任新勃 發(fā)表于:13年11月19日 16:33 [來(lái)稿] DOIT.com.cn
三通兩平臺(tái)是我國(guó)教育信息化和現(xiàn)代化的方向指南針,但是每個(gè)區(qū)域都有其特色的規(guī)劃,寧波江北教育局的無(wú)疑是走在前列的特色區(qū)域之一。
在整個(gè)三通兩平臺(tái)大的框架和方向下,江北教育局規(guī)劃了一個(gè)中心(教育局信息中心)、兩個(gè)網(wǎng)(江北教育網(wǎng)城域網(wǎng)、江北教育網(wǎng)站群)、三個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、四個(gè)統(tǒng)一服務(wù)(統(tǒng)一網(wǎng)站服務(wù)、門戶服務(wù)、通訊服務(wù)、視頻服務(wù))和五個(gè)服務(wù)平臺(tái)(教育管理平臺(tái)、教師發(fā)展平臺(tái)、學(xué)生成長(zhǎng)平臺(tái)、社區(qū)教育平臺(tái)和云共享平臺(tái))。
經(jīng)過(guò)近兩年的實(shí)踐和摸索,江北已經(jīng)形成了系統(tǒng)化的三通兩平臺(tái)方案,并且在全區(qū)的教育、教學(xué)實(shí)踐中逐步推廣和應(yīng)用起來(lái),形成了獨(dú)特的江北模式。
其中,愛數(shù)為江北教育局量身打造江北教育云共享平臺(tái)。近期統(tǒng)計(jì),注冊(cè)使用用戶超過(guò)7000,累計(jì)文檔資源量超過(guò)100萬(wàn)個(gè)(包括視頻、PPT、圖片和文檔),平時(shí)在線用戶平均在500人左右,最高并發(fā)在線已超過(guò)700人規(guī)模。
在近半年的實(shí)踐過(guò)程中(參考此前解決方案介紹:智慧教育云落地江北教育局),江北基于教育云共享平臺(tái),走出了自己創(chuàng)新的模式。
集中優(yōu)秀教學(xué)資源,區(qū)域統(tǒng)一分享。
在教學(xué)資源方面,江北教育局面臨教學(xué)資源分散的問(wèn)題。優(yōu)秀的教學(xué)材料,通過(guò)郵箱,QQ,網(wǎng)盤等單項(xiàng)分享,資源散落在各處。教育局購(gòu)買的21世紀(jì)教育資源網(wǎng)服務(wù)雖提供各類教學(xué)材料,需要每個(gè)老師使用同一賬號(hào)使用,需要下載才能使用。
通過(guò)江北教育局的協(xié)調(diào),愛數(shù)AnyShare通過(guò)與21世紀(jì)教育資源網(wǎng)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀資源的同步,匯聚到AnyShare知識(shí)庫(kù)。將優(yōu)秀教學(xué)資源、教學(xué)視頻、教學(xué)工具集中在【教學(xué)資源庫(kù)】【教育視頻庫(kù)】【教學(xué)軟件庫(kù)】,面向區(qū)域內(nèi)所有學(xué)校,進(jìn)行統(tǒng)一分享。
21世紀(jì)教育資源網(wǎng)的教學(xué)資源,將自動(dòng)同步到【教學(xué)資源庫(kù)】,并根據(jù)學(xué)科和年級(jí)分類。除此之外,【教學(xué)資源庫(kù)】還包含江北區(qū)優(yōu)秀的教學(xué)案例和教學(xué)資料。各學(xué)校教師,只需登錄“江北教育云共享平臺(tái)”,即可快速方便的查找相應(yīng)的教學(xué)資源。
這種通過(guò)資源整合同步的方式,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)資源來(lái)源的匯總,從而實(shí)現(xiàn)全區(qū)域公共教育資源的統(tǒng)一共享和發(fā)布。
數(shù)字化檔案管理創(chuàng)新實(shí)踐
數(shù)字化教學(xué)管理檔案的實(shí)踐,是教育共享云在江北的又一重大應(yīng)用,數(shù)字電子檔案,不僅僅是需要?dú)w檔,更重要是匯總、審核和共享查閱。根據(jù)教育局公布的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃2011-2020》中,提出管理信息化,而數(shù)字化檔案管理則是管理信息化必不可少的環(huán)節(jié)。
江北教育局通過(guò)教育共享云。各個(gè)學(xué)校的校長(zhǎng)可以管理本校的各類檔案,可將檔案共享給教育局進(jìn)行報(bào)備。
1. 學(xué)校數(shù)字檔案管理員(比如學(xué)校辦公室相關(guān)人員)按照年度來(lái)組織不同年度的學(xué)校數(shù)字檔案,在年度數(shù)據(jù)檔案文件夾下面,再分門別類的組織相關(guān)的管理類、行政類、教學(xué)類管理文檔;
