對(duì)于江蘇中天科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中天科技”)，企業(yè)文化就是其靈魂，而信息系統(tǒng)可以看作其神經(jīng)系統(tǒng)，它們之間相互作用、相互影響。一方面，企業(yè)的信息化戰(zhàn)略要根據(jù)企業(yè)文化的指引來(lái)確立，企業(yè)文化會(huì)影響信息化建設(shè)進(jìn)程，信息化變革將對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)文化產(chǎn)生重大影響。另一方面，企業(yè)管理信息化的過(guò)程往往伴隨著企業(yè)傳統(tǒng)文化的重建和升華，而且通過(guò)信息化建設(shè)導(dǎo)入的這種企業(yè)文化反過(guò)來(lái)又會(huì)推動(dòng)企業(yè)信息化的建設(shè)。

OA系統(tǒng)和ERP作為公司信息化的兩大系統(tǒng)，集團(tuán)大力組織推進(jìn)。兩大系統(tǒng)的實(shí)施是對(duì)員工的工作習(xí)慣、企業(yè)文化和企業(yè)全面管理一種新的改變，中天科技在前進(jìn)中調(diào)整，對(duì)流程再造、再優(yōu)化，提高精細(xì)化管理水平。

重塑執(zhí)行力

在中天科技，ERP主要從“物”這條線(xiàn)進(jìn)行管理，整個(gè)ERP系統(tǒng)圍繞“合同訂單—生產(chǎn)—交貨—發(fā)運(yùn)—交付—質(zhì)保”這一閉環(huán)運(yùn)營(yíng);OA則主要管理著“人”，包括人員管理、流程管理，審批等各個(gè)方面。

中天科技集團(tuán)信息部部長(zhǎng)時(shí)宗勝指出，現(xiàn)中天科技處于集團(tuán)管理架構(gòu)模式，區(qū)域比較分散，泛微OA系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)中天科技協(xié)同辦公、信息共享都起到了非常大的作用。同時(shí)，對(duì)中天科技體會(huì)比較深的一點(diǎn)是現(xiàn)在的合同評(píng)審、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等流程都有了很大的變化。以往線(xiàn)下的合同評(píng)審流程可能需要幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字，發(fā)起人要不就拿一個(gè)合同找各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)去簽字，要不就直接傳真，這樣不明確領(lǐng)導(dǎo)是否收到，也不利于跟蹤，弄丟了還會(huì)在簽收的過(guò)程中產(chǎn)生扯皮現(xiàn)象，浪費(fèi)了很多時(shí)間，降低了效率。而現(xiàn)在OA的好處是發(fā)起人提交后，是否處理了、什么時(shí)候處理了都能顯而易見(jiàn)。

時(shí)部長(zhǎng)進(jìn)一步說(shuō)明道，現(xiàn)在只要由系統(tǒng)把相關(guān)人員設(shè)定好，相關(guān)人員就可以在OA平臺(tái)上看到合同，同意或者不同意都可直接提交。這樣員工就可隨時(shí)掌握信息，無(wú)需跑來(lái)跑去，快速提交，無(wú)形中提高了大家的執(zhí)行力，提供了便捷價(jià)值。

另外，現(xiàn)在中天科技推廣試點(diǎn)部門(mén)的功能有：部門(mén)新員工入職以后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)員工所在崗位呈現(xiàn)出不同的學(xué)習(xí)文檔。待新員工學(xué)習(xí)完畢后，再會(huì)把自己的感受反饋上來(lái)，然后，人事部會(huì)根據(jù)他的感受做相關(guān)輔導(dǎo)和學(xué)習(xí)調(diào)整。

未來(lái)，試想整個(gè)集團(tuán)有這樣一個(gè)“電子課堂”后，人事部無(wú)需再重復(fù)打印大量的、繁瑣的崗位學(xué)習(xí)材料，也無(wú)需逐一找新員工面談溝通，系統(tǒng)中有豐富且永久的各個(gè)崗位學(xué)習(xí)文檔，人事管理人員只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)，便能掌握大家學(xué)習(xí)情況、學(xué)習(xí)進(jìn)度、學(xué)習(xí)心得，更能根據(jù)這些做適時(shí)輔導(dǎo)和幫助;而對(duì)新入職新員工而言，通過(guò)這套“有企業(yè)文化”的系統(tǒng)使大家逐漸融入集體這個(gè)大集體，更能提高新員工學(xué)習(xí)執(zhí)行力。

記者觀測(cè)，OA系統(tǒng)正是從解決執(zhí)行力的本質(zhì)、機(jī)制上入手，從根本上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的垂直管理、扁平溝通、群組協(xié)作、高效辦公，從而重塑了中天科技高效卓越的企業(yè)文化。

構(gòu)建企業(yè)圖書(shū)館

不得不提的是，中天科技經(jīng)過(guò)不久的努力還建立了“企業(yè)電子圖書(shū)館”，大家平時(shí)在工作過(guò)程中涉及到的一些工作經(jīng)驗(yàn)等都可以在平臺(tái)上進(jìn)行共享，還可根據(jù)文檔權(quán)限進(jìn)行知識(shí)查詢(xún)。目前，已慢慢積累了越來(lái)越多的知識(shí)文檔形成了“知識(shí)倉(cāng)庫(kù)”，并在企業(yè)中逐漸形成了良好的“圖書(shū)館學(xué)習(xí)氛圍”。

據(jù)悉，現(xiàn)在中天科技已成立了相關(guān)部門(mén)專(zhuān)門(mén)做“電子圖書(shū)館”并形成了相關(guān)制度，員工有好的文檔都會(huì)匯總到專(zhuān)人手里進(jìn)行管理，培養(yǎng)了員工“知識(shí)共享”習(xí)慣。

時(shí)部長(zhǎng)最后指出，中天科技制定了‘信息化建設(shè)十二五規(guī)劃’，詳細(xì)規(guī)劃各單位每年的信息系統(tǒng)建設(shè)情況，包括內(nèi)部信息化方面的制度、培訓(xùn)等各方面的詳細(xì)規(guī)劃，并配套了相關(guān)考核制度進(jìn)行考核。由此也看出中天科技高層對(duì)信息化的重視程度，而未來(lái)，中天科技也將通過(guò)OA和ERP融合工作實(shí)現(xiàn)在即將到來(lái)的十二五期間建成的“中天科技綜合管理平臺(tái)”，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄以及數(shù)據(jù)集成，做到源頭數(shù)據(jù)一次性輸入，減少重復(fù)勞動(dòng)，加快信息流傳輸。相信在這樣的信息化節(jié)奏下，未來(lái)中天科技必將構(gòu)建更宏偉的企業(yè)文化藍(lán)圖!