務，實現(xiàn)客戶盈利分析及業(yè)務優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。同時，海豐控股為航運業(yè)財務轉(zhuǎn)型、優(yōu)化成本、提高利潤、增強企業(yè)競爭力提供了可借鑒案例。