2. 管理員將相關(guān)的分類文檔文件夾分配權(quán)限給相關(guān)的負(fù)責(zé)人來(lái)提交相關(guān)檔案文檔;
3. 管理員在匯總后,將數(shù)據(jù)檔案文件夾共享給教育局相關(guān)的負(fù)責(zé)人;
4. 教育局相關(guān)負(fù)責(zé)人定期檢查各個(gè)學(xué)校的數(shù)字檔案建設(shè)情況;
電子資料匯總還可以應(yīng)用于其他應(yīng)用場(chǎng)景,比如教育局發(fā)起的評(píng)比活動(dòng),舉例綠色校園評(píng)比,在整個(gè)評(píng)比項(xiàng)目中,有各種資料需要匯總;
學(xué)校數(shù)字檔案管理員先把評(píng)比的規(guī)范文件夾下載,放在共享目錄;
然后配置讀寫權(quán)限給相關(guān)的學(xué)校負(fù)責(zé)人,比如后勤方面的、教務(wù)處的;
資料匯聚完成后,共享給教育局的評(píng)比負(fù)責(zé)人;
教育局相關(guān)負(fù)責(zé)人在進(jìn)行評(píng)比時(shí),邀請(qǐng)相關(guān)專家打開相關(guān)學(xué)校的資料瀏覽評(píng)比即可;
數(shù)字化檔案管理的應(yīng)用,再次證明的云共享平臺(tái)作為整個(gè)區(qū)域電子文檔、資源統(tǒng)一平臺(tái)的價(jià)值,不僅僅是共享,更是電子資料和文檔的匯聚、管理的中心。
隨時(shí)隨地訪問(wèn)與分享,教師自建資源庫(kù)
教育云共享平臺(tái)最大的價(jià)值之一就是自主、自發(fā)的資源創(chuàng)建、分享,也就是通過(guò)這個(gè)教育云共享平臺(tái),所有的使用者既是資源分享的客體,也是資源創(chuàng)造的主體,通過(guò)優(yōu)秀教育資源的匯聚,可以讓老師備課、教學(xué)更加輕松,而通過(guò)老師自己備課課件、視頻的創(chuàng)建和分享,則會(huì)使得區(qū)域內(nèi)優(yōu)秀教學(xué)材料會(huì)更加系統(tǒng)和規(guī);。通過(guò)學(xué)校與學(xué)校之間的分享,真正實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)教育公平。
一方面,通過(guò)教育共享云,創(chuàng)新了教師備課和授課模式。不論是在家里,在路上,還是在辦公室,教師通過(guò)自己的電腦完成備課后,都可通過(guò)教室里的電腦直接訪問(wèn)備課內(nèi)容。而一旦在課堂上對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行修改,修改的部分將自動(dòng)同步到AnyShare。無(wú)論在哪里查看,都將看到最新的內(nèi)容。
另一方面,基于AnyShare知識(shí)庫(kù),區(qū)域內(nèi)優(yōu)秀的教學(xué)課件資源可以匯聚,按學(xué)科、年級(jí)的匯總,可以跨學(xué)校分享,從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源班班通。這個(gè)龐大的自建教學(xué)材料庫(kù),更是江北教育三通兩平臺(tái)價(jià)值最大的資源庫(kù)。
AnyShare更是為教師間的溝通和合作提供了便利。以“學(xué)科組”為依據(jù),將各科教師分配到不同組,教師可以在自己的學(xué)科組分享優(yōu)秀資料,共享教學(xué)心得,共同進(jìn)行學(xué)科創(chuàng)新教學(xué)。
三通兩平臺(tái),江北走出新模式
作為教育共享云平臺(tái),AnyShare為江北的教育管理者、老師、學(xué)生提供了一個(gè)資源匯聚與分享、數(shù)字檔案管理的橋梁,解決了第三方教育資源、老師自建教學(xué)資料、教育管理資料的統(tǒng)一管理和分享需求。
整個(gè)解決方案和實(shí)踐過(guò)程中,愛數(shù)與江北教育局深度的合作模式,幫助江北打造一個(gè)更加暢通、個(gè)性化的教育云共享平臺(tái),正是通過(guò)這樣一系列深度而又務(wù)實(shí)的合作,江北教育已經(jīng)摸索出了一條創(chuàng)新的三通兩平臺(tái)實(shí)踐模式,這樣務(wù)實(shí)的實(shí)踐模式,也正是當(dāng)前三通兩平臺(tái)建設(shè)所需要的。
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